Содержание:
Мы привыкли к утренней суете, толкотне в метро, кофе на бегу и разговорам с коллегами. Отсюда и наш рабочий день. А сейчас, когда нам приходится работать из дома, наши мозги путаются. Как помочь ему быстрее включиться в процесс, чтобы мы выполнили свои обязанности в срок?
Для многих из нас работа на дому — это новый опыт. Кто-то радуется, а кто-то, наоборот, смущается. Ведь нужно перестроить график, изменить привычки. Чтобы максимально эффективно использовать свое время и быстро адаптироваться к новому формату работы, соблюдайте 5 простых правил и наслаждайтесь карантином.
1. Готовьтесь к работе
Нас радует возможность подольше поспать, спокойно позавтракать в постели, посидеть за компьютером в мягком удобном кресле. Не об этом ли мы мечтали, хватаясь за рельсы в метро в час пик?
Но, к сожалению, наш мозг слишком любит ритуалы — они помогают ему быстро сориентироваться в происходящем. За долгие годы работы в офисе он привык вставать, одеваться, мыться, вести машину и только потом включаться в рабочий процесс. Перемены сбивают его с толку.
Поэтому, сохранив хотя бы часть утренних привычек, вам будет легче сосредоточиться на задачах и сконцентрироваться. В противном случае ваш мозг решит, что сегодня выходные, и позволит себе расслабиться. Ты не торопишься, ты не торопишься, ты не выходишь из дома — значит, ты не работаешь.
2. Создайте офис дома
Представьте себе стол в офисе. Эта картинка сразу настраивает на работу. А вот диван и телевизор ассоциируются с отдыхом. Когда вы работаете из дома, вам обязательно нужно выбрать место для «домашнего» офиса.
Важно, чтобы рабочее место было удобным. Лучше сесть за стол на стул, чем положить ноутбук на колени и лечь на диван. Кровать и удобное кресло идеально подходят для перерывов.
Организуйте свое рабочее пространство так, чтобы все было под рукой. Чтобы вам не приходилось каждые пять минут ходить на кухню или в соседнюю комнату. А бывает, выходишь попить воды, а возвращаешься через час, потому что посмотрел интересную передачу по телевизору.
Убедитесь, что ваши близкие понимают, что, когда вы находитесь в «домашнем офисе», вас никто не должен отвлекать. Пожалуйста, следуйте этому правилу. Если есть возможность, заприте дверь.
3. График
Если вы определились с местом, спланируйте свой рабочий день. Здесь есть два варианта.
В первом случае вы работаете по обычному графику. Сядьте за компьютер в обычное время, сходите на обед в обеденное время, закончите как обычно. Преимущество этого варианта в том, что вы освободите два часа, которые потратили на дорогу. Используйте их с удовольствием — гуляйте, бегайте, медитируйте, общайтесь с близкими. Старайтесь не садиться за работу раньше обычного и не задерживайтесь надолго.
Если вы выберете второй вариант, то вам сначала придется разделить свой день на отрезки. Их продолжительность составит примерно 40 минут — именно столько мы сможем провести, не отвлекаясь от задачи. Для удобства можно даже установить таймер. Между упражнениями делайте 10-минутные перерывы.
Составьте план работы по конкретным задачам. «Думать о проекте» — слишком общая формулировка. А вот «написать 5 вариантов решения проблемы снабжения» уже лучше.
Каждый из вариантов организации рабочего процесса не идеален. Первое опасно тем, что вы можете начать откладывать работу, потому что день длинный и вас никто не контролирует. Второе может быть сложным тем, что сначала нужно составить расписание и установить таймер. И не всем это нравится. Выбирайте то, что подходит вам лучше всего.
4. Общайтесь с коллегами
Работа на дому не должна быть отступлением. Не стоит прекращать общение с коллегами, ведь мы все довольно много разговариваем с другими в офисе. Возможно, вам не удастся вместе выпить кофе, но ничто не мешает вам обсудить новости, поделиться мнениями, впечатлениями, спросить совета.
Если вы полностью изолируетесь, то через несколько дней вам станет скучно по привычке, и это не пойдет на пользу вашей работе. Назначьте ежедневную встречу в чате, инициируйте утреннюю встречу.
Поверьте, так вам будет намного легче держаться курса, сохранять ощущение всего процесса и помнить, что вы несете ответственность перед коллегами за свою часть работы.
5. Делайте хорошие перерывы
Не забывайте делать перерывы. Подумайте, как развлечься и использовать свободное от работы время. А в Инстаграм (запрещенная в России экстремистская организация) лучше не заходить и не занимать себя поеданием вкусностей. Это не принесет вам удовлетворения.
Для кого-то отличным отдыхом станет игра с котом, прогулка с собакой, приготовление ужина или мытье пола. А может быть, вы хотите послушать пластинку или сделать десять отжиманий.
Если вы можете гулять, прогуляйтесь по парку или сделайте круг вокруг дома. А если нет возможности, посидите на балконе или хотя бы откройте окна. Свежий воздух пойдет вам на пользу.
Работа на дому имеет много плюсов и минусов. А самодисциплина сделает это максимально удобным и эффективным. Четкое разделение рабочего времени и времени отдыха даст вам возможность оставаться продуктивным и наслаждаться перерывами.