Содержание:
Совсем скоро вас ждет следующая версия Excel 2016. На данный момент бесплатная техническая предварительная версия Office 2016 уже доступна для ознакомления всем желающим. Давайте посмотрим, что нового и вкусного в Редмонде.
Общий вид
Как видно из предыдущего скриншота, общий вид интерфейса особо не изменился. Фон ленты стал зеленым, а сама лента стала серой, что, на мой взгляд, хорошо – активная вкладка видна более четко и лента не сливается с листом, как это было раньше. Эксель. Названия вкладок попрощались с КАПИТАЛОМ – мелочь, а приятно.
В настройках Файл – Параметры можно, как и раньше, изменить цветовую схему интерфейса, но выбор (как и раньше) почему-то совершенно убогий. Помимо зеленого и чисто белого, предлагается также темно-серый вариант:
… и угольно-черный:
Не так уж и много для программы, у которой миллиард пользователей по всему миру смотрит иногда по 5-10 часов в день. В плане дизайна еще есть куда совершенствоваться, это факт. (Примечание автора: мне одному надоел этот плоский безликий флет-дизайн везде и вокруг?)
помощник
В правом верхнем углу экрана появилось поле помощник. Это своего рода реинкарнация знаменитой Скрепки – быстрой встроенной поисковой системы по всем функциям и инструментам Excel. В этом поле вы можете начать вводить название команды или функции, а также помощник оперативно дает список советов, которыми вы можете воспользоваться:
Конечно, это требует простых и правильных формулировок с официальной терминологией («спарклайны», а не «микродиаграммы» и т. д.), но это приятно. Начинающим пользователям в ситуации «Я помню, что есть функция, но не помню где» должно понравиться.
Надеюсь, что в будущем эта штука будет не просто искать в справке, а поддерживать голосовой ввод и понимать морфологию языка — тогда можно будет просто указать Excel, что вы хотите сделать: «Составить ежеквартальный отчет по регионам и отправить его в свой офис». босс!»
Новые типы диаграмм
В последний раз Microsoft добавляла новые типы диаграмм в Excel в 1997 году — почти 20 лет назад! И наконец-то лед в этом вопросе тронулся (не без дружеских обращений к разработчикам со стороны участников MVP-сообщества, открою вам секрет). В Excel 2016 появилось сразу 6 принципиально новых типов диаграмм, большинство из которых в старых версиях можно было построить только с помощью специальных надстроек или танцев с бубном. Теперь все делается в два движения. Итак, знакомьтесь:
Водопад Chart
Другие названия: мостик (мост), «ступеньки», схема водопада. Вид диаграммы, очень часто используемый в финансовом анализе (и не только), наглядно отображающий динамику изменения параметра во времени (денежный поток, инвестиции) или влияние различных факторов на результат (ценовой факторный анализ). Раньше для построения такой схемы приходилось либо шаманить, либо покупать специальные дополнения.
Иерархический (деревянная диаграмма)
Особый тип диаграммы для визуального отображения распределения параметра по категориям в виде своеобразного прямоугольного «лоскутного одеяла». Более того, вы можете использовать двойной уровень вложенности категорий (городов внутри страны). Удобно использовать для визуализации, например, прибыли по регионам или выручки по категориям товаров. В старых версиях построение такой диаграммы было крайне сложным и обычно требовало установки дополнительных дополнений.
График солнечных лучей
Аналог предыдущего типа, но с круговым размещением данных в секторах, а не в прямоугольниках. По сути, это что-то вроде круговой или кольцевой диаграммы. Для визуализации распределения это самое то, и вы уже не ограничены двумя уровнями вложенности, а можете разложить их на три (категория-товар-сортировка) и более.
Парето (диаграмма Парето)
Классическая диаграмма для визуализации «закона 80/20» или «закона Парето», о которой многие, думаю, хотя бы слышали. В общих чертах оно формулируется так: «20% усилий дают 80% результата». Применительно к бизнесу это уточняется до «20% продуктов приносят 80% дохода», «20% клиентов создают 80% проблем» и т. д. На такой диаграмме визуально отображается общий доход по каждому продукту. в виде гистограммы, и в то же время оранжевый график показывает накопленную долю дохода. Там, где линия пересекает 80% (около Ананаса) и можно мысленно провести вертикальную линию, чтобы отделить ключевые элементы (слева от Ананаса) от неважных (справа от Ананаса). Мегаполезная диаграмма для ABC-анализа и тому подобных вещей.
Коробка с усами (диаграмма BoxPlot)
Другое название — «диаграмма рассеяния» или диаграмма «коробка с усами». Очень распространенный тип диаграммы, используемый в статистической оценке, который отображается сразу для набора данных:
- среднее арифметическое – крестообразная насечка
- медиана (50% квантиль) – горизонтальная линия на рамке
- нижний (25%) и верхний (75%) квантили являются нижней и верхней границами ячейки.
