Укажите свои цели
Мы говорим о целях «общей картины» как в работе, так и в личной жизни. Например, вы хотите найти баланс между работой и личной жизнью, больше заниматься спортом или больше участвовать в внеклассных мероприятиях своих детей. Определив свои цели, вы поймете, как можно разбить их на небольшие задачи и сосредоточиться на том, как вписать их в свою жизнь.
трек
Вы можете потратить на это неделю или больше, но обратите внимание, сколько времени у вас уходит на самые простые, но рутинные дела – стирку, завтрак, заправку постели, мытье посуды и так далее. Большинство людей на самом деле не осознают, сколько времени нужно, чтобы принять душ, или недооценивают время, необходимое для выполнения таких крупных задач, как написание курсовой работы. Если вы точно знаете, сколько времени вам нужно для выполнения тех или иных задач, вы станете более организованными и сделаете дела гораздо лучше.
Расставляйте приоритеты
Разделите ваши дела на четыре группы:
— Срочно и важно — Не срочно, но важно — Срочно, но не важно — Ни срочно, ни важно
Суть этого действия в том, чтобы в графе «срочные и важные» было как можно меньше дел. Когда на этом этапе что-то накапливается, это вызывает стресс. Если вы хорошо распорядитесь своим временем, то большую часть его вы потратите на «не срочное, но важное» — и именно этот предмет сможет принести вам максимум пользы, и вы не будете потом чувствовать себя перегруженным.
Планируй свой день
Здесь вы узнали, сколько вам нужно времени, какие задачи перед вами стоят. Теперь начните все планировать. Быть гибким. Подумайте, когда вы больше всего работаете? Когда тебе станет легче? Вам нравится проводить вечера с друзьями или вам нравится работать по вечерам? Подумайте, что лучше всего подходит вам, составьте план, исходя из своих предпочтений, и не бойтесь вносить коррективы.
Сначала делайте сложные дела
Марк Твен говорил: «Если вы съедите лягушку утром, остаток дня обещает быть чудесным, потому что худшее сегодня уже позади». Другими словами, если вам нужно сделать что-то сложное в течение дня, сделайте это до конца дня, чтобы вам не пришлось беспокоиться об этом до конца дня. Просто «съешьте лягушку» утром!
Запись
Проверяйте свой список дел, отслеживайте, выполнены они или нет. Главное – записывать свои дела. Независимо от того, что вы используете для отслеживания текущих задач, лучше всего иметь один блокнот и всегда держать его при себе. Вы также можете записывать задания на телефон, но обязательно берите его с собой. Ищите удобные приложения, которые помогут вам в этом.
Стоит ли это вашего времени?
Помните о своих целях и спросите себя, могут ли определенные вещи помочь вам их достичь. Например, дополнительный час, потраченный на работу, о которой вас никто не просил, можно потратить в спортзале, игре на пианино, встрече с друзьями или баскетбольном матче вашего ребенка.
Просто начните!
Если у вас есть сильное желание убрать вещи, просто сделайте это. Научитесь мгновенно делать то, что хотите, и это может включить вашу интуицию. Вы почувствуете себя лучше, как только начнете добиваться определенного прогресса.
Помните о времени
Допустим, у вас есть 15-минутное «окно» перед каким-то важным делом, вы берете в руки телефон и просматриваете ленту в Инстаграме, верно? Но вы можете быть удивлены тем, что можно сделать за эти 15 минут. Учтите, что четыре таких 15-минутных окна — это час, и зачастую в течение дня таких «окна» бывает больше одного. Сделайте что-нибудь полезное для себя или своих близких, чтобы не тратить время на людей в социальных сетях, не имеющих отношения к вашей жизни.
Компьютер в помощь
Интернет, электронная почта, социальные сети могут отвлекать вас и съедать часы вашего времени. Но компьютер может стать вашим помощником. Ищите инструменты, которые помогут вам отслеживать и планировать свое время, напоминать, когда вам нужно что-то сделать, или даже блокировать доступ к веб-сайтам, когда они вас больше всего соблазняют.
Установите временные ограничения
Установите максимально разрешенное время для выполнения задачи. Можно сделать это быстрее, но если нет, то это ограничение поможет вам не переусердствовать. Если время истекает, а вы еще не выполнили задачу, оставьте ее, сделайте перерыв, спланируйте, когда вы вернетесь к ней, и выделите определенное количество времени, чтобы выполнить ее снова.
Электронная почта — черная дыра времени
Электронная почта может отнимать много времени и вызывать стресс. Постарайтесь удалить все, что вас не интересует, не касается, уберите рекламу и сохраняйте рассылки. Немедленно отвечайте на электронные письма, требующие ответа, вместо того, чтобы помнить о том, что на них нужно будет ответить позже. Пересылайте электронные письма, на которые лучше ответил кто-то другой, отмечайте электронные письма, которые займут больше времени, чем у вас сейчас. В общем, займитесь своей почтой и наладьте работу с ней!
Сделайте перерыв на обед
Многие думают, что работать без обеда эффективнее и продуктивнее, чем прерываться на час посреди рабочего дня. Но это может иметь неприятные последствия. Эти 30 минут или час помогут вам работать лучше в оставшееся время. Если вы не голодны, выйдите на прогулку на улицу или размитесь. Вы вернетесь на свое рабочее место с большей энергией и сосредоточенностью.
Планируйте свое личное время
Весь смысл работы со своим временем состоит в том, чтобы выделить больше времени на то, что вы хотите сделать. Веселье, здоровье, друзья, семья – все это должно быть в вашей жизни, чтобы поддерживать позитивное настроение. Более того, это мотивирует вас продолжать работать, планировать и иметь свободное время. Перерывы, обеды и ужины, отдых, занятия спортом, праздники – обязательно записывайте и планируйте все, что приносит вам счастье.