Делайте важные и трудные дела первыми
Это золотое правило тайм-менеджмента. Каждый день определяйте две-три задачи, которые необходимо выполнить, и выполняйте их в первую очередь. Как только вы с ними разберетесь, вы почувствуете явное облегчение.
Научитесь говорить «нет»
В какой-то момент вам обязательно нужно научиться говорить «нет» всему, что негативно влияет на ваше время и психическое состояние. Вас физически невозможно разорвать на части, но помочь всем. Научитесь отказываться от просьбы о помощи, если понимаете, что сами от этого страдаете.
Спите не менее 7-8 часов.
Некоторые считают, что пожертвовать сном — хороший способ выкроить пару дополнительных часов в день. Но это не так. Человеку необходимо 7-8 часов сна, чтобы тело и мозг нормально функционировали. Слушайте свое тело и не недооценивайте ценность сна.
Сосредоточьтесь на одной цели или задаче
Выключите компьютер, отложите телефон. Найдите тихое место и послушайте успокаивающую музыку, если это поможет. Сосредоточьтесь на одной конкретной задаче и погрузитесь в нее. В этот момент для вас не должно существовать ничего другого.
Не откладывай
Практически все мы любим откладывать что-то на потом, думая, что когда-нибудь это будет сделать проще. Однако эти дела накапливаются и обрушиваются на вас валом. На самом деле, сделать что-то сразу очень просто. Просто решите для себя, что вы хотите сделать все и сразу.
Не позволяйте ненужным деталям угнетать вас.
Мы часто зацикливаемся на каких-либо мелких деталях в проектах, ведь большинство из нас страдает синдромом перфекциониста. Однако вы можете отойти от желания постоянно что-то улучшать и с удивлением заметить, сколько времени вы на самом деле сэкономите! Поверьте, не каждая мелочь бросается в глаза начальству. Скорее всего, это видите только вы.
Сделайте ключевые задачи привычкой
Если вам нужно писать одинаковые электронные письма каждый день по работе или по личным причинам (может быть, вы ведете блог?), сделайте это привычкой. Поначалу вам придется потратить на это время, но потом вы заметите, что уже что-то пишете на машине. Это экономит много времени.
Контролируйте время просмотра ТВ и новостных лент в ВК или Инстаграм.
Время, потраченное на все это, может стать одним из самых больших затрат для вашей производительности. Начните замечать, сколько часов (!!!) в день вы проводите, глядя в телефон или сидя перед телевизором. И сделать соответствующие выводы.
Установите ограничения по времени на выполнение задач
Вместо того, чтобы просто сидеть над проектом и думать: «Я буду здесь, пока не сделаю это», подумайте: «Я буду работать над этим три часа».
Ограничение по времени заставит вас сосредоточиться и работать более эффективно, даже если вам придется вернуться к нему позже и сделать еще немного работы.
Оставляйте место для отдыха между делами
Когда мы спешим от задачи к задаче, мы не можем адекватно оценить то, что делаем. Дайте себе время отдохнуть между ними. Подышите свежим воздухом на улице или просто посидите тихо.
Не думайте о своем списке дел
Один из самых быстрых способов перегрузиться — представить себе огромный список дел. Поймите, что никакая мысль не может сделать его короче. Все, что вы можете сделать, это сосредоточиться на конкретной задаче и выполнить ее. А потом еще один. И еще один.
Правильно питайтесь и занимайтесь спортом
Многочисленные исследования доказали, что здоровый образ жизни напрямую связан с продуктивностью. Как и здоровый сон, физические упражнения и правильное питание повышают уровень энергии, очищают разум и помогают сосредоточиться на конкретных вещах.
Замедлить
Если вы понимаете, что работа «кипит», попробуйте сбавить темп. Да, прямо как в кино. Попробуйте посмотреть на себя со стороны, подумайте, не слишком ли вы суетитесь? Возможно, прямо сейчас вам нужен перерыв.
Используйте выходные, чтобы разгрузить будни
Мы с нетерпением ждем выходных, чтобы отдохнуть от работы. Но большинство из нас не делает в выходные абсолютно ничего такого, что действительно помогает расслабиться. Если вы из тех, кто субботу и воскресенье проводит у телевизора, выделите хотя бы 2–3 часа времени на решение некоторых рабочих вопросов, которые смогут снизить нагрузку в течение рабочей недели.
Создавать организационные системы
Организованность поможет вам сэкономить много времени. Создайте систему хранения документов, организуйте свое рабочее пространство, выделите специальные ящики для разных типов документов, папки на рабочем столе. Оптимизируйте свою работу!
Сделай что-нибудь, пока ждешь
Мы склонны проводить много времени в залах ожидания, очередях в магазинах, в метро, на автобусных остановках и так далее. Даже это время вы можете провести с пользой! Например, вы можете носить с собой карманную книжку и читать в любой удобный момент. А почему, собственно, нет?
Связать задачи
Допустим, за выходные вам нужно выполнить два задания по программированию, написать три эссе и отредактировать два видеоролика. Вместо того, чтобы выполнять эти действия в другом порядке, сгруппируйте похожие задачи вместе и выполняйте их последовательно. Разные задачи требуют разных типов мышления, поэтому имеет смысл позволить своему разуму продолжать течь в одном потоке, а не переключаться без необходимости на что-то, что потребует от вас перефокусировки.
Найдите время для тишины
Слишком много людей в наши дни не находят времени, чтобы просто остановиться. Однако то, что может сделать практика молчания, поразительно. Действие и бездействие должны играть ключевую роль в нашей жизни. Если вы найдёте в своей жизни время для тишины и покоя, это уменьшит беспокойство и покажет, что вам не нужно постоянно спешить.
Устранить ненужность
Об этом уже так или иначе упоминалось, но это один из самых полезных советов, которые вы можете почерпнуть для себя.
Наша жизнь полна ненужных вещей. Когда мы сможем выявить это излишество и устранить его, мы поймем, что действительно важно и заслуживает нашего времени.
Удовольствие всегда должно быть целью. Работа должна приносить радость. В противном случае это превращается в каторгу. В ваших силах предотвратить это.