- выбросы – в виде отдельных точек
- максимальное и минимальное значение – в виде усов
Гистограмма частоты (диаграмма гистограммы)
Для указанного набора данных отображает количество элементов, попадающих в указанные диапазоны значений. Ширину интервалов или их количество можно задать. Очень полезная диаграмма в частотном анализе, сегментации и тому подобном. Раньше такая задача обычно решалась путем группировки по числовым интервалам в сводных таблицах или с помощью надстройки Пакет анализа.
Power Query
Надстройка импорта данных Power Query, ранее поставлявшийся отдельно для Excel 2013, теперь встроен по умолчанию. На вкладке Данные (Дата) он представлен как группа Скачать и конвертировать:
Используя инструменты этой группы, вы можете загружать таблицы в Excel практически из всех существующих основных форматов баз данных, Интернета и других источников:
После загрузки полученные данные также можно обработать с помощью Power Query, «доведя до ума»:
- исправить числа в виде текста и даты в виде текста
- добавить вычисляемые столбцы или удалить ненужные
- автоматически объединять данные из нескольких таблиц в одну и т.д.
В целом это очень полезное дополнение для тех, кто периодически загружает в Excel большие объемы данных из внешнего мира.
Сводные таблицы
Такой полезный инструмент, как сводные таблицы, в этой версии получил два небольших улучшения. Во-первых, в панели со списком полей при построении сводки появился инструмент быстрого поиска нужного поля:
Очень полезная вещь, когда в вашей таблице десятки столбцов + вы еще и от себя добавили вычисляемые поля.
Во-вторых, если сводная таблица фильтруется по Слайсеру или Масштабу, и вы дважды щелкаете по ячейке с данными, чтобы «провалиться» в детали, теперь учитываются параметры, выбранные на срезах и шкалах (раньше они были игнорируется, как будто не существует ни срезов, ни масштаба вообще).
Инструменты прогнозирования
Excel 2016 получил несколько новых инструментов прогнозирования. Во-первых, в категории Статистический (статистический) имеются функции для расчета прогноза методом экспоненциального сглаживания:
- FORECAST.ETS – дает прогнозируемое значение на заданную дату в будущем с использованием метода сглаживания с учетом сезонных колебаний.
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Вычисляет доверительный интервал для прогноза.
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – определяет сезонность данных и рассчитывает ее период.
- FORECAST.ETS.STAT – предоставляет подробную статистику по числовым рядам для рассчитанного прогноза.
- PREDICT.LINEST – рассчитывает линейный тренд.
Также появился удобный инструмент для составления прогнозов на лету – кнопка Лист прогноза таб Данные (Дата):
Если выбрать исходные данные (периоды или даты и значения) и нажать эту кнопку, то мы увидим следующее окно:
Как видите, в нем можно легко задать необходимые параметры прогнозирования и сразу увидеть результат в графическом представлении – очень удобно. Если вы нажмете кнопку Создавай, то появится новый лист, где модель прогноза будет автоматически сгенерирована по формулам:
Хорошая штука. Раньше, например, на тренинге по прогнозированию мы делали это вручную «от» и «до» — и это занимало очень приличное количество времени.
Также в этой версии несколько привычных математических и статистических функций перешли в категорию Совместимость (Совместимость), потому что вместо них появились их более совершенные «потомки».
Окончательные выводы
Технический предварительный просмотр не является релизом, и, возможно, в финальной версии мы увидим некоторые дополнительные изменения и улучшения. Но, судя по всему, ничего сверхъестественного ожидать не стоит (кто-то скажет, что это, возможно, и к лучшему). Microsoft намеренно и методично совершенствует существующие функции и медленно добавляет новые от версии к версии.
Хорошо, что, наконец, появились новые виды диаграмм, которых все давно ждали, но есть еще куда расти – позади остались диаграммы проектов (Ганта, Временная шкала), масштабные диаграммы («термометры») и т.д. сцены. Я также молчу о том, что спарклайны можно было бы сделать уже давно не трёх типов, а существенно больше, как в оригинале.
Приятно, что полезные дополнения (Power Query, Power Pivot) встроены в программу по умолчанию, но тогда можно было бы раскошелиться даже на Fuzzy Lookup с Power Map. К сожалению, пока нет.
И лично мне жаль, что мы не увидим, похоже, в новой версии Excel 2016 ни продвинутых инструментов для работы с диапазонами (сравнение диапазонов, например), ни улучшений в среде программирования Visual Basic (которые не менялся с 1997 года), а также новые функции, такие как ВПР2 или Сумма в словах.
Надеюсь дожить до того момента, когда всё это появится в Excel, а пока придётся пользоваться обычными костылями.