Содержание:
Последним шагом в работе с документами Excel часто является их отправка на принтер. Когда вам нужно распечатать все данные на листе, с этим обычно проблем не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, а распечатать нужно только определенную ее часть.
Настроить область печати в Excel можно разными способами:
- задавать каждый раз, когда документ отправляется на принтер;
- исправить конкретную область в настройках документа.
Давайте рассмотрим оба метода и посмотрим, как они реализованы в программе.
Содержание
Способ 1. Регулируйте область каждый раз перед печатью.
Этот способ подойдет, если мы хотим распечатать документ только один раз, поэтому нет необходимости исправлять какие-то участки на будущее. Однако если позже мы решим распечатать тот же документ, настройки придется делать заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, зажав левую кнопку мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только для первой и второй торговых точек. После выбора нажмите на меню "файл".
- В списке слева перейдите в раздел "Тюлень". В правой части окна нажмите на текущий вариант печати (находится сразу под названием блока). «Параметры»).
- Откроется список возможных вариантов печати:
- активные листы;
- вся книга;
- выделенный фрагмент (он нам понадобится).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выбранная нами часть таблицы, а это значит, что при нажатии кнопки "Тюлень" только эта информация будет напечатана на листе бумаги.
Способ 2: исправить постоянную область печати
В случаях, когда работа с документом осуществляется постоянно или периодически (в том числе отправка его на печать), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот что мы делаем для этого:
- Как и в первом способе, сначала выделите нужную область ячеек. Затем переключитесь на вкладку "Макет страницы"где мы нажимаем на кнопку «Область печати» в наборе инструментов «Настройки страницы». Система предложит нам два варианта: установить и удалить. Мы останавливаемся на первом.
- Таким образом, мы смогли зафиксировать площадь ячеек, которая будет постоянно печататься до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Вы можете проверить это в области предварительного просмотра в параметрах печати (меню "файл" - раздел "Тюлень").
- Остается только сохранить изменения в документе, нажав соответствующую кнопку в меню. "файл" или нажав на значок дискеты в левом верхнем углу программы.
Удаление закрепления из области печати
Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или вообще удалить ее. Для этого вернитесь на вкладку "Макет страницы" в опциях, которые открываются после нажатия кнопки «Область печати» выбери это время «Убрать». При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек таблицы.
Возвращаемся к настройкам печати и убеждаемся, что они вернулись к исходным.
Заключение
Таким образом, в настройке конкретной области печати в Excel нет ничего сложного, а выполнение этой процедуры займет всего пару минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и распечатывать его, мы можем зафиксировать конкретную область, которая каждый раз будет отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.