Режим совместимости в Excel. Работа с документами в режиме совместимости

Компьютерные программы постоянно обновляются, выпускаются новые, более усовершенствованные версии. Итак, сегодня пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Наряду с улучшениями есть и такие проблемы, как совместимость, то есть документ, созданный на одном компьютере, может не открыться на другом.

Что такое режим совместимости в Microsoft Excel

Функция «Режим совместимости» представляет собой набор компонентов, позволяющих работать с документами независимо от версии программы. Обратите внимание, что некоторые настройки и функции могут быть отключены или ограничены. Например, если вы попытаетесь открыть электронную таблицу, созданную в Excel 2000, для редактирования будут доступны только команды, содержащиеся в этой версии, даже если документ открыт в Excel 2016.

Неактивные функции будут отображаться на панели задач, но ими нельзя будет воспользоваться. Чтобы возобновить доступ ко всем потенциальным возможностям Excel, необходимо сначала преобразовать выбранную книгу в подходящий, более подходящий формат. Но если предполагается дальнейшая работа с документом на устаревших версиях, то от конвертации лучше воздержаться.

Зачем нужен режим совместимости

Первая функциональная версия Excel была представлена ​​в 1985 году. Самое глобальное обновление вышло в 2007 году. Вплоть до нового базового формата появилось огромное количество полезных функций и возможностей. Таким образом, вместо обычного расширения .xls к имени документа теперь добавляется .xlsx.

Новая версия отлично справляется с работой и редактированием документов, созданных в предыдущих версиях Excel. К сожалению, обратная совместимость не столь успешна. В связи с этим документы с расширением .xlsx могут не открываться, если на компьютере установлена, например, версия Excel 2000.

Также возможно, что документ, сохраненный в Excel 2000, был отредактирован в Excel 2016, а затем вновь открыт в устаревшей программе, и в этом случае некоторые изменения могут не отображаться или файл вообще может быть недоступен.

Именно для таких опций существует ограниченный функционал или режим совместимости. Суть режима заключается в предоставлении возможности работы с файлами в разных версиях программы, но с сохранением функциональности основной версии Excel..

проблемы совместимости

Основная проблема режима совместимости в Excel заключается в том, что он включается автоматически. Это гарантирует сохранение данных при передаче файлов с одного компьютера на другой. Благодаря этому вам не следует бояться, что после редактирования файл не откроется или будет поврежден.

Несовместимость может привести к незначительной погрешности или ухудшению функциональности. Например, в новых версиях больше стиля, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в конфиденциальных версиях.

Вы можете выявить возможные проблемы совместимости при использовании Excel-2010 или Excel-2013. Для этого зайдите в меню «Файл», в параметре «Информация» активируйте кнопку «Проверить наличие проблем», затем выберите «Проверить совместимость». После этих манипуляций Excel проанализирует документ, предоставит подробный отчет по каждой проблеме с помощью ссылки «Найти», при нажатии на которую отобразятся проблемные ячейки.

Активация режима

Вам не нужно ничего делать, чтобы запустить режим совместимости. Как правило, программа самостоятельно распознает версию, в которой сохранен документ, и при необходимости автоматически включает режим ограниченной функциональности. О том, что режим активирован, можно узнать из шапки окна открытого файла. Рядом с именем документа в скобках появится сообщение «Режим совместимости». Как правило, такая надпись появляется при работе с файлами, сохраненными в Excel до версии 2003, то есть до появления формата .xlsx.

Деактивация режима

Не всегда режим ограниченной функциональности необходим. Например, работа над исходным файлом продолжится в обновленном Excel и не будет повторно перенесена на другой компьютер.

1. Для деактивации необходимо перейти на вкладку под названием «Файл». В этом окне в правой части выберите блок под названием «Режим с ограниченным функционалом». Нажмите кнопку «Конвертировать».

2. Появится окно, сообщающее о том, что будет создана новая книга, которая сохранит все возможности и свойства более современной версии Excel. При создании новой книги Excel старый файл будет удален. Не пожалеете – нажмите «ОК».

3. Через некоторое время появится окно с информацией «Конвертация завершена». Чтобы сохранить все изменения и отключить режим совместимости, документ необходимо перезапустить.

После повторного открытия преобразованного файла все доступные параметры будут активны.

Режим совместимости при создании новых документов

Как упоминалось ранее, когда вы открываете файл в более новых версиях Excel, активируется режим совместимости. Но этот режим можно включить и в том случае, если установлено автосохранение в формате файла .xls, то есть сохранение в версиях 97-2003. Чтобы исправить эту ситуацию и использовать весь спектр функций программы при работе с таблицами, необходимо настроить сохранение файла в соответствующем формате .xlsx.

