Импортируйте содержимое файла CSV в Excel. Как открыть файл CSV в Excel

CSV — обозначение формата текстового документа, который используется для отображения табличных данных. Файлы с этим расширением используются для обмена определенной информацией между компьютерными программами. Для просмотра или редактирования CSV-файла подойдет не каждая утилита. Обычный двойной клик чаще всего приводит к некорректному отображению данных. Для получения точных данных и возможности внесения изменений можно использовать Excel.

Способы открытия файлов CSV в Excel

Прежде чем пытаться открыть документы с таким расширением, необходимо понять, что они из себя представляют. Comma-Separated Values ​​(CSV) — от английского «значения, разделенные запятыми». В самом документе используются разделители двух типов, в зависимости от языковой версии программы:

1. Для языка – точка с запятой.
2. Для английской версии – запятая.

При сохранении файлов CSV применяется определенная кодировка, из-за чего при их открытии могут возникнуть проблемы, связанные с некорректным отображением информации. Открытие документа с помощью Excel стандартным двойным кликом выберет произвольную кодировку для расшифровки. Если он не совпадает с тем, которым зашифрована информация в файле, данные будут отображаться неразборчивыми символами. Другая возможная проблема — несовпадение разделителей, например, если файл сохранен в английской версии программы, но открыт в , или наоборот.

Чтобы избежать этих проблем, вам нужно знать, как правильно открывать файлы CSV с помощью Excel. Есть три метода, которые необходимо рассмотреть более подробно.

Использование мастера текстов

В Excel имеется множество интегрированных инструментов, одним из которых является Мастер текста. Его можно использовать для открытия файлов CSV. Процедура:

1. Вам необходимо открыть программу. Выполните функцию создания нового листа.
2. Перейдите на вкладку «Данные».
3. Нажмите на кнопку «Получить внешние данные». Среди доступных вариантов выберите «Из текста».
4. Через открывшееся окно нужно найти необходимый файл, нажать кнопку «Импортировать».
5. Откроется новое окно с настройкой Мастера текстов. На вкладке редактирования формата данных установите флажок «С разделителями». Сам формат нужно выбирать в зависимости от того, какая кодировка использовалась при кодировании документа. Наиболее популярные форматы — Unicode, кириллица.
6. Прежде чем нажать кнопку «Далее», внизу страницы можно выполнить предварительный просмотр, чтобы определить, насколько точно выбран формат, как отображаются данные.
7. После проверки и нажатия кнопки «Далее» откроется страница, на которой необходимо задать тип разделителя (запятая или точка с запятой). Нажмите кнопку «Далее» еще раз.
8. В появившемся окне необходимо выбрать способ импорта информации, нажать «ОК».

Важно! Этот способ открытия CSV-файла позволяет сохранить ширину отдельных столбцов в зависимости от того, какой информацией они заполнены.

Двойным щелчком мыши или выбором приложения на компьютере

Самые простые способы открытия файлов CSV. Они подходят для использования только в том случае, если все действия с документом (создание, сохранение, открытие) выполняются одной и той же версией программы. Если Excel изначально был установлен как программа, которая откроет все файлы этого формата, достаточно дважды щелкнуть по документу. Если программа не назначена по умолчанию, необходимо выполнить несколько действий:

1. Щелкните документ правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Открыть с помощью».
2. Будет представлен стандартный выбор. Если подходящей утилиты нет, придется найти Excel во вкладке «Выбрать другое приложение».

Корректное отображение данных возможно только при соотношении кодировок, версий программ.

Не всегда можно найти Excel на вкладке «Выбрать другое приложение». В этом случае необходимо нажать на кнопку «Искать другое приложение на этом компьютере». После этого вам необходимо найти нужную программу по ее расположению, нажать кнопку «ОК».

В меню Файл

Еще один эффективный способ открыть файлы CSV. Процедура:

1. Откройте Excel.
2. Нажмите на кнопку «Открыть».
3. Активируйте проводник через функцию «Обзор».
4. Выберите формат «Все файлы».
5. Нажмите кнопку «Открыть».

Сразу после этого откроется «Мастер импорта текста». Его необходимо настроить, как описано ранее.

Заключение

Независимо от того, насколько сложен формат файлов CSV, при правильной кодировке и версии программы их можно открыть с помощью Excel. Если после открытия двойным щелчком мыши появляется окно с большим количеством нечитаемых символов, рекомендуется воспользоваться Мастером текстов.