Решетка вместо чисел в Excel. Что делать, если вместо чисел в Excel отображаются решетки

Часто случается, что при вводе данных в Microsoft Excel вместо определенных цифр отображаются специальные символы, например, знаки решетки. Данное обстоятельство препятствует нормальной работе электронного документа, поэтому необходимо знать, как устранить данную проблему. В этой статье представлены несколько эффективных способов быстрого решения проблемы.

Причины появления решеток

Ячейки решетки появляются, когда количество введенных в них символов превышает лимит. При этом программа запоминает введенные вами данные, но не будет отображать их корректно, пока не будет удалено лишнее количество символов. Если при вводе чисел в ячейку Excel 2003 превысил количество в 255 единиц, вместо чисел будет отображаться октоторп. Это то, что на языке программирования называется решеткой.

Точно так же текст покажет себя, если вы введете его в ячейку более свежей версии. Максимальное количество букв, допустимое в поле Excel 2007, — 1024. Это типично для продуктов Excel до 2010 года. В более новых версиях ограничения больше не предусмотрены. Также причинами могут быть:

• наличие грамматических ошибок в тексте или недопустимых символов;
• ошибочно рассчитанные суммы;
• неправильное применение формул и неверные расчеты в ячейках;
• сбои на программном уровне (определяется это следующим образом: если при наведении курсора на ячейку все отображается правильно, а при нажатии «Enter» значение превращается в октоторп, то это все равно лишнее количество символов ).

Обращать внимание! Появление полосок в полях Excel может быть следствием неправильно установленной раскладки клавиатуры.

Также подобная проблема может возникнуть, если для суммирования данных были выбраны неверные имена ячеек. Решить проблему с отображением личных данных можно несколькими эффективными способами.

решение

Простого удаления лишнего количества символов недостаточно. Вам придется использовать методы, благодаря которым неправильные символы исчезнут. Давайте двигаться от простого к сложному.

Способ 1: вручную расширяем границы

Чтобы расширить границы в Microsoft Excel, достаточно растянуть их вручную. Это надежный и простой способ, который поможет решить проблему даже новичкам, впервые воспользовавшимся функционалом офисного приложения.. Следовать инструкциям:

1. В открывшемся окне Microsoft Excel щелкните ячейку, в которой появились полосы.
2. Переместите курсор к правой границе, где задано имя ячейки. Границы ячеек также можно растянуть влево, но в этом направлении ячейки, расположенные впереди, будут сдвинуты.

3. Ждем, пока курсор примет форму двусторонней стрелки. Затем нажмите на границу и перетащите ее до положения, пока не появятся все символы.
4. По окончании процедуры все решетки отобразятся в виде ранее введенных чисел.

Этот метод работает для всех версий Excel.

Способ 2: Уменьшить шрифт

Первое решение задачи больше подходит для тех случаев, когда на листе занято всего 2-3 столбца и данных немного. А вот для того, чтобы масштабно исправить специальные символы в электронной книге, вам необходимо воспользоваться приведенной ниже инструкцией.

1. Мы выбираем ячейку или диапазон ячеек, в которых мы хотим визуализировать числовые данные.

2. Убеждаемся, что мы находимся во вкладке «Главная», если нет, то кликаем на нее вверху страницы. В разделе «Шрифт» находим его размер и уменьшаем до тех пор, пока в ячейках не отобразится необходимое количество символов в нужном цифровом формате. Чтобы изменить шрифт, вы можете просто ввести предполагаемый размер в соответствующее поле.

На заметку! При редактировании шрифта и изменении формата ячейка примет ширину, соответствующую самому длинному числовому значению, записанному внутри нее.

Способ 3: автоматическая ширина

Изменение шрифта в ячейках также доступно способом, описанным ниже. Он предполагает выбор ширины с помощью встроенных инструментов Microsoft Excel.

1. Вам необходимо выделить диапазон ячеек, требующих форматирования (то есть тех, которые содержат недопустимые символы вместо цифр). Далее кликните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и во всплывающем окне найдите инструмент «Формат ячеек». В более ранних версиях Excel в меню может меняться расположение инструментов.

