Содержание:
У некоторых пользователей Excel возникает проблема: внезапно пропадает сетка на листе. Это как минимум выглядит некрасиво, а также доставляет массу неудобств. Ведь эти строки помогают ориентироваться в содержимом таблицы. Конечно, в некоторых ситуациях имеет смысл отказаться от сетки. Но это полезно только тогда, когда это нужно самому пользователю. Теперь вам не нужно изучать специальные электронные книги о том, как решить эту проблему. Читайте дальше и вы увидите, что все гораздо проще, чем кажется.
Как скрыть и восстановить сетку на всем листе Excel
Последовательность действий, выполняемых пользователем, может отличаться в зависимости от версии офисного пакета. Важное уточнение: речь идет не о границах ячеек, а об опорных линиях, разделяющих ячейки по всему документу.
Версия Excel 2007-2016.
Прежде чем мы поймем, как восстановить сетку на весь лист, нам сначала нужно разобраться, как случилось, что она исчезла. За это отвечает специальная опция на вкладке «Вид», которая называется «Сетка». Если вы снимите галочку с этого пункта, сетка будет автоматически удалена. Соответственно, чтобы восстановить сетку документа, необходимо установить этот флажок.
Есть другой способ. Вам нужно зайти в настройки Excel. Они расположены в меню «Файл» в блоке «Параметры». Далее открываем меню «Дополнительно» и снимаем галочку с «Показать сетку», если хотим отключить отображение сетки, или ставим галочку, если хотим ее вернуть.
Есть еще один способ скрыть сетку. Для этого вам нужно сделать его цвет белым или таким же, как цвет ячеек. Не лучший способ сделать это, но может сработать. В свою очередь, если цвет линий уже белый, то необходимо скорректировать его на любой другой, который будет хорошо виден.
Кстати, посмотрите. Возможно, что границы сетки имеют другой цвет, только он едва заметен из-за того, что оттенков белого очень много.
Версия Excel 2000-2003.
В старых версиях Excel скрывать и показывать сетку сложнее, чем в новых версиях. Для этого выполните следующие действия:
- Откройте меню «Сервис».
- Перейти к настройкам".
- Появится окно, в котором нам нужно открыть вкладку «Вид».
- Далее ищем раздел с параметрами окна, где снимаем галочку возле пункта «Сетка».
Кроме того, как и в более новых версиях Excel, пользователь может выбрать белый цвет, чтобы скрыть сетку, или черный (или что-нибудь, что хорошо контрастирует с фоном), чтобы показать ее.
Excel предоставляет возможность, помимо прочего, скрыть сетку на нескольких листах или во всем документе. Для этого необходимо сначала выбрать соответствующие листы, а затем выполнить описанные выше операции. Вы также можете установить цвет линии «Авто» для отображения сетки.
Как скрыть и повторно отобразить сетку диапазона ячеек
Линии сетки используются не только для обозначения границ ячеек, но и для выравнивания различных объектов. Например, чтобы было проще расположить график относительно таблицы. Так вы сможете добиться более эстетичного эффекта. В Excel, в отличие от других офисных программ, есть возможность печатать линии сетки. Таким образом, вы можете настроить их отображение не только на экране, но и на печати.
Как мы уже знаем, для отображения линий сетки на экране достаточно перейти на вкладку «Вид» и поставить галочку в соответствующем поле.
Соответственно, чтобы скрыть эти строки, просто снимите соответствующий флажок.
Отображение сетки в заполненном диапазоне
Вы также можете показать или скрыть сетку, изменив значение цвета заливки. По умолчанию, если он не установлен, отображается сетка. Но как только он меняется на белый, границы сетки автоматически скрываются. А вернуть их можно, выбрав пункт «Без заливки».
Сетка печати
Но что нужно сделать, чтобы напечатать эти строки на листе бумаги? В этом случае вам необходимо активировать опцию «Печать». Для этого необходимо следовать следующим инструкциям:
- Сначала выберите листы, на которые будут влиять изменения. О том, что было выбрано сразу несколько листов, можно узнать по символу [Группа], который появится в заголовке листа. Если вдруг листы были выбраны неправильно, отменить выбор можно, щелкнув левой кнопкой мыши по любому из имеющихся листов.
- Открываем вкладку «Разметка страницы», на которой ищем группу «Параметры листа». Будет соответствующая функция. Найдите группу «Сетка» и установите галочку возле пункта «Печать».
Часто пользователи сталкиваются с такой проблемой: они открывают меню «Разметка страницы», но галочки, которые необходимо активировать, не работают. Проще говоря, невозможно активировать или деактивировать соответствующие функции.
Чтобы решить эту проблему, вам нужно сменить фокус на другой объект. Причина этой проблемы в том, что текущий выбор — это не лист, а график или изображение. Также необходимые флажки появятся, если снять выделение с этого объекта. После этого ставим документ на печать и проверяем. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl+P или с помощью соответствующего пункта меню «Файл».
Вы также можете активировать предварительный просмотр и посмотреть, как линии сетки будут напечатаны, прежде чем они появятся на бумаге. Для этого нажмите комбинацию Ctrl+F2. Там же вы можете изменить ячейки, которые будут напечатаны. Например, кто-то может захотеть напечатать линии сетки вокруг ячеек, не имеющих никаких значений. В таком случае соответствующие адреса необходимо добавить в диапазон для печати.
Но у некоторых пользователей после выполнения этих действий линии сетки все равно не появляются. Это связано с тем, что включен режим черновика. Вам необходимо открыть окно «Параметры страницы» и снять соответствующий флажок на вкладке «Лист». Если данные действия не помогли, то причина может крыться в драйвере принтера. Тогда хорошим решением будет установка заводского драйвера, который можно скачать с официального сайта производителя данного устройства. Дело в том, что драйвера, которые операционная система устанавливает автоматически, не всегда работают хорошо.