Содержание:
Бывает, что на листе Excel необходимо скрыть информацию, содержащуюся в некоторых ячейках, или даже скрыть целую строку или столбец. Это могут быть какие-то вспомогательные данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые вы не хотите отображать.
Мы научим вас, как скрыть ячейки, строки и столбцы в листах Excel, а затем снова сделать их видимыми.
Скрытие ячеек
Нет возможности скрыть ячейку так, чтобы она полностью исчезла с листа. Возникает вопрос: что останется на месте этой клетки? Вместо этого Excel может сделать так, чтобы в этой ячейке не отображалось содержимое. Выделите одну ячейку или группу ячеек с помощью клавиш Shift и Ctrl, как при выборе нескольких файлов в проводнике Windows. Щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных ячеек и в контекстном меню нажмите кнопку Формат ячейки (Формат ячеек).
Откроется одноименное диалоговое окно. Перейти на вкладку Номер регистрации (Номер) и в списке Числовые форматы (Категория) выберите Все форматы (Обычай). В поле ввода Тип (Тип) введите три точки с запятой – «;;;» (без кавычек) и нажмите OK.
Примечание: Возможно, перед применением нового формата к ячейкам стоит оставить напоминание о том, какие числовые форматы были в каждой из ячеек, чтобы в будущем можно было вернуть ячейке старый формат и снова сделать ее содержимое видимым.
Данные в выбранной ячейке теперь скрыты, но значение или формула все еще присутствуют и их можно увидеть в строке формул.
Чтобы сделать содержимое ячеек видимым, выполните все действия, описанные выше, и задайте исходный числовой формат для ячейки.
Примечание: Все, что вы вводите в ячейку со скрытым содержимым, будет автоматически скрыто при нажатии Enter. В этом случае значение, находившееся в этой ячейке, будет заменено введенным вами новым значением или формулой.
Скрытие строк и столбцов
Если вы работаете с большой таблицей, возможно, вам захочется скрыть некоторые строки и столбцы данных, которые в данный момент не нужны для просмотра. Чтобы скрыть всю строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки (заголовок) и выберите Спрятать (Скрывать).
Примечание: Чтобы скрыть несколько строк, сначала выберите эти строки. Для этого нажмите на заголовок строки и, не отпуская левую кнопку мыши, проведите указателем по всему диапазону строк, которые вы хотите скрыть, а затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и нажмите кнопку Спрятать (Скрывать). Выбрать несмежные строки можно, щелкая по их заголовкам, удерживая клавишу Ctrl.
Числа в заголовках скрытых строк будут пропущены, а в пробелах появится двойная линия.
Процесс скрытия столбцов очень похож на процесс скрытия строк. Щелкните правой кнопкой мыши столбец, который хотите скрыть, или выберите несколько столбцов и щелкните выделенную группу. В появившемся меню выберите Спрятать (Скрывать).
Буквы в заголовках скрытых столбцов будут пропущены, а на их месте появится двойная линия.
Чтобы повторно отобразить скрытую строку или несколько строк, выберите строки по обе стороны от скрытых строк, затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную область и выберите пункт в контекстном меню. Показать (Показать).
Чтобы отобразить скрытый столбец или несколько столбцов, выберите столбцы по обе стороны от скрытых столбцов, затем щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите пункт в появившемся меню. Показать (Показать).
Если вы работаете с большой таблицей, но не хотите скрывать строки и столбцы, вы можете закрепить их, чтобы при прокрутке данных в таблице выбранные заголовки оставались на месте.