Содержание:
Совместное использование файла Excel позволяет нескольким пользователям одновременно получить доступ к одному и тому же документу. В некоторых случаях эта функция более чем полезна. В этом уроке мы узнаем, как поделиться файлом Excel и управлять параметрами общего доступа.
Excel 2013 упрощает обмен документами с помощью OneDrive. Раньше, если вы хотели поделиться книгой, вы могли отправить ее по электронной почте в виде вложения. Но при таком подходе появляется множество копий файлов, которые впоследствии становится сложно отследить.
Когда вы делитесь файлом с пользователями напрямую через Excel 2013, вы предоставляете общий доступ к одному и тому же файлу. Это позволяет вам и другим пользователям совместно редактировать одну и ту же книгу без необходимости отслеживать несколько версий.
Чтобы поделиться книгой Excel, сначала необходимо сохранить ее в облачном хранилище OneDrive.
- Перейдите на вкладку «Файл», чтобы перейти к представлению Backstage, затем выберите «Поделиться».
- Появится панель «Общий доступ».
- В левой части панели вы можете выбрать способ обмена, а в правой — его параметры.
Варианты обмена
Эта область меняется в зависимости от того, какой метод обмена файлами вы выберете. У вас есть возможность выбирать и контролировать процесс обмена документом. Например, вы можете установить права на редактирование документа для пользователей, которые поделились файлом.
Методы обмена
1. Пригласите других людей
Здесь вы можете пригласить других людей просмотреть или отредактировать книгу Excel. Мы рекомендуем использовать этот вариант в большинстве случаев, поскольку он обеспечивает максимальный уровень контроля и конфиденциальности при совместном использовании книги. Этот параметр выбран по умолчанию.
2. Получите ссылку
Здесь вы можете получить ссылку и использовать ее, чтобы поделиться книгой Excel. Например, вы можете опубликовать ссылку в блоге или отправить ее группе людей по электронной почте. У вас есть возможность создать два типа ссылок, в первом случае пользователи смогут только просматривать книгу, а во втором - еще и редактировать ее.
Здесь вы можете разместить ссылку на книгу в любой социальной сети, к которой подключена ваша учетная запись Microsoft, например Facebook или LinkedIn. У вас также есть возможность добавить личное сообщение и установить разрешения на редактирование.
4. Отправить по электронной почте
Эта опция позволяет отправлять файл Excel по электронной почте с помощью Microsoft Outlook 2013.