Как посчитать проценты в Excel – с примерами формул

В этом тексте представлена ​​подробная информация о методе расчета процентов в Excel, описаны основные и дополнительные формулы (увеличение или уменьшение значения на определенный процент).

Практически нет такой сферы жизни, в которой не требовался бы расчет процентов. Это могут быть чаевые официанту, комиссия продавцу, подоходный налог или проценты по ипотеке. Например, вам предложили 25-процентную скидку на новый компьютер? Насколько выгодно это предложение? И сколько денег вам придется заплатить, если вычесть сумму скидки.

Сегодня вы сможете более эффективно выполнять различные процентные операции в Excel.

Основная формула определения процентов от общей стоимости

Слово «процент» имеет латинское происхождение. В этом языке есть конструкция «процентум», которая переводится как «сто». Многие люди с уроков математики могут вспомнить, какие формулы существуют.

Процент – это часть числа 100. Чтобы его получить, нужно число А разделить на число Б и полученное число умножить на 100.

Собственно, основная формула определения процентов выглядит следующим образом:

(Номер детали/целое число)*100.

Допустим, у вас есть 20 мандаринов, и вы хотите подарить на Новый год 5 из них. Сколько это в процентах? После выполнения простых операций (=5/20*100) получаем 25%. Это основной метод расчета процента числа в обычной жизни.

В Excel определять проценты еще проще, поскольку большая часть работы выполняется программой в фоновом режиме.

Жаль, но не существует уникального метода, позволяющего выполнять все существующие виды операций. На все влияет требуемый результат, для достижения которого выполняются расчеты.

Поэтому вот несколько простых операций в Excel, таких как определение, увеличение/уменьшение количества чего-либо в процентном отношении, получение количественного эквивалента процента.

Основной метод определения процентов в Excel

Часть/Всего = процент

При сравнении основной формулы и методики определения процентов в электронных таблицах можно увидеть, что в последней ситуации нет необходимости умножать полученное значение на 100. Это связано с тем, что Excel делает это самостоятельно, если предварительно изменить тип ячейки. на «процент».

А какие практические примеры определения процентов в Excel? Предположим, вы продавец фруктов и других продуктов питания. У вас есть документ, в котором указано количество вещей, заказанных покупателями. Этот список приведен в столбце А, а количество заказов – в столбце Б. Некоторые из них необходимо доставить, и это количество указано в столбце С. Соответственно, в столбце D будет указана доля доставленной продукции. Для его расчета необходимо выполнить следующие действия:

1. указывать = C2 / B2 в ячейке D2 и переместите ее вниз, скопировав на необходимое количество ячеек.
2. Нажмите кнопку «Процентный формат» на вкладке «Главная» в разделе «Число».
3. Не забудьте при необходимости увеличить количество цифр после запятой.

Это все.

Если вы начнете использовать другой метод начисления процентов, последовательность шагов будет той же.

В этом случае в столбце D отображается округленный процент доставленной продукции. Для этого удалите все десятичные знаки. Программа автоматически выведет округленное значение.

Это сделано вот так

Определение доли целочисленного значения

Описанный выше случай определения доли целого числа в процентах довольно распространен. Опишем ряд ситуаций, когда полученные знания можно применить на практике.

Случай 1: целое число находится внизу таблицы в определенной ячейке.

Люди часто помещают целочисленное значение в конце документа в определенную ячейку (обычно внизу справа). В этой ситуации формула примет тот же вид, что был приведен ранее, но с небольшим нюансом, так как адрес ячейки в знаменателе абсолютный (то есть содержит доллар, как показано на картинке ниже) .

Знак доллара $ дает вам возможность привязать ссылку к определенной ячейке. Следовательно, она останется прежней, хотя формула будет скопирована в другое место. Итак, если в столбце Б указано несколько показаний, а в ячейке В10 записано их общее значение, важно определить процентное соотношение по формуле: = 2 бат / 10 млрд долларов.

Если вы хотите, чтобы адрес ячейки B2 менялся в зависимости от местоположения копии, необходимо использовать относительный адрес (без знака доллара).

