Переключение между листами Excel. Горячие клавиши

Зачастую пользователям табличного редактора необходимо провести процедуру переключения между листами. Существует огромное количество способов реализации этой простой процедуры. Это действие должно быть доступно в тех случаях, когда табличный документ содержит большое количество рабочих листов. Способы переключения включают: использование специальных комбинаций горячих клавиш, использование полосы прокрутки и навигацию с помощью гиперссылок. В статье мы подробно разберем каждый из способов.

Первый метод: использование специальных горячих клавиш

Горячие клавиши позволяют мгновенно осуществлять различные действия в редакторе электронных таблиц. Для реализации переключения между листами используются две комбинации горячих клавиш:

• Первая комбинация: «Ctrl+Page Up».
• Вторая комбинация: «Ctrl+Page Down».

Эти две комбинации обеспечивают мгновенный переход между листами табличного документа на один лист назад или вперед.

Этот метод наиболее удобен в ситуациях, когда документальная книга содержит небольшое количество рабочих листов. Он также отлично подходит для работы со смежными листами табличного документа.

Второй метод: применение пользовательской полосы прокрутки

Этот метод целесообразно использовать, если табличный документ содержит огромное количество рабочих листов. Дело в том, что если в файле много листов, то использование специальных горячих клавиш отнимет у пользователя большое количество времени. Поэтому, чтобы существенно сэкономить время, нужно прибегнуть к использованию полосы прокрутки, расположенной внизу интерфейса редактора таблиц Excel. Подробная инструкция переключения листов с помощью полосы прокрутки выглядит так:

1. Переходим в нижнюю часть интерфейса редактора таблиц. Находим здесь специальную полосу прокрутки.
2. Нажмите на полосу прокрутки правой кнопкой мыши.
3. На дисплее появился небольшой список, в котором показаны все листы табличного документа.
4. Находим нужный нам рабочий лист и нажимаем на него ЛКМ.

5. Готовый! Мы реализовали переключение между листами табличного документа с помощью полосы прокрутки.

Способ третий: использование гиперссылок в табличном документе

Этот сложный метод предполагает создание вспомогательного дополнительного рабочего листа, который будет содержать оглавление, реализованное с помощью специальных гиперссылок. Эти гиперссылки перенаправят пользователя на необходимые листы табличного документа.

Этот метод содержит формулы для создания гиперссылок. Список гиперссылок создается с помощью оператора GET.WORKBOOK. Подробная инструкция выглядит так:

1. Изначально переходим в «Менеджер имен». Переходим в подраздел «Формулы», находим блок «Определенные имена» и вставляем туда новое имя, например «Список_листов». В строке «Диапазон:» введите следующую формулу: =REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND(“]”,GET.WORKBOOK(1))”,”).

2. Его также можно использовать как формулу = ПОЛУЧИТЬ.РАБОТУ (1), но тогда имена листов также будут содержать название книги (например, [Book1.xlsb]Sheet1).
3. Удаляем все данные до крайней закрывающей квадратной скобки, чтобы в итоге осталось только имя рабочего листа «Лист1». Чтобы не реализовывать эту процедуру каждый раз при обращении к объектам переменной «List_sheets» с помощью формул, реализуем это 1 раз для каждого элемента.
4. В результате имена всех листов табличного документа располагаются в новой созданной переменной «LIST_SHEETS». Другими словами, мы получили специальный массив со значениями. Нам нужно извлечь эти значения.
5. Для реализации этой процедуры необходимо использовать специальный оператор ИНДЕКС, позволяющий получить объект массива по серийному номеру. Кроме того, мы используем оператор STRING для создания обычной нумерации.

6. На следующем этапе для создания более удобной навигации используем оператор ГИПЕРССЫЛКА. Реализуем процедуру добавления гиперссылок к именам рабочих листов.

7. В конечном итоге все гиперссылки будут перенаправлены на ячейку A1, соответствующую имени листа табличного документа.

Кроме того, вы можете создать лист с гиперссылками, используя встроенный язык программирования. VBA.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Нажмите комбинацию клавиш «Alt+F11».
2. Создаем новый модуль.
3. Поместите туда следующий код:

   Функция SheetList (N как целое число)

   ЛистСписок = ActiveWorkbook.Рабочие листы(N).Имя

   Конечная функция.

4. Возвращаемся в рабочую область, с помощью созданной программы реализуем создание списка листов документов. Для этого, как и в приведенном выше примере, мы используем оператор ROW для создания обычной нумерации.

5. Осуществляем повтор добавления гиперссылок.

6. Готовый! Мы создали лист, который позволяет быстро переключаться между листами в табличном документе.

Заключение и выводы и переключение между рабочими листами

Мы выяснили, что существует множество методов, позволяющих переключаться между листами в табличном документе. Реализовать это действие можно с помощью специальных горячих клавиш, полос прокрутки и создания гиперссылок. Горячие клавиши — самый простой способ переключения, но они не подходят для работы с большими объемами информации. Если табличный документ содержит огромное количество табличных данных, то целесообразнее использовать создание гиперссылок, а также полос прокрутки.