Как вычитать числа в Excel — 5 практических примеров

Служба электронных таблиц Microsoft Excel часто используется для организации данных в числовом формате и выполнения над ними вычислений. Вычитание – одна из основных математических операций, без нее не обходится ни одно сложное вычисление. Существует несколько способов встраивания вычитающих ячеек в таблицу, каждый из которых будет подробно рассмотрен ниже.

Как сделать функцию вычитания в Excel

Вычитание в таблице такое же, как и на бумаге. Выражение должно состоять из уменьшаемого, вычитаемого и знака «-» между ними. Вы можете вводить уменьшаемое и вычитаемое вручную или выделять ячейки с этими данными.

Обращать внимание! Есть одно условие, отличающее вычитание в Excel от обычной операции. Каждая функция в этой программе начинается со знака равенства. Если не поставить этот знак перед составленным выражением, результат не появится в ячейке автоматически. Программа будет воспринимать написанное как текст. По этой причине важно всегда ставить знак «=» в начале.

Необходимо составить формулу со знаком «-», проверить правильность выбора ячеек или ввода цифр и нажать «Ввод». В ячейке, где была записана формула, сразу появится разница двух и более чисел. К сожалению, готовой формулы вычитания в Диспетчере функций нет, поэтому придется идти другими путями. Использование каталога формул подойдет только для более сложных вычислений, например, с использованием комплексных чисел. Давайте рассмотрим все методы работы ниже.

процедура вычитания

Во-первых, как уже говорилось, вам нужно написать знак равенства в члене функции или в самой ячейке. Это показывает, что значение ячейки равно результату математической операции. Далее в выражении должно появиться уменьшенное – число, которое в результате расчета станет меньше. Второе число вычитается, первое становится на него меньше. Между цифрами ставится минус. Из дефиса не нужно делать тире, иначе действие не сработает. Давайте рассмотрим пять способов вычитания в таблицах Excel. Каждый пользователь сможет выбрать из этого списка удобный для себя способ.

Пример 1: Разница конкретных чисел

Таблица составлена, ячейки заполнены, но теперь нужно вычесть один показатель из другого. Попробуем вычесть одно известное число из другого.

1. Сначала вам нужно выбрать ячейку, в которой будет результат расчета. Если на листе есть таблица, и в ней есть столбец для таких значений, следует остановиться на одной из ячеек этого столбца. В примере мы рассмотрим вычитание в случайной ячейке.
2. Дважды щелкните по нему, чтобы внутри появилось поле. В это поле нужно ввести выражение в том виде, который был описан ранее: знак «=", уменьшенный, знак минус и вычтенный. Вы также можете написать выражение в строке функции, которая расположена над листом. Результат всех этих действий выглядит следующим образом:

Обращать внимание! Вычитаемых может быть любое количество, это зависит от цели вычисления. Перед каждым из них обязателен минус, иначе расчеты не будут проведены правильно.

3. Если цифры в выражении и других его частях написаны правильно, следует нажать клавишу «Ввод» на клавиатуре. Разница сразу появится в выделенной ячейке, а в строке функции вы сможете просмотреть написанное выражение и проверить его на наличие ошибок. После выполнения автоматических вычислений экран выглядит следующим образом:

Электронная таблица Microsoft Excel также предназначена для удобных вычислений, поэтому работает как с положительными, так и с отрицательными числами. Не обязательно, чтобы уменьшаемое было большее число, но тогда результат будет меньше нуля.

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Работа с ячейками таблицы — основная задача Excel, поэтому с ними можно совершать самые разные действия. Например, вы можете составить математическое выражение, в котором ячейка уменьшается, а число вычитается, или наоборот.

1. Первое действие – еще раз выделить ячейку для формулы и поставить в ней знак равенства.
2. Дальше нужно действовать иначе, чем в первом способе – нужно найти в таблице ячейку со значением, которое уменьшится в результате вычитания, и нажать на нее. Вокруг этой ячейки образуется подвижный пунктирный контур, а в формуле появится ее обозначение в виде буквы и цифры.
3. Далее ставим знак «-», а после него вручную вписываем в формулу вычитаемое. У вас должно получиться такое выражение:

4. Чтобы начать расчет, необходимо нажать клавишу «Ввод». В ходе вычислений программа вычитает число из содержимого ячейки. Таким же образом результат появится в ячейке с формулой. Пример результата:

Пример 3: разница между числами в ячейках

Не обязательно, чтобы выражение содержало даже одно конкретное число – все действия можно производить только с ячейками. Это полезно, когда в таблице много столбцов и нужно быстро вычислить конечный результат с помощью вычитания.

1. Расчет начинается с постановки знака равенства в выбранной ячейке.
2. После этого нужно найти ячейку, содержащую уменьшаемое. Важно не путать части таблицы между собой, ведь вычитание отличается от сложения строгим порядком записи выражения.
3. После нажатия на нее функция будет иметь имя в виде обозначений строк и столбцов, например, А2, С12 и так далее. Поставьте минус и найдите в таблице ячейку с вычитаемым.
4. На нее также нужно нажать, и выражение станет завершенным – в него автоматически попадет обозначение вычитаемого. Вы можете добавить столько франшиз и действий, сколько захотите – программа все автоматически рассчитает. Посмотрите, как выглядит итоговое выражение:

5. Нажимаем клавишу «Ввод» и получаем разницу между содержимым нескольких ячеек без лишних действий в виде копирования или повторного ввода чисел вручную.

Важно! Главное правило использования этого метода – следить за тем, чтобы ячейки в выражении находились в правильных местах.

