Как удалить фильтр в Excel

Фильтрация данных в Excel необходима для облегчения работы с таблицами и большими объемами информации. Так, например, значительную часть можно скрыть от пользователя, а при активации фильтра отображать ту информацию, которая нужна в данный момент. В некоторых случаях, когда таблица была создана неправильно, или по неопытности пользователя, возникает необходимость убрать фильтр в отдельных столбцах или на листе полностью. Как именно это делается, мы разберем в статье.

Примеры создания таблиц

Прежде чем приступить к удалению фильтра, сначала рассмотрим варианты его включения в таблице Excel:

• Ручной ввод данных. Заполните строки и столбцы необходимой информацией. После этого выделяем адресацию расположения таблицы, включая заголовки. Перейдите на вкладку «Данные» в верхней части инструментов. Находим «Фильтр» (он отображается в виде воронки) и кликаем по нему ЛКМ. Фильтр в верхних заголовках должен быть активирован.

• Автоматическая активация фильтрации. В этом случае таблица также предварительно заполняется, после чего во вкладке «Стили» мы обнаруживаем активацию строки «Фильтровать как таблицу». Должно быть автоматическое размещение фильтров в подзаголовках таблицы.

Во втором случае вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и найти инструмент «Таблица», нажать на него ЛКМ и выбрать «Таблица» из следующих трёх вариантов.

В следующем открывшемся интерфейсном окне будет отображена адресация созданной таблицы. Остаётся только подтвердить это и фильтры в подзаголовках включатся автоматически.

Совет эксперта! Прежде чем сохранять заполненную таблицу, убедитесь, что данные введены правильно и включены фильтры.

Примеры работы с фильтром в Excel

Оставим для рассмотрения тот же образец таблицы, созданный ранее на три столбца.

• Выберите столбец, в котором вы хотите внести изменения. Нажав на стрелочку в верхней ячейке, можно увидеть список. Чтобы удалить одно из значений или имен, снимите флажок рядом с ним.
• Например, нам нужно, чтобы на столе оставались только овощи. В открывшемся окне снимите галочку с «фруктов», а овощи оставьте активными. Согласитесь, нажав на кнопку «ОК».

• После активации список будет выглядеть так:

Рассмотрим еще один пример работы фильтра:

• Таблица разделена на три столбца, последний содержит цены на каждый вид продукции. Это необходимо исправить. Допустим, нам нужно отфильтровать товары, цена которых ниже значения «45».
• Нажмите на значок фильтра в выбранной ячейке. Поскольку столбец заполнен числовыми значениями, в окне видно, что строка «Числовые фильтры» находится в активном состоянии.
• Наведя на нее курсор, мы открываем новую вкладку с различными вариантами фильтрации цифровой таблицы. В нем выберите значение «меньше».

• Далее введите число «45» или выберите, открыв список чисел в пользовательском автофильтре.

Внимание! Вводя значения «менее 45», нужно понимать, что все цены ниже этой цифры будут скрыты фильтром, в том числе и значение «45».

Также с помощью этой функции происходит фильтрация цен в определенном цифровом диапазоне. Для этого в пользовательском автофильтре необходимо активировать кнопку «ИЛИ». Затем установите значение «меньше» вверху и «больше» внизу. В строках интерфейса справа задаются необходимые параметры ценового диапазона, который необходимо оставить слева. Например, меньше 30 и больше 45. В результате в таблице будут храниться числовые значения 25 и 150.

Возможности фильтрации информационных данных на самом деле обширны. Помимо приведенных примеров, вы можете корректировать данные по цвету ячеек, первым буквам названий и другим значениям. Теперь, когда мы в общих чертах ознакомились со способами создания фильтров и принципами работы с ними, перейдем к способам удаления.

Удаление фильтра столбца

1. Сначала находим сохраненный файл с таблицей на своем компьютере и дважды кликаем ЛКМ, чтобы открыть его в приложении Excel. На листе с таблицей видно, что фильтр в активном состоянии в столбце «Цены».

Совет эксперта! Чтобы было проще найти файл на вашем компьютере, воспользуйтесь окном «Поиск», которое находится в меню «Пуск». Введите имя файла и нажмите кнопку «Ввод» на клавиатуре компьютера.

2. Нажмите на значок стрелки вниз.
3. В открывшемся диалоговом окне вы можете увидеть, что галочка напротив цифры «25» снята. Если активная фильтрация была снята только в одном месте, то проще всего установить флажок обратно и нажать кнопку «ОК».
4. В противном случае фильтр необходимо отключить. Для этого в этом же окне нужно найти строку «Удалить фильтр из столбца «…»» и нажать на нее ЛКМ. Произойдет автоматическое отключение, и все введенные ранее данные отобразятся в полном объеме.

Удаление фильтра со всего листа

Иногда могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость удалить фильтр во всей таблице. Для этого вам необходимо будет выполнить следующие шаги:

1. Откройте сохраненный файл данных в Excel.
2. Найдите один или несколько столбцов, в которых активирован фильтр. В данном случае это столбец «Имена».

3. Нажмите на любое место таблицы или выделите ее полностью.
4. Вверху найдите «Данные» и активируйте его ЛКМ.

5. Найдите «Фильтр». Напротив столбца расположены три символа в виде воронки с разными режимами. Нажмите функциональную кнопку «Очистить» с отображенной воронкой и красным перекрестием.
6. Далее активные фильтры будут отключены для всей таблицы.

Заключение

Фильтрация элементов и значений в таблице существенно упрощает работу в Excel, но, к сожалению, человек склонен совершать ошибки. В этом случае на помощь приходит многофункциональная программа Excel, которая поможет отсортировать данные и удалить ненужные ранее введенные фильтры, сохранив при этом исходные данные. Эта функция особенно полезна при заполнении больших таблиц.