Именование ячейки и диапазона в Excel

Иногда для выполнения определенных действий или просто для удобства Excel необходимо присвоить отдельным ячейкам или диапазонам ячеек определенные имена, чтобы в дальнейшем их идентифицировать. Давайте посмотрим, как мы можем выполнить эту задачу.

Требования к именованию ячеек

В программе процедура присвоения имен ячейкам выполняется несколькими методами. Но при этом есть определенные требования к самим именам:

1. В качестве разделителя слов нельзя использовать пробелы, запятые, двоеточия, точки с запятой (выходом из ситуации может стать замена на подчеркивание или точку).
2.  Максимальная длина символов — 255.
3. Имя должно начинаться с букв, подчеркивания или обратной косой черты (без цифр и других символов).
4. Вы не можете указать адрес ячейки или диапазона.
5. Название должно быть уникальным в пределах одной книги. При этом следует помнить, что программа будет воспринимать буквы в разных регистрах как совершенно одинаковые.

Примечание: Если ячейка (диапазон ячеек) имеет имя, оно будет использоваться в качестве ссылки, например, в формулах.

Скажем, клетка B2 названный «Распродажа_1».

Если она участвует в формуле, то вместо B2 мы пишем «Распродажа_1».

При нажатии клавиши Enter Мы убеждены, что формула действительно работает.

Теперь перейдем непосредственно к самим методам, с помощью которых можно задавать имена.

Способ 1: строка имени

Пожалуй, самый простой способ дать имя ячейке или диапазону — ввести необходимое значение в строку имени, которая расположена слева от строки формул.

1. Любым удобным способом, например, зажав левую кнопку мыши, выделите нужную ячейку или область.
2. Щелкаем внутри строки имени и вводим нужное имя согласно описанным выше требованиям, после чего нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.
3. В результате мы присвоим имя выбранному диапазону. И при выборе этой области в дальнейшем мы увидим в строке названия именно это имя.
4. Если имя слишком длинное и не помещается в стандартное поле строки, его правую границу можно переместить, зажав левую кнопку мыши.

Примечание: при присвоении имени любым из указанных ниже способов оно также будет отображаться в строке имени.

Способ 2: использование контекстного меню

Использование контекстного меню в Excel позволяет выполнять популярные команды и функции. С помощью этого инструмента вы также можете присвоить ячейке имя.

1. Как обычно, сначала нужно отметить ячейку или диапазон ячеек, с которыми вы хотите произвести манипуляции.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши по выделенной области и в открывшемся списке выберите команду «Присвоить имя».
3. На экране появится окно, в котором мы:
   • впишите название в поле напротив одноименного пункта;
   • значение параметра "Поле" чаще всего оставляют по умолчанию. Это указывает на границы, в которых будет идентифицироваться наше имя – в пределах текущего листа или всей книги.
   • В районе напротив точки "Примечание" при необходимости добавьте комментарий. Параметр является необязательным.
   • самое нижнее поле отображает координаты выбранного диапазона ячеек. Адреса при желании можно редактировать – вручную или мышкой прямо в таблице, предварительно поместив курсор в поле ввода информации и удалив предыдущие данные.
   • когда будете готовы, нажмите кнопку OK.
4. Все готово. Мы дали выбранному диапазону имя.

Способ 3: применение инструментов на ленте

Конечно, вы также можете присвоить название ячейкам (областям ячеек) с помощью специальных кнопок на ленте программы.

1. Отмечаем необходимые элементы. После этого перейдите на вкладку «Формулы». В группе «Определенные имена» нажмите на кнопку "Имя набора".
2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разбирали во втором разделе.

Способ 4: Работа в диспетчере имен

Этот метод предполагает использование такого инструмента, как Менеджер имен.

1. Выделив нужный диапазон ячеек (или одну конкретную ячейку), перейдите на вкладку «Формулы», где в блоке «Определенные имена» нажмите на кнопку «Менеджер имен».
2. На экране появится окно. диспетчер. Здесь мы видим все ранее созданные имена. Чтобы добавить новый, нажмите кнопку "Создайте".
3. Откроется то самое окно создания имени, о котором мы уже говорили выше. Заполните данные и нажмите OK. Если при переходе на Менеджер имен Если ранее был выделен диапазон ячеек (как в нашем случае), то его координаты автоматически появятся в соответствующем поле. В противном случае заполните данные самостоятельно. Как это сделать описано во втором способе.
4. Мы снова будем в главном окне Менеджер имен. Здесь также можно удалить или отредактировать ранее созданные имена.Для этого достаточно выбрать нужную строку и затем нажать на команду, которую хотите выполнить.
   • одним нажатием кнопки "Изменить", откроется окно изменения имени, в котором мы можем внести необходимые корректировки.
   • одним нажатием кнопки "Удалять" Программа запросит подтверждение для завершения операции. Подтвердите действие, нажав на кнопку OK.
5. Когда работа в Менеджер имен завершено, закройте его.

Заключение

Присвоение имени отдельной ячейке или диапазону ячеек в Excel — не самая распространенная операция и используется редко. Однако в некоторых случаях перед пользователем стоит такая задача. Сделать это в программе можно различными способами, и вы можете выбрать тот, который вам больше всего нравится и покажется наиболее удобным.