Вставка и настройка изображения в Excel

Иногда для выполнения определенных задач в Excel необходимо вставить в таблицу какую-то картинку или фотографию. Давайте посмотрим, как именно это можно сделать в программе.

Примечание: Прежде чем приступить непосредственно к процедуре вставки картинки в Excel, необходимо иметь ее под рукой – на жестком диске компьютера или USB-накопителе, подключенном к ПК.

Вставка изображения на лист

Для начала проводим подготовительную работу, а именно открываем нужный документ и переходим на необходимый лист. Действуем по следующему плану:

1. Встаем в ячейку, куда планируем вставить картинку. Переключиться на вкладку "Вставлять"где мы нажимаем на кнопку «Иллюстрации». В раскрывающемся списке выберите пункт «Рисунки».
2. На экране появится окно, в котором нужно выбрать нужное изображение. Для этого сначала зайдите в папку, содержащую необходимый файл (по умолчанию папка «Изображение»), затем нажмите на него и нажмите кнопку "Открыто" (или вы можете просто дважды щелкнуть файл).
3. В результате выбранная картинка будет вставлена ​​на лист книги. Однако, как видите, оно просто размещено поверх ячеек и не имеет к ним никакого отношения. Итак, перейдем к следующим шагам.

Настройка изображения

Теперь нам нужно настроить вставленное изображение, придав ему нужные размеры.

1. Нажмите на картинку правой кнопкой мыши. В раскрывающемся списке выберите «Размер и свойства».
2. Появится окно формата изображения, где мы сможем точно настроить его параметры:
   • габариты (высота и ширина);
   • угол поворота;
   • высота и ширина в процентах;
   • соблюдение пропорций и т. д.
3. Однако в большинстве случаев вместо перехода в окно формата изображения используются настройки, которые можно выполнить во вкладке "Формат" (при этом следует выбрать сам рисунок).
4. Допустим, нам нужно настроить размер изображения так, чтобы оно не выходило за границы выделенной ячейки. Вы можете сделать это разными способами:
   • перейдите в настройки «Размеры и свойства» через контекстное меню картинки и в появившемся окне отрегулируйте размер.
   • задайте размеры с помощью соответствующих инструментов во вкладке "Формат" на ленте программы.
   • зажав левую кнопку мыши, перетащите правый нижний угол картинки по диагонали вверх.

Прикрепление изображения к ячейке

Итак, мы вставили картинку на лист Excel и отрегулировали ее размер, что позволило вписать ее в границы выделенной ячейки. Теперь вам нужно прикрепить к этой ячейке картинку. Это сделано для того, чтобы в тех случаях, когда изменение структуры таблицы приводит к изменению исходного расположения ячейки, картинка перемещалась вместе с ней. Вы можете реализовать это следующим образом:

1. Вставляем изображение и подгоняем его размер под границы ячейки, как описано выше.
2. Нажмите на изображение и выберите из списка «Размер и свойства».
3. Перед нами появится уже знакомое окно формата картинки. Убедившись, что размеры соответствуют нужным значениям, а также что есть галочки «Соблюдайте пропорции» и «Относительно исходного размера», перейдите к «Свойства».
4. В свойствах картинки поставьте галочки напротив элементов «Охраняемый объект» и «Распечатать объект». Также выберите вариант «Перемещение и изменение размера с помощью ячеек».

Защита ячейки с изображением от изменений

Эта мера, как следует из названия заголовка, нужна для того, чтобы защитить ячейку, содержащую картинку, от изменения и удаления. Вот что вам нужно сделать для этого:

1. Выделяем весь лист, для чего сначала снимаем выделение с изображения, кликнув по любой другой ячейке, а затем нажимаем комбинацию клавиш Ctrl +. Затем вызываем контекстное меню ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и выбрав пункт «Формат ячейки».
2. В окне форматирования перейдите на вкладку «Защита», где снимаем галочку напротив пункта «Защищенная ячейка» и нажмите OK.
3. Теперь нажмите на ячейку, куда была вставлена ​​картинка. После этого также через контекстное меню перейдите в его формат, затем перейдите на вкладку «Защита». Установите флажок рядом с опцией «Защищенная ячейка» и нажмите OK.Примечание: если картинка, вставленная в ячейку, полностью ее перекрывает, то нажатие на нее кнопками мыши вызовет свойства и настройки самой картинки. Поэтому, чтобы перейти к ячейке с изображением (выделить ее), лучше всего нажать на любую другую ячейку рядом с ней, а затем, используя клавиши навигации на клавиатуре (вверх, вниз, вправо, влево), перейти к нужному. Также для вызова контекстного меню можно использовать специальную клавишу на клавиатуре, которая расположена слева от Ctrl.
4. Перейти на вкладку "Обзор"где нажать на кнопку «Защитный лист» (при сжатии размеров окна необходимо сначала нажать кнопку «Защита», после чего нужный пункт появится в выпадающем списке).
5. Появится небольшое окно, где мы сможем установить пароль для защиты листа и список действий, которые могут выполнять пользователи. Нажмите, когда будете готовы OK.
6. В следующем окне подтвердите введенный пароль и нажмите ХОРОШО.
7. В результате выполненных действий ячейка, в которой находится картинка, будет защищена от любых изменений, в т.ч. удаление.При этом остальные ячейки листа остаются редактируемыми, и степень свободы действий по отношению к ним зависит от того, какие элементы мы выбрали при включенной защите листа.

