Разрыв строки в ячейке Excel

В Excel информация в ячейке по стандартным настройкам размещается в одну строку. Очевидно, что такое отображение данных не всегда удобно и может потребоваться доработка структуры таблицы. Давайте посмотрим, как можно сделать разрыв строки внутри одной и той же ячейки Excel.

Варианты передачи

Обычно, чтобы переместить текст на новую строку, нужно нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, а это не совсем то, что нам нужно. Но справиться с задачей все же можно, причем несколькими способами.

Способ 1: используйте горячие клавиши

Этот вариант, пожалуй, самый популярный и простой. Все, что нам нужно сделать, это в режиме редактирования содержимого ячейки подвести курсор к тому месту, куда нам нужно перенести, а затем нажать комбинацию Альт (слева) + Ввод.

Вся информация, которая располагалась после курсора, будет перенесена на новую строку внутри той же ячейки.

Так как теперь часть текста расположена внизу, то пробел перед ним не нужен (в нашем случае перед словом «дуб») и его можно убрать. Дальше остается только нажать клавишу Enterдля завершения редактирования.

Способ 2: настройка форматирования ячеек

Способ выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то эту процедуру можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое выйдет за пределы ячейки. Для этого:

1. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую хотите перенести, в появившемся контекстном меню нажмите на строку «Формат ячейки».Также вместо этого вы можете встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1.
2. На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся на вкладку "Выравнивание", где мы активируем опцию «перенести текст»установив флажок рядом с ним. Нажмите, когда будете готовы OK.
3. В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был изменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется только отображение данных. Поэтому, если вы хотите сохранить перенос независимо от ширины ячейки, вам нужно использовать первый метод.

Кроме того, форматирование можно применить к одной или нескольким ячейкам одновременно. Для этого выбираем любым удобным способом нужный диапазон, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Способ 3: используйте функцию «СЦЕПИТЬ»

Перенос строк также можно выполнить с помощью специальной функции.

1. Введите в выделенную ячейку формулу, которая в целом выглядит так:

   =СЦЕПИТЬ("Текст1", СИМВОЛ(10),",Текст2")Однако вместо аргументов "Текст 1" и "Текст 2" набираем нужные символы, сохраняя кавычки. Нажмите, когда будете готовы Enter.

2. Как и в способе выше, включаем передачу через окно форматирования.
3. Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется этот метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов переноса текста на новую строку в той же ячейке. Самый простой вариант — использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения необходимого действия. Кроме того, есть еще настройка, позволяющая передавать данные автоматически в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.