Содержание:
Довольно часто по разным причинам пользователи сталкиваются с задачей защитить те или иные элементы таблицы Excel от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами или ячейки, которые участвуют в вычислениях, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда другие люди имеют доступ к таблице. Ниже мы увидим, как можно справиться с задачей.
Включите защиту ячейки
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, блокирующая ячейки с целью их защиты, однако для этих целей можно использовать защиту всего листа. Это можно сделать разными способами.
Способ 1: используйте меню «Файл»
Чтобы включить защиту, сделайте следующее:
- Для начала необходимо выделить все содержимое листа. Для этого нажмите на прямоугольник на пересечении панелей координат. Вы также можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + (один раз, если выделена ячейка вне заполненной таблицы, два раза, если выделена ячейка внутри нее).
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранной области и выберите из раскрывающегося списка. «Формат ячейки».
- В открывшемся окне форматирования ячеек на вкладке «Защита» снимите флажок с опции «Защищенная ячейка», Затем нажмите OK.
- Теперь любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши) выделите область ячеек, которую мы хотим защитить от изменений. В нашем случае это столбец с формулами. После этого щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, чтобы вызвать контекстное меню, и снова выберите пункт. «Формат ячейки».
- Перейдя на вкладку «Защита» установите флажок рядом с опцией «Защищенная ячейка» и нажмите OK.
- Теперь вам нужно активировать защиту листа. После этого у нас появится возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выбранный диапазон. Для этого откройте меню "файл".
- В правой части содержимого раздела "Интеллект" нажать кнопку «Защити книгу». Откроется список команд, среди которых вам нужна опция – «Защитить текущий лист».
- На экране отображаются параметры защиты листа. Противоположный вариант «Защитить лист и содержимое защищенных ячеек» флажок должен быть установлен. Остальные опции ниже выбираются по желанию пользователя (в большинстве случаев параметры остаются нетронутыми). Чтобы защитить лист, необходимо ввести пароль в специально предназначенное для этого поле (он понадобится в дальнейшем для его разблокировки), после чего можно нажать кнопку ХОРОШО.
- В следующем небольшом окошке нужно повторить ранее введенный пароль и еще раз нажать кнопку. OK. Эта мера поможет защитить пользователя от собственных опечаток при установке пароля.
- Все готово. Теперь вы не сможете редактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в настройках форматирования. Остальные элементы листа можно изменить по своему усмотрению.
Способ 2. Примените инструменты вкладки «Просмотр».
Второй метод включения защиты ячейки предполагает использование инструментов вкладок. "Обзор". Вот как это делается:
- Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и устанавливаем ее обратно только для выбранных ячеек.
- В группе инструментов «Защита» Вкладки "Обзор" нажми на кнопку «Защитный лист».
- Появится знакомое окно с опциями защиты листа. Далее выполняем те же действия, что и при реализации описанного выше метода.
Примечание: Когда окно программы сжато (по горизонтали), панель инструментов «Защита» — кнопка, нажатие которой откроет список доступных команд.
Снять защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищаемых ячеек, программа выдаст соответствующее информационное сообщение.
Для разблокировки замка необходимо ввести пароль:
- Вкладка "Обзор" в группе инструментов «Защита» нажми на кнопку «Снять защиту листа».
- Откроется небольшое окно с одним полем, в которое следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажатие кнопки OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты отдельных ячеек от редактирования, сделать это можно, включив защиту всего листа, предварительно задав необходимые параметры для выбранных ячеек.