Начнем с самого распространенного вопроса:Что такое сводная таблица в Excel?«
Сводные таблицы в Excel помогают обобщить большие объемы данных в сравнительной таблице. Лучше всего это объяснить на примере.
Предположим, компания вела таблицу продаж, произведенных в первом квартале 2016 года. В таблице содержатся данные: дата продажи (Время), номер счета (Номер счета-фактуры), сумма счета (Сумма), имя поставщика (Торговый представитель.) и регион продаж (Регион). Эта таблица выглядит следующим образом:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Время | Номер счета-фактуры | Сумма | Торговый представитель. | Регион |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 – 0001 | $ 819 | Барнс | север |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 – 0002 | $ 456 | Brown | Южная |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 – 0003 | $ 538 | Джонс | Южная |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 – 0004 | $ 1,009 | Барнс | север |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 – 0005 | $ 486 | Джонс | Южная |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 – 0006 | $ 948 | Smith | север |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 – 0007 | $ 740 | Барнс | север |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 – 0008 | $ 543 | Smith | север |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 – 0009 | $ 820 | Brown | Южная |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Сводная таблица в Excel может суммировать данные, представленные в данной таблице, показывать количество записей или сумму значений в любом столбце. Например, в этой сводной таблице показаны общие продажи каждого из четырех продавцов за первый квартал 2016 года:
Ниже представлена более сложная сводная таблица. В этой таблице итоги продаж каждого продавца разбиты по месяцам:
Еще одним преимуществом сводных таблиц Excel является то, что их можно использовать для быстрого извлечения данных из любой части таблицы. Например, если вы хотите просмотреть список продаж продавца по фамилии Brown 2016 января (Января), просто дважды щелкните ячейку, представляющую это значение (в таблице выше это значение $ 28,741)
Это создаст новую таблицу в Excel (как показано ниже), в которой будут перечислены все продажи продавца по фамилии. Brown за январь 2016.
Мы пока не говорим о том, как создавались показанные выше сводные таблицы. Основная цель первой части урока – ответить на вопрос: «Что такое сводная таблица в Excel?«. В следующих частях урока мы научимся создавать такие таблицы.★
★ Подробнее о сводных таблицах: → Сводные таблицы в Excel – учебное пособие.