Если адрес записан в ячейке 10 млрд долларов, в этом случае знаменатель будет одинаковым до строки 9 таблицы ниже.

Рекомендация: Чтобы преобразовать относительный адрес в абсолютный, необходимо ввести в него знак доллара. Также можно нажать на нужную ссылку в строке формул и нажать кнопку F4.

Вот скриншот, показывающий наш результат. Здесь мы отформатировали ячейку так, чтобы отображались дроби до сотой.

Пример 2: части целого перечислены в разных строках

Например, допустим, у нас есть товар, требующий выполнения нескольких стежков, и нам необходимо понять, насколько этот товар популярен на фоне всех совершенных покупок. Тогда следует воспользоваться функцией СУММЕСЛИ, позволяющей сначала сложить все числа, которые можно отнести к данной рубрике, а затем разделить числа, относящиеся к этому товару, на результат, полученный в процессе сложения.

Для простоты привожу формулу:

=СУММЕСЛИ(диапазон значений, условие, диапазон суммирования)/сумма.

Поскольку в столбце А указаны все наименования товаров, а в столбце Б указано, сколько покупок было совершено, а ячейка Е1 описывает название необходимого товара, а сумма всех заказов равна ячейке В10, то формула будет выглядеть следующим образом:

=СУММЕСЛИ(A2:A9,E1, B2:B9) / $B$10.

Также пользователь может прописать название товара прямо в условии:

=СУММЕСЛИ(A2:A9, «вишенки», B2:B9) / $B$10.

Если важно определить долю в небольшом наборе товаров, пользователь может прописать сумму результатов, полученных от нескольких функций СУММЕСЛИ, а затем в знаменателе указать общее количество покупок. Например, вот так:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9, «вишни», B2:B9) + СУММЕСЛИ(A2:A9, «яблоки», B2:B9)) / $B$10.

Как посчитать степень коррекции значения в процентах в Excel

Существует множество методов расчета. Но, наверное, чаще всего используется формула определения изменения в процентах. Чтобы понять, насколько показатель увеличился или уменьшился, существует формула:

Процентное изменение = (БА)/А.

При выполнении реальных расчетов важно понимать, какую переменную использовать. Например, месяц назад было 80 персиков, а сейчас их 100. Это означает, что у вас сейчас на 20 персиков больше, чем раньше. Увеличение составило 25 процентов. Если до этого персиков было 100, а теперь только 80, то это говорит об уменьшении количества на 20 процентов (так как 20 штук из ста – это 20%).

Следовательно, формула в Excel будет выглядеть так: (Новое значение – старое значение) / старое значение.

И теперь вам нужно придумать, как применить эту формулу в реальной жизни.

Пример 1: вычисление изменения значения между столбцами

Допустим, в столбце Б указаны цены за последний отчетный период, а в столбце С — цены за текущий. Затем введите следующую формулу в ячейку C2, чтобы узнать скорость изменения значения:

= (С2-В2)/В2

Он измеряет, насколько увеличилась или уменьшилась стоимость продуктов, перечисленных в столбце A, по сравнению с предыдущим месяцем (столбец B).

После копирования ячейки в оставшиеся строки установите процентный формат, чтобы числа после нуля отображались корректно. Результат будет такой же, как на скриншоте.

В этом примере положительные тенденции показаны черным цветом, а отрицательные – красным.

Пример 2: расчет скорости изменения между строками

Если имеется только один столбец чисел (например, C, содержащий ежедневные и еженедельные продажи), вы сможете рассчитать процентное изменение цены, используя эту формулу:

= (С3-С2)/С2.

C2 — первая, а C3 — вторая ячейка.

Внимание. Следует пропустить 1-ю строку и написать необходимую формулу во второй ячейке. В данном примере это D3.

После применения процентного формата к столбцу будет получен следующий результат.

Если вам важно узнать степень изменения значения для конкретной ячейки, вам необходимо настроить ссылку, используя абсолютные адреса, содержащие знак доллара $.

Итак, формула расчета изменения количества заказов в феврале по сравнению с первым месяцем года выглядит следующим образом:

=(C3-$C$2)/$C$2.

