Как разместить изображение позади текста в Excel — пошаговое руководство

Многие знают, как вставить картинку в таблицу Excel. Но если они попытаются сделать это ради текста, у них ничего не получится. Дело в том, что картинка вставляется на специальный слой, который находится над текстом. Таким образом, изображение будет перекрывать его. Но что можно сделать, чтобы за текстом вставить картинку, чтобы она была его фоном?

И есть функция, позволяющая добиться такого результата. Это называется заголовки. Сейчас мы научимся им пользоваться. 

Пошаговая инструкция по размещению изображения за текстом в Excel

Начнем с общей инструкции, в которой будут описаны все необходимые аспекты, а затем обратим внимание на конкретные трюки, которые можно проделать с текстом и картинками. Это сэкономит время, так как нет необходимости идти дальше, если следующая информация не понадобится в конкретном случае. Вы сможете просмотреть его через некоторое время, когда вам понадобится выполнить действие, предусмотренное в том или ином разделе. 

Описанный нами метод несколько искусственный и явно не предназначен для этого. А вот через колонтитулы действительно можно вставить картинку к тексту. Все начинается с того, что мы открываем книгу Excel и ищем на ленте вкладку «Вставка».

Далее ищем раздел «Текст», в котором можно найти кнопку «Верхние и нижние колонтитулы». Вам нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Важно отметить, что если монитор слишком большой, эта кнопка может свернуться. Для доступа к нему в этом случае необходимо нажать на соответствующее выпадающее меню.

На этом снимке экрана показано, как все элементы группы сворачиваются в одно раскрывающееся меню.

После нажатия на кнопку «Колонтитулы» появится еще одна вкладка с параметрами. В появившемся меню есть функция вставки картинки. Человек, которому необходимо интегрировать изображение в документ, может найти его в группе «Элементы заголовка».

Далее появится диалоговое окно, в котором есть множество вариантов выбора расположения изображения. Наша картинка находится непосредственно на компьютере, поэтому найти ее мы можем через кнопку «Обзор», которая находится рядом с полем «Из файла».

После этого ищем подходящую картинку и вставляем ее стандартным способом, как это происходит во всех остальных программах. После вставки изображения вы перейдете в режим редактирования. Во время него вы не увидите самой картинки. Это не должно вас пугать. Вместо этого будет отображаться знак &. В режиме редактирования вы можете расположить картинку в удобном месте. Например, мы разместили его точно по центру документа. Вы также можете выбрать расположение слева, справа, сверху, снизу или в любом другом месте на листе документа.

После того, как вы щелкните левой кнопкой мыши по любой ячейке, не включенной в заголовок, вы увидите, как выбранное изображение расположено за ячейками. Весь их контент будет отображаться сверху.

Единственный аспект, который следует учитывать, это то, что если на изображении нет ярких цветов, а также их слишком большое количество, то оно не будет отображаться хорошо. Будьте готовы исказить таким образом добавленное на фон изображение.

Правда, пользователь может в определенных пределах регулировать яркость картинки. Это делается на той же вкладке «Работа с колонтитулами». Формат картинки управляется через одноименную кнопку. И находится он в подменю «Элементы верхнего и нижнего колонтитула».

Далее откроется диалоговое окно, в котором нас интересует вторая вкладка. На нем в поле выбора режима цветного отображения нужно найти кнопку «Подложка», после чего подтвердить свои действия (то есть нажать на «ОК»).

Картинка сразу станет не такой яркой.

В качестве фона можно вставить не только картинку. Даже текст можно разместить за другими ячейками. Для этого откройте поле верхнего и нижнего колонтитула, а затем вставьте туда этот текст. В этом случае цвет следует установить светло-серый.

И, наконец, чтобы удалить фоновое изображение, не нужно особо заморачиваться. Просто откройте заголовок, выделите его, а затем удалите стандартным способом. После щелчка левой кнопкой мыши по любой свободной ячейке за пределами верхнего или нижнего колонтитула изменения автоматически сохранятся.

Как добавить текст внутри или поверх фигуры SmartArt

SmartArt — это очень продвинутая версия Excel Shapes. Он позволяет существенно улучшить визуализацию данных, поскольку отличается гораздо большей современностью и лаконичностью. Формы SmartArt впервые появились в Excel 2007. 

Ключевые преимущества фигур SmartArt:

1. Они специально созданы для схематического представления определенной темы. 
2. Формы SmartArt являются полуавтоматическими, поэтому они экономят пользователю много времени и энергии.
3. Простота. Этот инструмент позволяет без дополнительных усилий рисовать даже сложные схемы.
   

   

Существует огромное количество способов представления диаграмм, которые поддерживает этот инструмент. Вот лишь некоторые из них: пирамида, рисунок, циклы, процессы и другие. По сути, большая часть работы за человека уже сделана. Достаточно просто иметь в голове представление о том, как должна выглядеть схема, а затем заполнить шаблон.

Чтобы понять, как добавить текст поверх фигуры SmartArt, сначала нужно понять, как это делать в целом. Чтобы вставить надпись в картинку, необходимо сначала выбрать соответствующий элемент, затем найти текстовую область и нажать на нее. Далее вам будет предложено ввести информацию и после ввода нужно нажать на любое пустое место.

Вы также можете вставить в поле ввода текста информацию, ранее скопированную в буфер обмена. 

Возможна ситуация, когда текстовая область не видна. Затем вам необходимо найти кнопку в виде стрелки в левой части графического элемента и нажать на нее.

