Содержание:
Представление документа напрямую зависит от того, как структурированы данные. Вы можете помочь красиво и удобно оформить данные, отформатировав их в таблицы в Excel, работать с которыми невозможно без различных операций с ячейками. Изменения в ячейках, строках и столбцах помогают сделать таблицу более читабельной и красивой. Одним из таких вариантов является разделение ячеек. Существует несколько простых народных способов разделения ячеек, о которых пойдет речь ниже.
Метод 1: объединение нескольких соседних ячеек
Ячейка в таблице — это наименьшая единица измерения и, следовательно, неделимый элемент. Пользователь может изменить его размер, объединить с соседними, но не разделить. Однако с помощью некоторых хитростей можно сделать визуальное разделение вертикальной, горизонтальной и диагональной линией. Используя этот метод, вы можете разделить ячейки в Excel, объединив соседние ячейки. Алгоритм следующий:
- Найдите ячейки, которые нужно разделить. В данном примере будет рассмотрено разделение на 2 части.
- Выделите две соседние ячейки, нажмите «Объединить и центрировать» на вкладке «Выравнивание».
- Сделайте то же самое для других ячеек в строке.
Аналогично можно произвести деление на другое количество частей, кроме двух. Далее стандартными действиями можно настроить размеры ячеек, столбцов и строк. В результате столбцы под ячейкой будут визуально разделены пополам, а информация из таблицы расположится посередине ячейки.
Способ 2: разделить объединенные ячейки
Этот метод используется для разделения определенных ячеек таблицы в любом месте документа. Вам необходимо сделать следующие шаги:
- Выберите столбцы или строки на панели координат, где будут разделенные ячейки. В данном примере будет разделение по столбцам.
- Нажмите стрелку на панели инструментов рядом со значком «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить по строкам».
- Из 2 столбиков визуально получится один. Далее следует найти элементы, которые будут разделены на две части, нажать на них и выбрать «Объединить и разместить в центре».
Таким же образом можно разделить и на большее количество частей, но вам нужно будет объединить каждый столбец отдельно. С помощью этого метода выбранные ячейки будут объединены в одну, а содержимое будет центрировано.
Важно отметить, что расщепление клеток не всегда выгодно. Его лучше использовать, когда нужно только визуально отделить ячейку. Если в документе применена сортировка и другие операции, разрозненные элементы будут пропущены.
Метод 3: Диагональное деление клеток
Многие таблицы могут потребовать разделения не по вертикали и горизонтали, а по диагонали. Сделать диагональное деление можно с помощью встроенных инструментов Excel. Для этого вам нужно:
- Кликните правой кнопкой мыши по элементу, где требуется диагональное деление, введите в него текст в две строки.
- Выберите «Форматировать ячейки».
- В появившемся окне выберите вкладку «Граница». Далее появятся две иконки с диагональным делением, нужно выбрать подходящую. Параметры линии можно корректировать по мере необходимости.
- Нажмите еще раз на кнопку с диагональной линией.
- Нажмите OK.
Обращать внимание! Ячейка будет визуально разделена, но программа воспринимает ее целиком.
Способ 4. Нарисуйте разделитель с помощью инструмента «Фигуры».
Функцию вставки фигуры также можно использовать для графического разделения путем рисования линии. Алгоритм следующий:
- Выберите элемент для разделения.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Фигуры».
- Выберите подходящий тип линии из списка предложенных вариантов.
- Левой кнопкой мыши нарисуйте разделитель.
Совет! Во вкладке «Формат» можно точно настроить рисуемую линию.
Заключение
Читабельность — одно из основных требований к любым структурированным данным. Если таблица должна иметь сложный вид со слитыми или объединенными ячейками, строками или столбцами, вам потребуется проделать соответствующие операции. Несмотря на то, что ячейка является самым маленьким элементом таблицы, встроенные инструменты Excel позволяют визуально разбить ее на 2, 3 и более частей в любом месте таблицы, используя вышеописанные методы.