Настройка диаграмм в Excel: добавление заголовка, осей, легенды

Что вы делаете в первую очередь после создания диаграммы в Excel? Естественно, расположите его так, чтобы он соответствовал той картинке, которую нарисовало ваше воображение.

В последних версиях электронных таблиц настройка диаграмм представляет собой довольно приятный и простой процесс.

Microsoft приложила все усилия, чтобы упростить процесс настройки. Например, она разместила нужные кнопки там, где до них удобнее всего дотянуться. Далее в этом уроке вы узнаете ряд простых методов добавления и изменения всех элементов диаграмм и графиков в Excel.

Три простых метода настройки

Если вы умеете создавать графики в Excel, то знаете, что получить доступ к его настройкам можно тремя способами:

1. Выберите диаграмму и перейдите в раздел «Работа с графиками», который можно найти на вкладке "Конструктор".
2. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу, который необходимо изменить, и выберите нужный пункт во всплывающем меню.
3. Используйте кнопку настройки диаграммы, отображаемую в правом верхнем углу диаграммы после нажатия на нее левой кнопкой.

Если вам необходимо настроить дополнительные параметры, позволяющие редактировать внешний вид графика, вы можете увидеть их в области, указанной в заголовке. «Формат области диаграммы», доступ к которому можно получить, нажав на элемент "Дополнительные опции" во всплывающем меню. Вы также можете увидеть эту опцию в группе «Работа с графиками».

Чтобы сразу отобразить панель «Формат области диаграммы», можно дважды щелкнуть по нужному элементу.

Теперь, когда мы рассмотрели основную необходимую информацию, давайте выясним, как изменить различные элементы, чтобы диаграмма выглядела так, как мы хотим.

Как добавить заголовок

Поскольку большинство людей используют последние версии электронных таблиц, было бы неплохо посмотреть, как добавить заголовок в Excel 2013 и 2016. 

Как добавить заголовок к диаграмме в Excel 2013 и 2016

В этих версиях таблиц заголовок уже автоматически вставляется в диаграмму. Чтобы отредактировать его, просто нажмите на него и напишите необходимый текст в поле ввода.

Вы также можете найти заголовок в определенной ячейке документа. И если связанная ячейка обновляется, имя меняется после нее. Подробнее о том, как добиться этого результата, вы узнаете позже.

Если заголовок создан не программой, то необходимо нажать на любое место диаграммы, чтобы отобразить вкладку «Работа с графиками». Далее выберите вкладку «Дизайн» и нажмите «Добавить элемент диаграммы». Далее вам нужно выбрать заголовок и указать его расположение, как показано на скриншоте.

Вы также можете увидеть знак плюса в правом верхнем углу графика. Если нажать на нее, появится список элементов, доступных на схеме. Для отображения заголовка необходимо поставить галочку напротив соответствующего пункта.

Альтернативно, вы можете нажать на стрелку рядом с «Название диаграммы» и выберите один из следующих вариантов:

1. Над схемой. Это значение по умолчанию. Этот элемент отображает заголовок в верхней части диаграммы и изменяет его размер.
2. Центр. В этом случае диаграмма не меняет свой размер, а заголовок накладывается на саму диаграмму.

Для настройки дополнительных параметров необходимо перейти на вкладку "Конструктор" и следуйте этим параметрам:

1. Добавьте элемент диаграммы.
2. Название диаграммы.
3. Дополнительные параметры заголовка.

Вы также можете нажать на значок «Элементы диаграммы», а потом - «Название диаграммы» и "Дополнительные опции". В любом случае откроется окно «Формат названия диаграммы»описано выше.

Настройка заголовка в версиях Excel 2007 и 2010.

Чтобы добавить заголовок в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любом месте диаграммы.
2. Вверху появится группа вкладок. «Работа с графиками», где нужно выбрать элемент «Макет». Там вам следует нажать на «Название диаграммы».
3. Далее необходимо выбрать нужное место: в верхней части области построения или наложение заголовка на график.

Связывание заголовка с определенной ячейкой в ​​документе

Для подавляющего большинства типов диаграмм в Excel вновь созданная диаграмма вставляется вместе с заголовком, заранее написанным программистами. Его следует заменить на свой. Вам необходимо нажать на нее и написать необходимый текст. Также есть возможность связать ее с определенной ячейкой в ​​документе (например, с именем самой таблицы). В этом случае заголовок диаграммы будет обновляться при редактировании ячейки, с которой он связан.

Чтобы подключить заголовок к ячейке, выполните следующие действия:

1. Выберите заголовок. 
2. В поле ввода формулы необходимо написать =, нажать на ячейку, содержащую необходимый текст, и нажать кнопку «Ввод».

В этом примере мы подключили заголовок диаграммы, показывающей продажи фруктов, к ячейке A1. Также возможно выделение двух и более ячеек, например, пары заголовков столбцов. Вы можете сделать так, чтобы они отображались в заголовке графика или диаграммы.