1. Зайдите в меню «Файл», активируйте раздел «Параметры».

2. В параметре «Сохранить» выберите настройки «Сохранять книги». Значением по умолчанию здесь является книга Excel 97-2003 (*.xls). Измените это значение на другой формат «Книга Excel (*.xlsx)». Чтобы сохранить изменения, нажмите «ОК».

Теперь все файлы Excel будут создаваться и сохраняться в правильном формате без активации режима совместимости. Благодаря этому вы теперь можете работать с любой версией Excel, не беспокоясь о потере данных или искажении полученных расчетов и расчетов. При этом при необходимости режим можно отключить, что позволяет работать с документом, используя все современные возможности программы.

Сохраните в нужном формате

Существует еще один способ отключить режим ограниченной функциональности, чтобы продолжить работу в более новой версии Excel. Достаточно сохранить файл в другом формате.

1. Перейдите к опции «Сохранить как», которую можно найти на вкладке «Файл».

2. В появившемся окне нажмите кнопку «Обзор».
3. Появится окно сохранения документа. В категории «Тип файла» выберите «Книга Excel (.xlsx). Обычно этот параметр находится вверху списка.

4. В строке «Имя файла» пишем название документа и нажимаем «Сохранить».
5. После сохранения надпись в шапке файла «Режим совместимости» все равно остается, но это не значит, что он активен. Статус книги при сохранении не меняется, поэтому определяется только при перезапуске файла.

После закрытия документа и его повторного открытия надпись о том, что режим совместимости активирован, исчезнет, ​​и все функции и свойства программы будут готовы к использованию.

Обращать внимание! Когда вы сохраняете документ в другом формате, создается новый документ. Теперь в папке будет два документа Excel с одинаковым именем, но разным расширением (форматом).

Конвертация документов

Для полноценной работы в Excel можно использовать метод конвертации документов.

1. Активируйте значок «Конвертер» в меню «Файл».
2. Появится предупреждение о том, что документ теперь будет конвертирован, то есть адаптирован под стандарты установленной версии Excel. Обратите внимание, что в результате конвертации исходный файл будет заменен без возможности его восстановления.
3. В окне предупреждения нажмите «ОК».
4. После этого появится сообщение о результатах конвертации. В этом же окне есть предложение закрыть это сообщение и открыть уже обновленный документ. Соглашаемся – жмем «ОК».

В открытом документе все инструменты Excel теперь находятся в активном режиме, с их помощью можно редактировать и сохранять данные.

Конверсия книги

Также существует способ конвертировать книгу Excel, чтобы использовать абсолютно весь функционал программы. Для этого необходимо изменить формат документа на соответствующую версию.

1. Откройте вкладку «Файл».
2. Здесь мы выбираем команду «Конвертировать».
3. Во всплывающем окне нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменение формата файла.
4. В результате этих действий книга Excel теперь будет работать в необходимом формате. Это отключает режим совместимости.

Важно! Во время конвертации исходные размеры файлов могут измениться.

Узнайте больше о режиме совместимости в Excel.

На форумах часто можно встретить вопросы, связанные с достаточно ограниченными возможностями Excel. Так, при открытии документа рядом с названием появляется сообщение «Режим совместимости». Причиной этого может быть несовпадение версий Excel при создании файла и в процессе его редактирования. Если таблица создана в Excel-2003, то при переносе документа на компьютер с Excel-2007 внести какие-либо исправления в таблицы будет крайне сложно. Есть несколько способов выхода из этой ситуации:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Преобразуйте файл в новый формат Excel.
3. Отключите режим совместимости для дальнейшей работы с документом.

Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от предпочтений пользователя и дальнейшей судьбы самого документа Excel.

Видео инструкция

Для лучшего понимания необходимости и принципов работы режима совместимости или режима ограниченной функциональности можно посмотреть несколько видеоинструкций, находящихся в свободном доступе на видеохостинге YouTube. Вот несколько из них:

Эти короткие видеоролики содержат достаточно информации, чтобы понять, как работает режим совместимости и как его отключить.

Заключение

Режим совместимости в файлах Excel – довольно полезная функция, позволяющая избавиться от конфликтов и ошибок между программами на разных компьютерах при обработке одного и того же документа в разных версиях программы. Данная функция дает возможность работать с файлами в едином технологическом пространстве.

При этом пользователь может в любой момент отключить режим совместимости, чтобы расширить функционал ПО. Однако вам следует знать о некоторых ограничениях, связанных с проблемами, которые могут возникнуть при передаче файла на компьютер с более старой версией Excel.