Как объединить два столбца в Excel без потери данных

В этой короткой статье вы узнаете эффективный метод объединения нескольких столбцов в Excel, чтобы сохранить все необходимые данные.

Допустим, у вас есть электронная таблица, содержащая два столбца, расположенных друг над другом. Например, вам нужно объединить столбцы с именем и фамилией в один или объединить несколько столбцов с надписями «улица», «город», «почтовый индекс» в один – «адрес проживания», чтобы разделить значения через запятую. Как это может быть сделано?

К сожалению, в Excel нет встроенной функции, позволяющей сделать то, о чем мы говорили выше. Конечно, есть кнопка «Объединить ячейки» и ей подобные, но значения утратились.

Будет показано следующее предупреждение:

1. Excel 2013 сообщит, что в объединенной ячейке будет сохранено только значение в верхней левой ячейке диапазона. Все остальные данные будут удалены. 
2. Excel 2010 и более ранние версии отображают предупреждение, имеющее то же значение, но немного другую формулировку.

Это накладывает серьезные ограничения на использование программы и делает невозможным эффективное выполнение поставленных задач.

Далее вы узнаете 3 способа объединить данные из нескольких столбцов в один, чтобы не потерять данные (без использования макросов). Если вам нужен самый простой способ, вы можете пропустить первые два метода и изучить только третий.

Объединение нескольких столбцов с помощью формулы

Допустим, у вас есть таблица с информацией о клиентах, и начальник поставил задачу объединить столбцы. «Имя» и «Фамилия» в одном "Полное имя". Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Вставьте дополнительный столбец в таблицу. Для этого поместите курсор на заголовок столбца (в нашем случае это столбец D) и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт "Вставлять". Назовем полученный столбец "Полное имя", что переводится как "Полное имя".
2. Далее в ячейку D2 нужно записать следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(B2;» «;C2) . В нашем случае B2 — это адрес ячейки с именем, а C2 — адрес ячейки с фамилией. Вы также можете увидеть там значок пробела между кавычками. На этом этапе пишется разделитель, помещаемый между содержимым первой и второй ячеек. Если вам нужно разделить элементы запятой (например, указать полный адрес), вы можете записать ее вторым аргументом функции. Вы можете объединить несколько столбцов в один, используя любой другой разделитель.
3. Затем эта формула копируется во все остальные ячейки этого столбца. Чтобы понять, как это сделать, можно воспользоваться инструкцией «Как вставить одну и ту же формулу во все выделенные ячейки» (см. статью на нашем сайте).
4. Итак, два столбца были объединены в один, но это по-прежнему формула. Таким образом, если вы удалите столбец имени или фамилии, информация в столбце полного имени также будет потеряна.
5. Теперь нам нужно изменить формулу в ячейке на готовое значение, чтобы можно было удалить лишние столбцы из документа. Для этого выделите все ячейки с информацией объединенного столбца (в нашем случае выделите первую ячейку в столбце D и нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз; затем вам нужно скопировать данные из столбцов и щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке в этом столбце и нажать на «Специальная паста». Выберите элемент в левой части окна "Ценности" и нажмите клавишу "ОК".
6. Теперь вы можете удалить исходные столбцы. Для этого вам нужно нажать на название столбца B, а затем нажать клавишу Ctrl и сделать то же самое со столбцом C. Это необходимо, чтобы выделить все эти столбцы. Также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, чтобы выделить весь столбец, а затем нажать Ctrl+Shift+Стрелка вправо, скопировать выделение в соседний столбец C. Далее контекстное меню открывается щелчком правой кнопкой мыши по одному из выбранных столбцы, а затем нужно нажать на элемент "Удалять".

Теперь имена из нескольких столбцов объединены в один. Хоть это и требует времени, но сама последовательность действий понятна даже новичку.

Соединение столбцов с помощью Блокнота

Этот метод займет меньше времени, чем предыдущий вариант, и не нужно использовать формулы. Но он подходит только для соединения столбцов, находящихся рядом, а также если используется один разделитель (например, только запятая).

Допустим, нам нужно объединить те же столбцы, что и в предыдущем примере. Для этого следуйте этим инструкциям:

1. Выберите все столбцы, которые необходимо соединить. Для выполнения этой задачи выделите ячейку B1 и нажмите комбинацию клавиш Shift + Стрелка вправо. Тогда выделение охватит и соседнюю ячейку С1. После этого вам нужно нажать комбинацию Ctrl+Shift+Стрелка вниз, чтобы переместить выделение в самый конец столбцов.
2. Перенести данные в буфер обмена (другими словами, скопировать их). Для этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C или воспользуйтесь любым другим способом.
3. Запустите программу «Блокнот», которая входит в стандартную комплектацию Windows. Это в меню «Пуск». Точный путь может незначительно отличаться в зависимости от версии операционной системы. Но найти программу в любом случае не составит труда. 
4. Перенесите скопированные данные в Блокнот с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.
5. Нажмите клавишу Tab и скопируйте этот символ.
6. Далее замените этот символ на любой другой с помощью диалогового окна "Заменять".
7. Выделите весь текст, скопируйте его.
8. Вернитесь в Excel, выделите только одну ячейку (в нашем случае B1) и вставьте текст в таблицу.

Осталось только переименовать столбец.

Как объединить два столбца за 4 простых шага?

Сделать это:

1. Скачать специальный аддон. 
2. Выберите два столбца и перейдите на вкладку «Данные Abablebits.com». Нажмите кнопку «Объединить ячейки».
3. Выберите параметры, показанные на картинке.
4. Несколько простых действий, и мы получаем отличный результат без дополнительных манипуляций.

Чтобы закончить, просто переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите столбец C, который больше не нужен.