Содержание:
Умение определять проценты числа и совершать с ними различные операции очень важно в совершенно разных сферах деятельности – бухгалтерском учете, инвестициях и даже при обеде в ресторане. Нет такой области жизни, в которой не приходилось бы время от времени определять часть целого.
В Excel имеется целый набор инструментов, позволяющих выполнять операции с процентами. Большинство из них выполняются автоматически, достаточно ввести формулу, и нужное значение будет рассчитано. Очень удобно.
Как работать с процентами в Excel
Теперь все знают, как определять проценты. И даже если он не умеет, это всегда можно сделать с помощью калькулятора (хотя таких вряд ли найдется). На этом устройстве операции с процентами выполняются через специальный значок %.
С Excel это сделать даже проще, чем самостоятельно. Но прежде чем составлять формулы и совершать с ними какие-то действия, необходимо вспомнить школьные основы.
Процент – это сотая часть числа. Чтобы его определить, нужно часть разделить на целое значение и полученный результат умножить на 100.
Допустим, вы заведующий складом. Вам доставлено 30 единиц продукции. В первый день реализовано было только 5 из них. Так какой же процент продукта был фактически продан?
Мы понимаем, что 5 – дробь, а 30 – целое число. Далее вам просто нужно подставить соответствующие цифры в описанную выше формулу, после чего мы получим результат 16,7%.
Прибавление процента к числу стандартным способом несколько сложнее, так как эта операция выполняется в несколько этапов.
Сначала нужно определить 5%, а затем прибавить это значение к числу. Например, если к 5 прибавить 25%, конечный результат будет 26,5.
Теперь, когда мы знаем правила работы с процентами в реальной жизни, не так уж сложно понять, как это работает в Excel.
Вычисление процентов от числа в Excel
Для этого можно использовать несколько методов.
Представим, что у нас есть такая таблица. Первая ячейка по горизонтали — это общее количество товара, а вторая, соответственно, сколько его было продано. В третьем мы проведем математическую операцию.
Теперь давайте внимательнее посмотрим на эту картинку. Не видите ничего удивительного? В строке формул показано простое деление части целого, отображается процент, но мы не умножили результат на 100. Почему это происходит?
Дело в том, что каждая ячейка в Excel может иметь свой формат. В случае C1 используется процент. То есть программа автоматически умножает результат на 100, и к результату добавляется знак %. Если есть такая необходимость, пользователь может определить, сколько десятичных знаков должно отображаться в полученном результате.
Теперь давайте определим, какое число составляет пять процентов от числа 25. Для этого необходимо сначала умножить эти значения, а затем разделить их на 100. Результат виден на скриншоте.
Ну или второй вариант — разделить целое число на сто, а затем умножить на 5. Результат от этого не изменится.
Эту задачу можно реализовать и другим способом. Для этого вам необходимо найти на клавиатуре знак % (чтобы его добавить, нужно одновременно нажать цифру 5 с клавишей Shift).
А теперь проверим на практике, как можно использовать полученные знания.
Предположим, у нас есть таблица с указанием товарных позиций, их стоимости, а также известна ставка НДС (допустим, она равна 18%). Соответственно, в третьей графе необходимо записать сумму налога.
После того как цена товара была умножена на 18%, нужно с помощью маркера автозаполнения записать эту формулу в каждую ячейку столбца. Для этого вам нужно нажать на поле, расположенное в правом нижнем углу, и перетащить его вниз на нужное количество ячеек.
После того как мы получили сумму налога, необходимо определить, какую сумму в итоге придется заплатить пользователю.
Формула выглядит следующим образом:
=(В1*100)/18
После того, как мы его применили, получаем вот такой результат в таблице.
Мы знаем, сколько вещей было продано целиком и по отдельности. Теперь нам нужно понять, какой процент от общего объема продаж приходится на каждую единицу.
Формула не меняется. Вам нужно разделить долю на целое значение, а результат умножить на 100. Но в этом случае ссылку нужно сделать абсолютной. Для этого перед номером строки и обозначением столбца поставьте знак доллара $. Вы получите следующий результат.
Добавление процента к числу в Excel
Для этого вам необходимо выполнить два шага:
- Определить процент от числа. В нашем случае это 1,25.
8 - Полученный результат добавляется к целому числу. В нашем примере результат будет 26,5. То есть последовательность действий такая же, как и при стандартных расчетах, просто все расчеты выполняются внутри Excel.
9
И в эту таблицу мы непосредственно добавляем значения. Не будем зацикливаться на промежуточных действиях.
Изначально у нас есть вот такая таблица.
Мы знаем, что в нашем примере ставка НДС установлена на уровне 18 процентов. Поэтому, чтобы определить общую сумму товара с НДС, необходимо сначала определить сумму налога, а затем прибавить ее к цене.
Важно не забывать писать круглые скобки, поскольку они сообщают программе, в каком порядке выполнять математические операции.
Для уменьшения числа на определенный процент формула примерно такая же, за исключением того, что вместо сложения выполняется операция вычитания.
Рассчитать процентную разницу в Excel
Разница – это мера, выражающая степень изменения цены, выраженная в определенной единице. В нашем случае это проценты.
Давайте не будем думать сначала об Excel, а рассмотрим ситуацию в целом. Предположим, месяц назад столы стоили 100 рублей, а сейчас они стоят 150 рублей.