Вставка изображения в комментарий к ячейке

Помимо вставки картинки в ячейку таблицы, вы можете добавить ее в заметку. Как это делается, описано ниже:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить изображение. В раскрывающемся списке выберите команду «Вставить заметку».
2. Появится небольшая область для ввода заметки. Наведите курсор на границу области заметки, нажмите на нее правой кнопкой мыши и в открывшемся списке нажмите на пункт «Формат заметки».
3. На экране появится окно настроек заметки. Переключиться на вкладку «Цвета и линии». В параметрах заливки нажмите на текущий цвет. Откроется список, в котором выбираем пункт «Методы заполнения».
4. В окне методов заполнения перейдите на вкладку "Картина", где нажимаем одноименную кнопку.
5. Появится окно вставки изображения, в котором выбираем опцию "Из файла".
6. После этого откроется окно выбора картинки, с которым мы уже сталкивались в начале нашей статьи. Перейдите в папку, содержащую файл с нужным изображением, затем нажмите кнопку "Вставлять".
7. Программа вернет нас к предыдущему окну выбора способов заливки выбранным узором. Установите флажок для опции «Соблюдайте пропорции картинки», затем нажмите OK.
8. После этого мы попадём в главное окно формата заметки, где переключимся на вкладку «Защита». Здесь снимите флажок рядом с элементом «Охраняемый объект».
9. Далее переходим на вкладку «Свойства». Выберите опцию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Все настройки сделаны, можно нажать кнопку OK.
10. В результате проделанных действий нам удалось не только вставить картинку в качестве заметки в ячейку, но и прикрепить ее к ячейке.
11. При желании заметку можно скрыть. В этом случае оно будет отображаться только при наведении курсора на ячейку. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием и выберите пункт в контекстном меню. «Скрыть заметку».При необходимости заметка включается обратно таким же образом.

Вставить изображение в режиме разработчика

Excel также предоставляет возможность вставить картинку в ячейку через так называемый Режим разработчика. Но сначала его нужно активировать, так как по умолчанию он отключен.

1. Перейти в меню "файл", где мы нажимаем на элемент «Параметры».
2. Откроется окно параметров, где в списке слева нажмите на раздел «Настроить ленту». После этого в правой части окна в настройках ленты находим строку «Разработчик», установите флажок рядом с ним и нажмите OK.
3. Стоим в ячейке, куда хотим вставить изображение, а затем переходим на вкладку «Разработчик». В разделе инструменты «Контроль» найди кнопку "Вставлять" и нажмите на него. В открывшемся списке нажмите на иконку "Образ" в группе «Активный контроль».
4. Курсор примет вид крестика. Зажав левую кнопку мыши, выделите область будущего изображения. При необходимости размеры этой области затем можно отрегулировать или изменить расположение полученного прямоугольника (квадрата) так, чтобы он поместился внутри ячейки.
5. Щелкните правой кнопкой мыши по получившейся фигуре. В раскрывающемся списке команд выберите «Свойства».
6. Мы увидим окно со свойствами элемента:
   • в значении параметра «Размещение» указать номер "1" (Начальное значение - "2").
   • в поле для ввода значения напротив параметра "Картина" нажмите на кнопку с тремя точками.
7. Появится окно загрузки изображения. Выбираем здесь нужный файл и открываем его, нажав соответствующую кнопку (рекомендуется выбрать тип файла "Все файлы", так как в противном случае некоторые расширения не будут видны в этом окне).
8. Как видите, картинка вставлена ​​на лист, однако отображается только ее часть, поэтому требуется корректировка размера. Для этого нажмите на иконку в виде маленького треугольника вниз в поле значения параметра. «PictureSizeMode».
9. В выпадающем списке выберите вариант с цифрой «1» в начале.
10. Теперь все изображение помещается внутри прямоугольной области, поэтому настройки можно закрыть.
11. Осталось только привязать изображение к ячейке. Для этого перейдите на вкладку "Макет страницы", где мы нажимаем кнопку «Заказ». В раскрывающемся списке выберите пункт "Выровнять", затем - "Привязки к сетке".
12. Готово, картинка прикрепится к выделенной ячейке. Кроме того, теперь ее границы будут «прилипать» к границам ячейки, если мы переместим изображение или изменим его размер.
13. Это позволит без особых усилий точно вписать картинку в ячейку.

Заключение

Таким образом, существует несколько способов вставки изображения в ячейку листа Excel. Самый простой способ — использовать инструменты на вкладке «Вставка», поэтому неудивительно, что это самый популярный метод среди пользователей. Кроме того, можно вставлять изображения в виде заметок к ячейкам или добавлять изображения на лист с помощью специального режима разработчика.