Часто при работе с табличными документами возникает необходимость установить галочку в определенном месте рабочей области. Данная процедура выполняется для различных целей: выбор какой-либо информации, включение дополнительных функций и так далее. В статье мы подробно рассмотрим несколько способов реализации данного действия.
Установка флажка в табличном документе
Существует множество методов, позволяющих реализовать установку флажка в табличном документе. Прежде чем устанавливать саму галочку, необходимо определиться, для каких целей будет использоваться галочка.
Способ первый: добавление галочки с помощью инструмента «Символ»
Если пользователь хочет использовать флажок для отметки определенной информации, то он может использовать кнопку «Символ», расположенную в верхней части редактора электронных таблиц. Подробная инструкция выглядит так:
- Наведите указатель на нужную область и щелкните по ней левой кнопкой мыши. Переходим в подраздел «Вставка». Находим блок команд «Символы» и кликаем по элементу «Символ» ЛКМ.
- На дисплее появилось окно с названием «Символ». Вот список различных инструментов. Нам нужен подраздел «Символ». Разверните список рядом с надписью «Шрифт:» и выберите подходящий шрифт. Разверните список возле надписи «Установить:» и выберите элемент «Буквы для изменения пробелов» левой кнопкой мыши. Мы находим здесь знак «˅». Выбираем этот знак. На последнем этапе щелкните левой кнопкой мыши по кнопке «Вставить», расположенной внизу окна «Символ».
- Готовый! Мы добавили галочку в заранее выбранное место.
Аналогичным методом можно реализовать добавление других галочек, имеющих разнообразную форму. Найти других клещей очень легко. Для этого откройте список рядом с надписью «Шрифт:» и выберите шрифт Wingdings. На экране появится множество разнообразных символов. Спускаемся в самый низ и находим несколько вариаций галок. Выберите один из них, а затем нажмите левую кнопку мыши «Вставить».
Выбранная галочка будет добавлена в заранее выбранное место.
Второй способ: замена символов в табличном редакторе
Для некоторых пользователей совершенно не имеет значения, используется ли в документе настоящая галочка или вместо нее используется аналогичный ей символ. Вместо добавления обычной галки в рабочую область вставляют букву «v», расположенную на английской раскладке клавиатуры. Это очень удобно, так как такой способ установки флажка занимает небольшое количество времени. Внешне такую смену знака заметить довольно сложно.
Третий метод: добавление флажка к флажку
Для запуска определенных сценариев в табличном документе с помощью галочки используются более сложные процедуры. Изначально необходимо установить флажок. Чтобы добавить этот объект, необходимо активировать меню разработчика. Подробная инструкция выглядит так:
- Перейдите к объекту «Файл». Нажмите на элемент «Настройки», расположенный в левой нижней части окна.
- На дисплее появилось окно под названием «Параметры Excel». Переходим в подраздел «Настройки ленты». В правой части окна ставим галочку возле надписи «Разработчик». После завершения всех процедур нажмите левую кнопку мыши на «ОК».
- Готовый! На ленте инструментов активировался раздел «Разработчик».
- Переходим в появившийся раздел «Разработчик». В блоке команд «Управление» находим кнопку «Вставить» и кликаем по ней левой кнопкой мыши. Обнародован небольшой список иконок. Находим блок «Элементы управления формой» и выбираем объект под названием «Флажок».
- Наш указатель принял форму небольшого плюсика темного оттенка. Нажимаем этот плюсик на том месте листа, в который хотим добавить форму.
- В рабочей области появился пустой флажок.
- Для того, чтобы установить галочку внутри чекбокса, вам достаточно нажать левую кнопку мыши на этом объекте.
- Бывает, что пользователю необходимо убрать надпись, расположенную возле флажка. По умолчанию эта надпись выглядит так: «Флаг_номер флага». Чтобы осуществить удаление, щелкните левой кнопкой мыши по объекту, выделите ненужную надпись, а затем нажмите «Удалить». Вместо удаленной надписи вы можете добавить какую-то другую или оставить это место пустым.
- Бывают случаи, когда при работе с табличным документом необходимо добавить множество флажков.. Вам не нужно добавлять свой флажок для каждой строки. Лучший вариант — скопировать готовый флажок. Выбираем готовый флажок, а затем левой кнопкой мыши перетаскиваем элемент вниз в нужное поле. Не отпуская кнопку мыши, зажмите «Ctrl», а затем отпустите мышь. Ту же процедуру реализуем с остальными ячейками, в которых хотим добавить галочку.
Четвертый метод: добавление флажка для активации скрипта
Флажки могут быть добавлены для активации различных сценариев. Подробная инструкция выглядит так:
- Создание чекбокса реализуем по приведенной выше инструкции.
- Вызываем контекстное меню и нажимаем на элемент «Форматировать объект…».
- В появившемся окне перейдите в подраздел «Управление». Ставим отметку возле надписи «установлено». Щелкаем ЛКМ по значку, расположенному рядом с надписью «Соединение с ячейкой».
- Выбираем ячейку на листе, с которой планируем связать флажок с флажком. После осуществления выбора нажмите на кнопку в виде значка.
- В появившемся окне нажмите на элемент «ОК».
- Готовый! Если в поле-флажке стоит галочка, то в соответствующей ячейке отображается значение «ИСТИНА». Если флажок снят, то в ячейке будет отображаться значение «ЛОЖЬ».
Пятый метод: использование инструментов ActiveX
Подробная инструкция выглядит так:
- Переходим в раздел «Разработчик». В блоке команд «Управление» находим кнопку «Вставить» и кликаем по ней левой кнопкой мыши. Обнародован небольшой список иконок. Находим блок «Элементы управления ActiveX» и выбираем объект под названием «Флажок».
- Наш указатель принял форму небольшого плюсика темного оттенка. Нажимаем этот плюсик на том месте листа, в который хотим добавить форму.
- Нажмите ПКМ на флажок и выберите элемент «Свойства».
- Находим параметр «Значение». Измените индикатор «Ложь» на «Истина». Нажмите на крестик в верхней части окна.
- Готовый! Флажок добавлен в чекбокс.
Заключение
Мы выяснили, что существует множество способов реализовать добавление галочки в рабочую область табличного документа. Каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный способ. Все зависит от целей и задач, которые преследует пользователь при работе в табличном редакторе.