Как переместить заголовок

Если вам необходимо переместить заголовок в другую часть графика, его необходимо выделить и переместить мышкой.

Удаление заголовка

Если вам не нужно добавлять заголовок к диаграмме, то удалить заголовок можно двумя способами:

1. На вкладке Дополнительно "Конструктор" последовательно нажимайте на следующие пункты: «Добавить элементы диаграммы» – «Название диаграммы» – "Нет".
2. Кликните правой кнопкой мыши по заголовку и вызовите контекстное меню, в котором нужно найти пункт "Удалять".

Форматирование заголовка

Для исправления типа шрифта и цвета имени необходимо найти пункт в контекстном меню "Шрифт". Появится соответствующее окно, где вы сможете установить все необходимые настройки.

Если нужно более тонкое форматирование, нужно нажать на заголовок графика, перейти на вкладку "Формат" и измените настройки по своему усмотрению. Вот снимок экрана, демонстрирующий шаги по изменению цвета шрифта заголовка с помощью ленты.

Аналогичным способом можно изменить формирование других элементов, таких как легенда, оси, заголовки.

Настройка оси диаграммы

Обычно вертикальная (Y) и горизонтальная (X) оси добавляются одновременно при создании графика или диаграммы в Excel.

Вы можете показать или скрыть их, используя кнопку «+» в правом верхнем углу и нажав на стрелку рядом с «Оси». В появившемся окне вы можете выбрать те, которые должны отображаться, и те, которые лучше скрыть.

В некоторых типах графиков и диаграмм также может отображаться дополнительная ось.

Если вам нужно создать диаграмму XNUMXD, вы можете добавить ось глубины.

Пользователь может определить, как различные оси будут отображаться на диаграмме Excel. Подробные шаги описаны ниже.

Добавление названий осей

Чтобы помочь читателю понять данные, вы можете добавить метки для осей. Для этого сделайте следующее:

1. Нажмите на диаграмму, затем выберите элемент «Элементы диаграммы» и установите флажок «Имена осей». Если вы хотите указать заголовок только для конкретной оси, вам нужно нажать на стрелку и снять один из флажков.
2. Нажмите на поле ввода названия оси и введите текст.

Чтобы определить внешний вид заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и найдите пункт «Формат заголовка оси». Далее будет показана панель, в которой настраиваются все возможные параметры форматирования. Можно попробовать разные варианты отображения заголовка на вкладке. "Формат", как показано выше при изменении формата заголовка.

Связывание названия оси с определенной ячейкой документа

Как и в случае с заголовками диаграмм, вы можете привязать заголовок оси к определенной ячейке в документе, чтобы он обновлялся при редактировании соответствующей ячейки в таблице.

Для привязки заголовка необходимо его выбрать, написать = в соответствующем поле и выберите ячейку, которую хотите привязать к оси. После этих манипуляций нужно нажать на кнопку «Ввод».

Изменение масштаба осей

Excel сам находит наибольшее и наименьшее значение в зависимости от введенных пользователем данных. Если вам нужно установить другие параметры, вы можете сделать это вручную. Вам необходимо сделать следующее:

1. Выберите ось X диаграммы и щелкните значок «Элементы диаграммы».
2. Нажмите на значок стрелки в строке "Ось" и во всплывающем меню нажмите на "Дополнительные опции".
3. Далее идет раздел «Параметры оси»где любое из этих действий выполняется:
   1. Чтобы задать начальное и конечное значения оси Y, необходимо указать это в полях «Минимум» и «Максимум»..
   2. Чтобы изменить масштаб оси, вы также можете указать значения в поле «Основные подразделения» и «Промежуточные подразделения».
   3. Чтобы настроить отображение в обратном порядке, необходимо поставить галочку напротив опции «Обратный порядок ценностей».

Поскольку на горизонтальной оси обычно отображаются текстовые метки, у нее меньше возможностей настройки. Но вы можете редактировать количество категорий, отображаемых между метками, их последовательность и места пересечения осей.

Изменение формата значений оси

Если вам необходимо отобразить значения на осях в процентах, времени или любом другом формате, необходимо выбрать пункт из всплывающего меню. «Ось формата», и в правой части окна выберите один из возможных вариантов, где написано "Число".

Рекомендация: для настройки формата исходной информации (то есть значений, указанных в ячейках) необходимо поставить галочку рядом с пунктом «Ссылка на источник». Если вы не можете найти раздел "Число" в панели «Ось формата», вам необходимо убедиться, что вы предварительно выбрали ось, на которой отображаются значения. Обычно это ось X.

Добавление меток данных

Чтобы диаграмму было легче читать, вы можете добавить метки к предоставленным данным. Вы можете добавить их в одну строку или во все. Excel также предоставляет возможность добавлять метки только к определенным точкам.

