Использование функции ПРОСМОТР в Excel

Программа Excel позволяет не только вводить данные в таблицу, но и обрабатывать их различными способами. В рамках данной публикации мы рассмотрим, зачем нужна функция Перейти к товару и как его использовать.

Практическая польза

Перейти к товару используется для поиска и отображения значения из искомой таблицы путем обработки/сопоставления заданного пользователем параметра. Например, мы вводим название товара в отдельную ячейку, а его цена, количество и т.д. автоматически появляются в следующей ячейке. (в зависимости от того, что нам нужно).

Функция Перейти к товару чем-то похож на , но его не волнует, находятся ли искомые значения исключительно в крайнем левом столбце.

Использование функции ПРОСМОТР

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и суммой.

Примечание: искомые данные должны быть расположены строго по возрастанию, иначе функция Перейти к товару не будет работать корректно, то есть:

• Номера: … -2, -1, 0, 1, 2…
• Буквы: от А до Я, от А до Я и т. д.
• Логические выражения: FALSE TRUE.

Вы можете использовать .

Существует два способа применения функции Перейти к товару: векторная форма и форма массива. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

Способ 1: векторная форма

Пользователи Excel чаще всего используют этот метод. Вот что это такое:

1. Рядом с исходной таблицей создайте еще одну, заголовок которой будет содержать столбцы с именами. «Желаемая стоимость» и "Результат". На самом деле это не является обязательным условием, однако так с функцией работать проще. Названия заголовков также могут быть разными.
2. Стоим в ячейке, в которой планируем отобразить результат, а затем нажимаем на иконку «Вставить функцию» слева от строки формул.
3. Перед нами появится окно Мастера функций. Здесь выбираем категорию «Полный алфавитный список», прокрутите список вниз, найдите оператора "ВИД", отметьте его и нажмите OK.
4. На экране появится небольшое окно, в котором нам нужно выбрать один из двух списков аргументов. В данном случае остановимся на первом варианте, т.к. анализ векторной фигуры.
5. Теперь нам нужно заполнить аргументы функции, а затем нажать кнопку OK:
   • «Искомое_значение» – здесь указываем координаты ячейки (записываем вручную или просто кликаем по нужному элементу в самой таблице), в которую вводим параметр, по которому будет осуществляться поиск. В нашем случае это «F2».
   • «Просмотренный_вектор» — указываем диапазон ячеек, среди которых будет производиться поиск искомого значения (у нас это «А2:А8»). Здесь мы также можем ввести координаты вручную, либо выделить необходимую область ячеек таблицы, зажав левую кнопку мыши.
   • «result_vector» – здесь указываем диапазон, из которого следует выбрать результат, соответствующий искомому значению (будет в этой же строке). В нашем случае давайте "Кол-во, шт.", то есть диапазон «С2:С8».
6. В ячейке с формулой видим результат «#Н/Д», что может быть воспринято как ошибка, но это не совсем так.
7. Чтобы функция сработала, нам нужно ввести в ячейку «F2» какое-то имя (например, "Раковина") содержится в исходной таблице, регистр не важен. После того, как мы нажмем Enter, функция автоматически подтянет нужный результат (он у нас будет 19 шт).Примечание: опытные пользователи могут обойтись без Мастера функций и сразу введите формулу функции в соответствующую строку со ссылками на нужные ячейки и диапазоны.

Метод 2: Форма массива

В этом случае мы будем работать сразу со всем массивом, включающим одновременно оба диапазона (просмотренный и результаты). Но здесь есть существенное ограничение: просматриваемый диапазон должен быть крайним столбцом данного массива, а выбор значений будет производиться из крайнего правого столбца. Итак, приступим к работе:

1. Вставьте функцию в ячейку для отображения результата Перейти к товару — как и в первом способе, но теперь выбираем список аргументов массива.
2. Укажите аргументы функции и нажмите кнопку OK:
   • «Искомое_значение» – заполняется так же, как и для векторной формы.
   • "Множество" – задайте координаты всего массива (или выберите его в самой таблице), включая просматриваемый диапазон и область результатов.
3. Чтобы воспользоваться функцией, как и в первом способе, введите название товара и нажмите Enter, после чего результат автоматически появится в ячейке с формулой.

Примечание: форма массива для функции Перейти к товару редко используется, т.к. устарел и остается в современных версиях Excel для обеспечения совместимости с книгами, созданными в более ранних версиях программы. Вместо этого желательно использовать современные функции: ВПР и GPR.

Заключение

Таким образом, в Excel существует два способа использования функции ПРОСМОТР в зависимости от выбранного списка аргументов (векторной формы или формы диапазона). Научившись пользоваться этим инструментом, в ряде случаев можно значительно сократить время обработки информации, уделив внимание более важным задачам.