Пример 4: вычитание одного столбца из другого

Бывают случаи, когда необходимо вычесть содержимое ячеек одного столбца из ячеек другого. Нередко пользователи начинают писать отдельные формулы для каждой строки, но это очень трудоемкий процесс. Чтобы сэкономить время, затрачиваемое на написание десятков выражений, вы можете вычесть один столбец из другого с помощью одной функции.

Причины использования этого метода могут быть разными, но одна из самых распространенных – необходимость расчета прибыли. Для этого из суммы дохода необходимо вычесть стоимость реализованного товара. Рассмотрим метод вычитания на этом примере:

1. Необходимо дважды щелкнуть по верхней ячейке пустого столбца, ввести знак «=».
2. Далее необходимо составить формулу: выбрать ячейку с выручкой, поставить в нее функцию минус после ее обозначения и нажать на ячейку с себестоимостью.

Внимание! Если ячейки выделены правильно, не следует нажимать на другие элементы листа. Легко не заметить, что из-за такой ошибки случайно изменилось уменьшаемое или вычитаемое.

3. Разница появится в ячейке после нажатия клавиши «Ввод». Прежде чем выполнять остальные действия, необходимо запустить расчет.

4. Посмотрите в правый нижний угол выделенной ячейки – там небольшой квадрат. При наведении на него стрелка превращается в черный крестик — это маркер заливки. Теперь вам нужно зажать курсором правый нижний угол ячейки и перетащить вниз до последней ячейки, входящей в таблицу.

Важно! Выделение нижних ячеек после зажима контура верхней ячейки в других местах не приведет к переносу формулы в строки ниже.

5. Формула вычитания переместится в каждую ячейку столбца, заменяя уменьшаемое и вычитаемое соответствующей строкой обозначения. Вот как это выглядит:

Пример 5: вычитание определенного числа из столбца

Иногда пользователи хотят, чтобы при копировании происходил лишь частичный сдвиг, то есть чтобы одна ячейка в функции оставалась неизменной. Это также возможно благодаря электронной таблице Microsoft Excel.

1. Начать следует заново с выбора свободной ячейки и элементов выражения, поставив знаки «=» и «-». Представьте себе, что в конкретном случае вычитаемое должно остаться неизменным. Формула принимает стандартный вид:

2. Перед обозначением вычитаемой клетки, буквы и цифры нужно поставить знаки доллара. Это зафиксирует вычитаемое в формуле, не позволит ячейке измениться.

3. Начнем расчет, нажав на клавишу «Ввод», в первой строке столбца появится новое значение.
4. Теперь вы можете заполнить весь столбец. Необходимо зажать маркер в правом нижнем углу первой ячейки и выделить остальные части столбца.

5. Расчет будет произведен со всеми необходимыми ячейками, при этом вычитаемое не изменится. Проверить это можно, нажав на одну из выбранных ячеек – в строке функции появится выражение, которым она заполнена. Окончательный вариант таблицы выглядит так:

Уменьшенная ячейка также может стать постоянной — это зависит от того, где поставить знаки «$». Показанный пример является частным случаем, формула не всегда должна выглядеть так. Количество компонентов выражения может быть любым.

Вычитание чисел через интервалы

Вы можете вычесть одно число из содержимого столбца, используя функцию СУММ.

1. Выделите свободную ячейку и откройте «Диспетчер функций».
2. Вам нужно найти функцию СУММ и выбрать ее. Появится окно для заполнения функции значениями.
3. Выделяем все ячейки строки уменьшенной, где есть значения, интервал попадет в строку «Цифра 1», следующую строку заполнять не нужно.

4. После нажатия на кнопку «ОК» в окне выбора числа в ячейке появится сумма всех ячеек уменьшенной, но это еще не конец – нужно вычесть.
5. Дважды щелкните ячейку с формулой и добавьте знак минус после закрывающей скобки.
6. Далее вам нужно выбрать ячейку, которую нужно вычесть. В результате формула должна выглядеть так:

7. Теперь можно нажать «Ввод», и в ячейке появится нужный результат.
8. Еще один интервал может стать вычтенным, для этого нужно снова использовать функцию СУММ после минуса. В результате один интервал вычитается из другого. Немного дополним таблицу значениями в вычитаемом столбце для наглядности:

Функция ИМСУБТР

В языке эта функция называется IMNIM.DIFF. Это одна из инженерных функций, с ее помощью можно вычислить разность комплексных чисел. Комплексное число состоит из действительных и мнимых единиц. Несмотря на то, что между единицами стоит плюс, это обозначение представляет собой отдельное число, а не выражение. В действительности представить такое явление невозможно, оно чисто математическое. Комплексные числа можно представить на плоскости в виде точек.

Мнимая разность — это комбинация разностей между действительной и мнимой частями комплексного числа. Результат вычитания вне таблицы:

(10 + 2и)-(7+10i) = 3-8i

10-7 3 =

2i-10i= -8i

1. Для проведения расчетов выделите пустую ячейку, откройте «Диспетчер функций» и найдите функцию Мнимая РАЗНИЦА. Он находится в разделе «Инжиниринг».
2. В окне выбора числа нужно заполнить обе строки – в каждой должно быть по одному комплексному числу. Для этого нажмите на первую строку, а затем – на первую ячейку с числом, то же самое проделайте со второй строкой и ячейкой. Окончательная формула выглядит так:

3. Далее нажмите «Enter» и получите результат. В формуле не более одного вычитаемого, можно вычислить мнимую разность только двух ячеек.

Заключение

Инструменты Excel делают вычитание простой математической операцией. Программа позволяет выполнять как простейшие действия со знаком минус, так и заниматься узконаправленными вычислениями с использованием комплексных чисел. Используя описанные выше методы, вы сможете сделать гораздо больше при работе с таблицами.