Для этого вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажмите на ряд данных, требующих подписи. Если вы хотите отметить текстом только одну точку, вам нужно нажать на нее еще раз.
2. Нажмите на иконку «Элементы диаграммы» и установите флажок рядом с «Подписи данных».

Например, вот как выглядит одна из диаграмм после добавления меток к одному из рядов данных в нашей таблице.

Для определенных типов диаграмм (например, круговых диаграмм) можно указать расположение метки. Для этого нажмите на стрелочку возле строки «Подписи данных» и укажите подходящее место. Для отображения меток в плавающих полях ввода необходимо выбрать элемент «Вызов данных». Если вам нужны дополнительные настройки, вы можете нажать на соответствующий пункт в самом низу контекстного меню.

Как изменить содержание подписей

Для изменения данных, отображаемых в подписях, необходимо нажать на кнопку «Элементы диаграммы» – «Подписи данных» – "Дополнительные опции". После этого появится панель. «Формат метки данных». Там вам нужно перейти на вкладку «Варианты подписи» и выберите нужную опцию в разделе «Включить в подпись».

Если вы хотите добавить свой собственный текст к определенной точке данных, вам необходимо дважды щелкнуть соответствующую метку, чтобы была выбрана только она. Затем выберите метку с существующим текстом и введите текст, который хотите заменить.

Если вы решите, что на диаграмме отображается слишком много меток, вы можете удалить любую из них, щелкнув правой кнопкой мыши соответствующую метку и нажав кнопку "Удалять" в появившемся контекстном меню.

Некоторые рекомендации по определению меток данных:

1. Чтобы изменить расположение подписи, необходимо нажать на нее и переместить в нужное место мышкой.
2. Чтобы отредактировать цвет фона и шрифт подписи, выделите их, перейдите на вкладку "Формат" и задайте необходимые параметры.

Настройка легенды

После создания диаграммы в Excel легенда автоматически появится внизу диаграммы, если версия Excel 2013 или 2016. Если установлена ​​более ранняя версия программы, она будет отображаться в правой части области графика.

Чтобы скрыть легенду, необходимо нажать на кнопку со знаком плюса в правом верхнем углу графика и снять соответствующий флажок.

Чтобы переместить его, нужно нажать на схему, перейти на вкладку "Конструктор" и нажмите «Добавить элемент диаграммы» и выберите необходимое положение. Удалить легенду можно также через это меню, нажав на кнопку "Нет". 

Вы также можете изменить местоположение, дважды щелкнув по нему и в опциях (в правой части экрана) выбрав нужное местоположение.

Для изменения форматирования легенды во вкладке имеется огромное количество настроек. «Тень и границы», "Эффекты" в правой панели.

Как показать или скрыть сетку документа Excel

Сетка отображается или скрывается с помощью того же всплывающего меню, которое используется для отображения заголовка, легенды и других элементов диаграммы.

Программа автоматически подберет наиболее подходящий тип сетки для конкретного графика. Если вам необходимо его изменить, то следует нажать на стрелочку рядом с соответствующим пунктом и нажать на "Дополнительные опции".

Скрытие и редактирование рядов данных в Excel

Чтобы скрыть или отредактировать отдельные ряды данных в Excel, необходимо нажать кнопку в правой части графика. «Фильтры диаграмм» и уберите ненужные флажки. 

Для редактирования данных нажмите на «Изменить строку» в правой части заголовка. Чтобы увидеть эту кнопку, нужно навести курсор на название строки.

Изменение типа и стиля диаграммы

Чтобы изменить тип диаграммы, нужно нажать на нее, перейти на вкладку "Вставлять" и в разделе «Диаграммы» выберите подходящий тип.

Вы также можете открыть контекстное меню и нажать «Изменить тип диаграммы».

Чтобы быстро изменить стиль диаграммы, необходимо нажать на соответствующую кнопку (с кистью) справа от диаграммы. Вы можете выбрать подходящий из появившегося списка.

Вы также можете выбрать подходящий стиль в разделе «Стили диаграмм» во вкладке "Конструктор".

Изменить цвета диаграммы

Для редактирования цветовой схемы нажмите на кнопку «Стили диаграмм» и во вкладке "Цвет" выберите подходящую тему.

Вы также можете использовать вкладку "Формат"где нажать кнопку «заливка формы».

Как понять места оси

Для достижения этой цели необходимо на вкладке "Конструктор" нажать кнопку "Строка столбец".

График разворачивается слева направо

Чтобы повернуть диаграмму слева направо, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и нажать кнопку «Ось формата».

Вы также можете во вкладке "Конструктор" найти предмет «Дополнительные параметры оси».

На правой панели выберите пункт «Обратный порядок категорий».

Есть еще ряд других возможностей, но все учесть невозможно. Но если вы научитесь использовать эти возможности, вам будет гораздо проще самостоятельно освоить новые. Удачи!