Теперь поговорим непосредственно о том, как вставить текст поверх фигуры SmartArt. Тот же метод можно использовать для размещения его в любом месте, определенном пользователем. Для этого вам необходимо добавить само текстовое поле. Кнопку, с помощью которой это делается, вы найдете во вкладке «Вставка». Пользователь может отформатировать его по своему усмотрению, например, установить фоновый текст или настроить толщину границ. Это позволяет добавить произвольный однородный фон к тексту поверх фигуры. 

Вы можете удалить текстовое поле так же, как и любую другую фигуру. Вы также можете стереть сам текст, чем сделать его невидимым. Если его необходимо скрыть, текст выделяется цветом фона, и все готово.

Добавление текста поверх фотографии

Есть еще два метода, которые позволяют добавлять текст поверх фотографий. Первый — использование объектов WordArt. Второй — добавление текста в виде надписи. Поскольку он ничем не отличается от описанного выше, вам необходимо воспользоваться вкладкой «Вставка».

Логика действий будет одинакова, независимо от того, в какой именно офисной программе работает человек – Word, Excel или PowerPoint.

Последовательность действий очень проста:

1. Добавление фотографии в таблицу. 
2. После этого вам необходимо на вкладке «Вставка» найти группу «Текст», где найти подходящее оформление и указать соответствующую информацию. 12.png
3. Затем ищем курсором внешнюю границу самого объекта (не самого текста, а самого объекта), нажимаем на нее и, не отпуская мышку, перемещаем текст на фотографию. Также появятся элементы управления, с помощью которых можно изменить размер и повернуть надпись на любой удобный для пользователя угол. 
4. Затем кликаем по фотографии (точно так же и по ее внешней границе), а затем также выделяем надпись, удерживая клавишу Ctrl. Вы получите два выбранных объекта. То есть последовательность действий следующая. Сначала выбирается изображение, затем нажимается Ctrl, а затем производится щелчок по тексту. После этого нажмите на кнопку «Группировать» и в выпадающем меню нажмите «Группировать».

Последнее действие необходимо для того, чтобы из двух объектов сделать один. Если вам нужно оставить их разделёнными, то можете не предпринимать никаких действий. 

Как сделать фоновое изображение в Excel

Подробная инструкция, как сделать водяной знак в Excel, была приведена выше. Проще говоря, вам нужно вставить изображение в верхний или нижний колонтитул документа. После этого настраиваем параметры подложки, и мы получим что-то вроде этого.

Специальной функции, позволяющей это сделать, не существует. Но добавив изображение в шапку, мы можем реализовать аналогичный функционал. Но важно помнить, что в принципе это костыль.

Изменение существующей подложки

Для этого необходимо удалить старую подложку и вставить новую. После этого он будет добавлен на фон таблицы.

Водяной знак

По сути, это та же самая подложка, только выполненная в виде текста. Это может быть как существующая картинка с текстовой подписью, так и сделанная вами самостоятельно. Вы можете нарисовать его в графическом редакторе (например, вставить адрес сайта), а потом просто добавить в качестве фона. Все, водяной знак готов.

Вы также можете сделать изображение полупрозрачным, чтобы еще лучше имитировать эффект водяного знака. Давайте подробнее рассмотрим, что для этого нужно.

Как сделать полупрозрачное изображение позади текста

Полупрозрачное изображение — это еще один способ сделать текст за изображением видимым, если последний наложен на него. В этом случае пользователь может не знать, где находится изображение над или под текстом. Просто сделайте изображение полупрозрачным, и тогда текст автоматически станет видимым. Водяные знаки также можно создавать таким способом.

Как сделать полупрозрачное изображение в Excel? К сожалению, с помощью Excel это сделать невозможно, поскольку его задача – не работа с картинками и текстом, а обработка числовых, логических и других типов данных. Поэтому единственный способ сделать изображение полупрозрачным — изменить настройки прозрачности изображения в Photoshop или любом другом графическом редакторе, а затем вставить изображение в документ.

Как вставить изображение в таблицу Excel, которая не охватывает данные

Есть еще одна функция Excel, которую большинство пользователей, вероятно, не будут использовать. Это настройки прозрачности для определенного цвета. Это именно то, что может сделать программа для работы с электронными таблицами.

Правда, управление в этом случае тоже не без ограничений. Речь идет о прозрачности заливки. Ну или опять же воспользоваться предыдущим способом и предварительно обработать изображение, чтобы оно не закрывало данные, или скачать его из Интернета. Затем скопируйте его и вставьте в свой документ.

Как видите, в целом Excel предоставляет возможность вставлять картинки вместо текста. Но они, конечно, весьма ограничены и продиктованы тем, что пользователи этой программы редко изъявляют желание обрабатывать таблицы таким способом. Обычно они ограничиваются стандартным функционалом или ими вовсе пренебрегают. 

В Excel имеется множество других параметров форматирования, которые имеют практическое применение. Например, условное форматирование позволяет изменить цвет заливки (кстати, ее прозрачность тоже), исходя из информации, содержащейся в ячейке. 

Например, вариант с хедером или футером в целом неплох, но из-за потери четкости изображения использовать его полноценно невозможно. То же касается и прозрачности картинки, которую предварительно необходимо обработать в графическом редакторе.

Единственный способ более или менее наложить текст поверх изображения — использовать объект Word Art. Но это неудобно, и все же в них больше картинок, чем текста. Правда, здесь можно задать параметры таким образом, чтобы такие объекты выглядели как текст. 

Таким образом, Excel лучше всего использовать по прямому назначению. Но если возникнет необходимость сделать больше, чем предусмотрено в программе, всегда можно найти выход.