Как сделать ячейки одинаковыми в Excel

Часто при работе с электронными таблицами Excel возникает необходимость редактировать размеры ячеек. Это необходимо сделать для того, чтобы уместить там всю необходимую информацию. Но из-за таких изменений внешний вид стола значительно ухудшается. Чтобы решить эту ситуацию, необходимо каждую ячейку сделать такого же размера, как и остальные. Сейчас мы подробно узнаем, какие действия необходимо предпринять для достижения этой цели.

Установка единиц измерения

Существует два основных параметра, связанных с ячейками и характеризующих их размеры:

1. Ширина колонки. По умолчанию значения могут находиться в диапазоне от 0 до 255. Значение по умолчанию — 8,43.
2. Высота линии. Значения могут находиться в диапазоне от 0 до 409. Значение по умолчанию — 15.

Каждая точка равна 0,35 мм.

При этом есть возможность редактировать единицы измерения, в которых будет определяться ширина и высота ячеек. Для этого следуйте инструкциям:

1. Найдите меню «Файл» и откройте его. Там будет пункт «Настройки». Он должен быть выбран.
   

   

2. Далее появится окно, в левой части которого предусмотрен список. Вам нужно найти раздел "Кроме того" и нажмите на него. Справа от этого окна ищем группу параметров под названием «Дисплей». В случае более старых версий Excel он будет называться "Экран". Есть вариант «Единицы на линии», вам нужно нажать на установленное в данный момент значение, чтобы открыть список всех доступных единиц измерения. Excel поддерживает следующие форматы: дюймы, сантиметры, миллиметры.
   

   

3. Выбрав нужный вариант, нажмите кнопку "ОК".
   

   

Итак, далее вы сможете выбрать ту единицу измерения, которая наиболее подходит в конкретном случае. В соответствии с ним будут устанавливаться дальнейшие параметры.

Выравнивание области ячейки — метод 1

Этот метод позволяет выровнять размеры ячеек в выбранном диапазоне:

1. Выберите диапазон необходимых ячеек.
   

   

2. Открыть вкладку «Главная»где группа «Клетки». В самом низу есть кнопка. "Формат". Если нажать на нее, откроется список, где в самой верхней строке будет опция "высота линии". Вам нужно нажать на нее.
   

   

3. Далее появится окно с параметрами высоты временной шкалы. Изменения будут внесены во все параметры выбранной области. Когда все будет сделано, нужно нажать на "ОК".
   

   

4. После всех этих действий появилась возможность регулировать высоту всех ячеек. Но осталось настроить ширину столбцов. Для этого нужно еще раз выбрать тот же диапазон (если по каким-то причинам выделение было снято) и открыть то же меню, но теперь нас интересует опция "ширина колонки". Это третье место сверху.
   

   

5. Далее задайте необходимое значение. После этого подтверждаем свои действия нажатием кнопки "ОК".
   

   

6. Ура, теперь все готово. После выполнения описанных выше манипуляций все параметры размера ячеек одинаковы во всем диапазоне.
   

   

Но это не единственный возможный способ обеспечить одинаковый размер всех ячеек. Для этого вы можете настроить его на панели координат:

1. Чтобы задать необходимую высоту ячеек, подведите курсор к панели вертикальных координат, где выберите номера всех строк, а затем вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по любой ячейке панели координат. Будет вариант "высота линии", на который нужно нажать уже левой кнопкой.
   

   

2. Затем появится то же окно, что и в предыдущем примере. Нам нужно выбрать подходящую высоту и нажать на "ОК".
   

   

3. Аналогично задается ширина столбцов. Для этого необходимо на горизонтальной панели координат выделить необходимый диапазон и затем открыть контекстное меню, где выбрать опцию "ширина колонки".
   

   

4. Далее укажите желаемое значение и нажмите "ОК".

Выравнивание листа целиком – способ 2

В некоторых случаях необходимо выравнивать не конкретный диапазон, а все элементы. 