В этом случае необходимо применить следующую формулу, чтобы определить, в какой степени это значение было изменено.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем случае цена выросла на 50%.
процент вычитания в Excel
И сейчас мы опишем, как сделать то же самое в Excel. Вот скриншот для наглядности. Обратите внимание на строку формул.
Важно установить процентный формат, чтобы значения отображались корректно.
Если вам нужно посчитать, на сколько процентов изменилась цена по сравнению с указанной в предыдущей строке, вам нужно воспользоваться этой формулой (обратите внимание на скриншот).
В общем, это выглядит так: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
Поскольку специфика данных не предусматривает возможности внесения процентного изменения подряд, его можно просто пропустить.
Иногда может возникнуть необходимость провести сравнение с январем. Для этого вам нужно превратить ссылку в абсолютную, а затем просто использовать маркер автозаполнения, когда это необходимо.
Вычитание процентов из заполненной таблицы Excel
А что, если информация уже внесена в таблицу? В этом случае необходимо сначала поставить курсор на верхнюю пустую ячейку и поставить знак =. После этого нажмите на ячейку, содержащую значение, от которого вы хотите определить процент. Далее нажмите – (чтобы выполнить операцию вычитания) и щелкните ту же ячейку). Затем нажимаем значок звездочки (обозначающий операцию умножения в Excel) и набираем количество процентов, которое нужно вычесть из этого числа. После этого просто напишите знак процента и подтвердите ввод формулы клавишей Enter.
Результат появится в той же ячейке, где была записана формула.
Чтобы скопировать его дальше по столбцу и выполнить аналогичную операцию в отношении других строк, необходимо использовать маркер автозаполнения, как описано выше. То есть перетащите ячейку в правом нижнем углу на необходимое количество ячеек вниз. После этого в каждой ячейке вы получите результат вычитания определенного процента из большего числа.
Вычитание процентов в таблице с фиксированным процентом
Предположим, у нас есть такая таблица.
В нем в одной из ячеек записан процент, который не меняется при всех расчетах во всех ячейках этого столбца. Формула, которая используется в этой ситуации, видна на скриншоте выше (ячейка G2 как раз содержит такой фиксированный процент).
Знак ссылки на абсолютный адрес ячейки можно указать либо вручную (просто введя его перед адресом строки или столбца), либо щелкнув ячейку и нажав клавишу F4.
Это зафиксирует ссылку, и она не изменится при копировании в другие ячейки. После нажатия клавиши Enter мы получаем готовый рассчитанный результат.
После этого, так же, как и в примерах выше, вы можете с помощью маркера автозаполнения растянуть формулу на все ячейки столбца.
Создайте процентную диаграмму в Excel
В некоторых ситуациях вам может потребоваться создать процентную диаграмму. Это можно сделать несколькими способами. Первый — создать столбец, в котором будут указаны проценты, которые будут использоваться в качестве источника данных. В нашем случае это процент от всех продаж.
Далее последовательность действий следующая:
- Выберите таблицу с информацией. В нашем случае это список процентов.
- Перейдите на вкладку «Вставка» – «Диаграмма». Мы собираемся создать круговую диаграмму, поэтому выбираем именно этот тип.
22 - Далее вам будет предложено выбрать внешний вид будущей диаграммы. После того, как мы его выберем, он автоматически появится.
23
Далее настроить его можно через специальную вкладку «Работа с диаграммами» – «Конструктор». Там вы можете выбрать множество различных типов настроек:
- Изменение типа диаграммы. Нажав на соответствующую кнопку, вы сможете установить тип диаграммы.
24 - Поменяйте местами строки и столбцы.
- Измените данные, которые используются в диаграмме. Очень полезная функция, если нужно изменить процентный список. Например, вы можете скопировать информацию о продажах за прошлый месяц, заменить ее другим столбцом с новыми процентами, а затем изменить данные для диаграммы на текущие.
- Изменить дизайн диаграммы.
- Редактируйте шаблоны и макеты.
Последний вариант представляет для нас особый интерес, поскольку именно через него можно задать процентный формат. Просто в списке раскладок, который предложил Excel, мы находим вариант, при котором значки процентов рисуются по секторам.
Вы также можете отображать данные в процентном формате другим способом. Для этого нажмите на существующую круговую диаграмму, перейдите на вкладку «Макет» и найдите там опцию «Метки данных».
Откроется список функций, в котором необходимо выбрать расположение подписей.
После того, как мы это сделаем, на графике появится изображение процентов.
Если щелкнуть правой кнопкой мыши по одному из них, то через меню «Формат метки данных» можно более гибко настроить метки. В нашем случае нас интересует включение долей в подписи, потому что этот пункт необходимо выбрать для подтверждения процентного формата.
А сам процентный формат задается в меню «Число», которое можно открыть через панель, расположенную в левой части диалогового окна.
Как видите, работа с процентами в Excel не требует особых навыков. Вам просто нужно выучить несколько приемов, чтобы выполнять даже сложные задачи легко и элегантно. Конечно, это не все функции, доступные пользователю Excel, поскольку процентами можно управлять и другими методами, например, через макрос. Но это уже действительно продвинутый уровень, требующий знания более сложных тем. Поэтому работу с процентами через макросы логично оставить на потом.
Проценты очень удобно использовать в ряде формул, каждую из которых можно адаптировать под нужды конкретного пользователя.
კარგია