2. В появившемся окне выберите раздел «Выравнивание». Будем с этим работать в дальнейшем, тогда поставим галочку напротив записи «Автоподбор ширины». Он расположен ниже в блоке «Дисплей». В конце нажмите на кнопку «ОК». После проделанных действий значения уменьшаются и приобретают формат, соответствующий размеру окна в электронной книге.

Эта методика очень удобна и отличается своей эффективностью. Вы можете правильно создать лист Excel всего за несколько секунд.

Обращать внимание! Все способы редактирования действительны только в том случае, если вы являетесь автором файла или он открыт для редактирования.

Способ 4: изменение формата чисел

Этот метод подходит только тем, кто использует старую версию Microsoft Excel. Дело в том, что существует ограничение на введение цифр, о чем говорилось в начале статьи. Рассмотрим процесс исправления пошагово:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо отформатировать. Далее щелкните по ним правой кнопкой мыши. В появившемся списке функций найдите инструмент «Формат ячеек», нажмите на него.
2. После того, как мы кликнем на вкладку «Число», мы увидим, что там установлен формат «Текст». Измените его на «Общие» в подразделе «Числовые форматы». Для этого нажмите на последний и подтвердите свои действия, нажав на кнопку «ОК» внизу окна форматирования.

Обращать внимание! В обновленных версиях Excel по умолчанию установлен общий формат.

После снятия этого ограничения все числа будут отображаться в нужном формате. После проделанных манипуляций можно сохранить файл. После повторного открытия все ячейки будут отображаться в правильном виде.

Изменить формат числа можно другим удобным способом:

1. Для этого войдите в файл электронной таблицы Excel, где числовые значения указаны неверно, перейдите на вкладку «Главная» в раздел «Число».
2. Нажмите на стрелку, чтобы открыть раскрывающийся список, и измените режим установки с «Текст» на «Общий».
3. Вы можете отформатировать одну из ячеек, в которой находится несколько сеток, в едином порядке, не прибегая к выбору форматов для всего листа. Для этого кликните по нужному окну, нажмите правую кнопку мыши.
4. Во всплывающем окне найдите инструмент «Формат с разделителями», нажмите на него.
5. Далее все параметры необходимо изменить, как описано в предыдущем способе.

На заметку! Чтобы быстро переключиться на форматы ячеек, достаточно использовать комбинацию клавиш «CTRL+1». Здесь легко вносить изменения, как для одной конкретной ячейки, так и для всего диапазона.

Чтобы убедиться в правильности выполненных действий, рекомендуем вводить текстовые или числовые символы крупными цифрами. Если после исчерпания лимита решётки не появились, соответственно вы всё сделали правильно.

Способ 5: изменить формат ячейки

Изменить формат ячеек для корректного отображения символов можно с помощью нескольких инструментов, которые по умолчанию используются в электронной таблице Microsoft Excel. Давайте рассмотрим этот метод более подробно:

1. Сначала выберите проблемную ячейку, затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно нажать «Формат ячеек». Форматирование ячеек выполняется только в виде «Числовой», если книга содержит числа.

2. В открывшемся блоке «Число» из списка выберите формат, которому будет соответствовать введенное значение в ячейках. В данном примере рассматривается формат «Деньги». После выбора подтверждаем свои действия, нажав на кнопку «ОК» внизу окна настроек. Если вы хотите, чтобы в числах отображалась запятая, необходимо нажать на опцию форматирования «Финансовые».

3. Если вы не нашли в списке подходящего варианта форматирования, попробуйте вернуться на Главную страницу и перейти в раздел Число. Здесь следует открыть список с форматами и в самом низу нажать «Другие форматы чисел», как показано на скриншоте. Запустив эту опцию, вы перейдете к уже знакомым настройкам изменения формата ячеек.

Если ни один из способов не помог, можно попробовать ввести значения не в ячейку, а в строку, расположенную под панелью управления электронной книги Microsoft Excel. Просто нажмите на нее и начните вводить необходимые данные.

Заключение

В большинстве случаев отображение сеток вместо числовых или буквенных выражений в ячейках Microsoft Excel не является ошибкой. По сути, такое отображение символов зависит исключительно от действий пользователя, поэтому важно обращать внимание на соблюдение лимита при использовании старых версий таблицы.