1. Естественно, нет необходимости выбирать все ячейки по отдельности. Необходимо найти крохотный прямоугольник, расположенный на стыке вертикальной и горизонтальной координатных полос. Или другой вариант — сочетание клавиш Ctrl+A.
   

   

2. Вот как можно выделить ячейки листа одним элегантным движением. Теперь вы можете использовать метод 1 для установки параметров ячейки.
   

   

Самостоятельная настройка – способ 3

В этом случае вам нужно работать непосредственно с границами ячеек. Для реализации этого метода вам необходимо:

1. Выберите одну область или все ячейки определенного листа. После этого нам нужно подвести курсор к любой из границ столбца внутри выделенной области. Далее курсор примет вид небольшого плюсика со стрелками, ведущими в разные стороны. Когда это произойдет, вы можете использовать левую кнопку мыши, чтобы изменить положение границы. Поскольку в описываемом нами примере была выбрана отдельная область, то изменения применяются к ней.
   

   

2. Всё, теперь все ячейки в определённом диапазоне имеют одинаковую ширину. Миссия, как говорится, выполнена.
   

   

3. Но на скриншоте выше мы видим, что высота все еще другая. Чтобы исправить этот недостаток, вам нужно точно таким же образом настроить размер линий. Необходимо выделить соответствующие линии на вертикальной панели координат (или на всем листе) и изменить положение границ любой из них. 17.png
4. Теперь это определенно сделано. Нам удалось сделать так, чтобы все ячейки были одинакового размера.

У этого метода есть один недостаток – невозможно точно настроить ширину и высоту. Но если высокая точность не обязательна, это гораздо удобнее первого способа.

Важно! Если вы хотите, чтобы все ячейки листа имели одинаковый размер, вам необходимо выделить каждую из них с помощью квадратика в левом верхнем углу или с помощью комбинации Ctrl +, и таким же образом задайте правильные значения.

Как выровнять строки после вставки таблицы — способ 4

Часто случается, что когда человек пытается вставить таблицу из буфера обмена, он видит, что в вставленном диапазоне ячеек их размеры не соответствуют исходным. То есть ячейки исходной и вставленной таблиц имеют разную высоту и ширину. Если вы хотите сопоставить их, вы можете использовать следующий метод:

1. Для начала нужно открыть таблицу, которую нам нужно скопировать и выделить ее. После этого найдите группу инструментов «Буфер обмена» таб «Главная»где кнопка «Копировать». Вы должны нажать на него. Кроме того, можно использовать горячие клавиши. Ctrl + Cскопировать нужный диапазон ячеек в буфер обмена.
   

   

2. Далее следует нажать на ячейку, в которую будет вставлен скопированный фрагмент. Именно она станет левым верхним углом будущего стола. Чтобы вставить нужный фрагмент, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Во всплывающем меню нужно найти опцию «Специальная вставка». Но не нажимайте на стрелочку рядом с этим пунктом, потому что откроются дополнительные опции, а они в данный момент не нужны.
   

   

3. Потом выскочит диалоговое окно, нужно найти группу "Вставлять"где находится предмет "Ширина колонки"и щелкните переключатель рядом с ним. После его выбора вы можете подтвердить свои действия, нажав "ОК".
   

   

4. Затем параметры размера ячеек изменяются так, чтобы их значение было аналогично значению в исходной таблице.
   

   

5. Всё, теперь можно вставить этот диапазон в другой документ или лист так, чтобы размер его ячеек соответствовал исходному документу. Такого результата можно добиться несколькими способами. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке, которая будет первой ячейкой таблицы – той, которая была скопирована из другого источника. Потом появится контекстное меню, и там нужно найти пункт "Вставлять". На вкладке есть аналогичная кнопка «Главная». Но проще всего нажать комбинацию клавиш Ctrl + V. Хотя запомнить его сложнее, чем при использовании двух предыдущих способов, но запомнив, вы сможете сэкономить много времени.
   