При копировании ячейки в другие ячейки абсолютный адрес не меняется до тех пор, пока относительный не начнет ссылаться на С4, С5 и т.д.

Расчет процентов в количественном выражении

Как вы уже успели убедиться, любые расчеты в Excel – достаточно простая задача. Зная проценты, легко понять, сколько это будет от целого в цифровом выражении.

Пример 1: расчет доли от общей суммы

Допустим, вы покупаете ноутбук за 950 долларов и вам нужно заплатить налог в размере 11% с покупки. Сколько денег придется заплатить в итоге? Другими словами, сколько будут составлять 11% от 950 долларов?

Формула:

Целое число * процент = доля.

Если предположить, что целое находится в ячейке А2, а процент — в ячейке В2, то она преобразуется в простую = А2 * В2  В ячейке появится значение $104,50.

Помните, что когда вы записываете значение, отображаемое со знаком процента (%), Excel интерпретирует его как сотую долю. Например, 11% считывается программой как 0.11, и Excel использует эту цифру во всех расчетах.

Иными словами, формула =А2*11% аналог =А2*0,11. Естественно, вы можете использовать значение 0,11 вместо процента непосредственно в формуле, если в данный момент это удобнее.

Пример 2: нахождение целого по дроби и процентам

Например, друг предложил вам свой старый компьютер за 400 долларов, что составляет 30% от его покупной цены, и вам нужно знать, сколько стоит новый компьютер.

Для начала необходимо определить, сколько процентов от первоначальной цены стоит подержанный ноутбук.

Оказывается, его цена составляет 70 процентов. Теперь вам необходимо знать формулу расчета первоначальной стоимости. То есть понять, от какого числа 70% будет 400. Формула такая:

Доля от общей суммы/процент = общая стоимость.

Если применить его к реальным данным, он может принять одну из следующих форм: =A2/B2 или =A2/0.7 или =A2/70%.

Как изменить число на проценты

Предположим, начался курортный сезон. Естественно, это повлияет на повседневные расходы, и вы можете рассмотреть альтернативные возможности, чтобы найти оптимальную еженедельную сумму, на которую можно увеличить еженедельные расходы. Тогда полезно увеличить количество на определенный процент.

Чтобы увеличить сумму денег на проценты, нужно применить формулу:

= значение * (1+%).

Например, в формуле =А1*(1+20%) значение ячейки A1 увеличивается на пятую.

Чтобы уменьшить число, применим формулу:

= Значение * (1–%).

Да, формула = А1*(1-20%) уменьшает значение в ячейке A1 на 20%.

В описанном примере, если A2 — ваши текущие затраты, а B2 — процент, на который вы должны их изменить, вам нужно написать формулы в ячейке C2:

1. Процент увеличения:  =А2*(1+В2).
2. Уменьшение в процентах: =А2*(1-В2).

Как увеличить или уменьшить все значения целого столбца в процентах

Как изменить все значения в столбце на проценты?

Представим, что у вас есть столбец значений, который нужно изменить на какую-то часть, и вы хотите, чтобы обновленные значения находились там же, не добавляя новый столбец с формулой. Вот 5 простых шагов для выполнения этой задачи:

1. Внесите все значения, требующие исправления, в конкретный столбец. Например, в столбце Б.
2. В пустую ячейку напишите одну из следующих формул (в зависимости от задачи):
   1. Увеличение: =1+20%
   2. Снижаться: = 1-20%.

Естественно, вместо «20%» нужно указать необходимое значение.

1. Выделите ячейку, в которой записана формула (это C2 в описываемом нами примере) и скопируйте, нажав комбинацию клавиш Ctrl+C.
2. Выделите набор ячеек, которые необходимо изменить, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка…» в английской версии Excel или «Специальная вставка» в .

1. Далее появится диалоговое окно, в котором нужно выбрать параметр «Значения» (значения), а операцию установить как «Умножить» (умножить). Далее нажмите на кнопку «ОК».

И вот результат — все значения в столбце B увеличились на 20%.

Помимо прочего, вы можете умножать или делить столбцы со значениями на определенный процент. Просто введите желаемый процент в пустое поле и следуйте инструкциям выше.