   

Настоятельно рекомендуется изучить наиболее распространенные команды горячих клавиш Excel.. Каждая секунда работы – это не только дополнительная экономия времени, но и возможность меньше уставать.

Всё, теперь размеры ячеек двух таблиц будут одинаковыми.

Использование макроса для редактирования ширины и высоты

Если вам часто приходится следить за тем, чтобы ширина и высота ячеек были одинаковыми, лучше написать небольшой макрос. Для этого вам необходимо отредактировать значения свойств с помощью языка VBA. Высота строки и Ширина колонки.

Если говорить о теории, то для редактирования высоты и ширины ячейки нужно управлять этими параметрами строки и столбца.

Макрос позволяет регулировать высоту только в пунктах, а ширину в символах. Невозможно установить нужные вам единицы измерения.

Чтобы настроить высоту строки, используйте свойство Высота строки объект -. Например, да.

ActiveCell.RowHeight = 10

Здесь высота строки, где находится активная ячейка, будет равна 10 пунктам. 

Если ввести такую ​​строку в редакторе макросов, изменится высота третьей строки, которая в нашем случае составит 30 пунктов.

Строки(3).RowHeight = 30

Согласно нашей теме, вот так можно изменить высоту всех ячеек, входящих в определенный диапазон:

Диапазон(«A1:D6»).RowHeight = 20

И вот так – вся колонка:

Столбцы(5).RowHeight = 15

В скобках указан номер столбца. То же самое и со строками – в скобках указан номер строки, который соответствует букве алфавита, соответствующей числу.

Чтобы изменить ширину столбца, используйте свойство Ширина колонки объект -. Синтаксис аналогичен. То есть в нашем случае вам нужно определиться с диапазоном, который вы хотите изменить. Пусть это будет А1:D6. А затем напишите следующую строку кода:

Диапазон(«A1:D6»).ColumnWidth = 25

Как следствие, каждая ячейка в этом диапазоне имеет ширину 25 символов.

Какой метод выбрать?

Прежде всего, нужно сосредоточиться на задачах, которые необходимо выполнить пользователю. В общем, ширину и высоту любой ячейки можно настроить вручную с точностью до пикселя. Этот метод удобен тем, что можно настроить точное соотношение ширины и высоты каждой из ячеек. Недостаток – это занимает больше времени. Ведь нужно сначала навести курсор мыши на ленту, затем отдельно с клавиатуры ввести высоту, отдельно ширину, нажать кнопку «ОК». Все это требует времени.

В свою очередь, второй способ с ручной регулировкой прямо с панели координат гораздо удобнее. Вы можете буквально в два клика мыши сделать правильные настройки размера для всех ячеек листа или конкретного фрагмента документа.

С другой стороны, макрос — это полностью автоматизированная опция, позволяющая редактировать параметры ячейки всего за несколько кликов. Но оно требует навыков программирования, хотя освоить его не так уж и сложно, если речь идет о простых программах.

Выводы

Таким образом, существует несколько различных методов регулировки ширины и высоты ячеек, каждый из которых подходит для определенных задач. В результате таблица может стать очень приятной на вид и удобной для чтения. Собственно, все это и делается для этого. Обобщая полученную информацию, получаем следующие методы:

1. Редактирование ширины и высоты определенного диапазона ячеек через группу «Клетки», который можно найти на вкладке «Главная».
2. Редактирование параметров ячеек всего документа. Для этого необходимо нажать на комбинацию Ctrl + или на ячейке на стыке столбца с номерами строк и строки с буквенными названиями столбцов.
3. Ручная настройка размеров ячеек с помощью панели координат. 
4. Автоматическая настройка размеров ячеек так, чтобы они соответствовали скопированному фрагменту. Здесь они сделаны такого же размера, как и таблица, скопированная с другого листа или книги.

В общем, ничего сложного в этом нет. Все описанные методы понятны на интуитивном уровне. Достаточно применить их несколько раз, чтобы иметь возможность не только использовать их самостоятельно, но и научить тому же кого-то.