Содержание:
Зачастую пользователям приходится переносить часть информации из документа Microsoft Word в формат Excel, чтобы в дальнейшем можно было выполнять с этими данными те или иные операции. К сожалению, эта задача требует некоторых трудозатрат, слава богу, не очень больших, если следовать рекомендациям, данным в этой статье.
Что понадобится? Прежде всего, само приложение Microsoft Excel, а также специализированные онлайн-сервисы, делающие перенос простым и быстрым. Давайте подробнее рассмотрим все возможные способы конвертации файла формата doc(x) в xls(x).
Преобразование документа Word в Excel
Некоторые из описанных способов нельзя назвать полноценной конверсией, некоторые вполне достойны. Следует отметить, что идеального способа реализации задачи не существует, пользователю необходимо выбрать тот, который будет для него оптимальным.
Преобразование Word в Excel с помощью онлайн-сервисов
Огромное преимущество онлайн-сервисов в том, что выполнить конвертацию можно всего за несколько минут, причем для этого не требуется установка сложного программного обеспечения на компьютер. Причем сделать это можно абсолютно на любом смарт-устройстве: от обычного компьютера до смартфонов и планшетов под управлением любой операционной системы. Есть много разных сервисов. Каждый из них имеет схожий функционал. Механику действий мы опишем с помощью инструмента Convertio, но вы можете использовать любой аналогичный. Последовательность действий следующая:
- Откройте браузер. Оптимально использовать тот, который работает на базе движка Chromium.
- Перейдите на страницу https://convertio.co/en/
- Перенесите файл в программу. Это можно сделать несколькими способами:
- Нажмите непосредственно на кнопку «С компьютера» и выберите файл так же, как и в любой другой программе.
- Перетащите файл из папки в программу стандартным движением мыши.
- Получайте файлы с Google Диска или службы Dropbox.
- Используйте прямую ссылку для скачивания файла.
- Мы будем использовать первый метод. Нажмите на кнопку «С компьютера» и откроется диалоговое окно, в котором нам необходимо выбрать интересующий нас файл.
- После того, как мы выбрали документ, который необходимо конвертировать в формат Excel, программа предложит вам непосредственно выбрать тип файла, в который нужно конвертировать. Вам необходимо нажать на это меню и выбрать в меню соответствующий тип или воспользоваться поиском.
- После того, как все настройки выполнены, нажмите на оранжевую кнопку «Конвертировать», которая запустит этот процесс.
Остается только скачать этот файл так же, как и любую другую загрузку из Интернета.
Преобразование Word в Excel с помощью сторонних приложений
Как правило, такие онлайн-сервисы имеют ограничения на количество файлов, которые можно обработать за определенное время. Если вам необходимо регулярно конвертировать файлы в формат электронных таблиц, рекомендуется установить на компьютер специализированное программное обеспечение. Одним из таких инструментов является конвертер Abex Word в Excel. Его интерфейс интуитивно понятен. Поэтому эту программу легко освоить. После того, как мы его откроем, перед нами появится вот такое окно.
Нам нужно нажать кнопку «Добавить файлы», и перед нами откроется то же окно, что и в предыдущем способе. После выбора файла нам нужно установить формат выходного файла в нижней части окна. При желании вы также можете настроить папку, в которой он будет сохранен. Доступно преобразование в старый и новый тип файла. После того, как настройки указаны, нажмите «Конвертировать».
Остается только открыть файл после завершения конвертации.
Преобразование Word в Excel с помощью расширенного копирования
Этот метод дает возможность вручную конвертировать из формата Word в Excel и при этом заранее настроить итоговое отображение данных. Последовательность действий следующая:
- Откройте нужный файл.
- Нажмите кнопку, чтобы отобразить непечатаемые символы.
- Удалите пустые абзацы. Их хорошо видно после включения отображения непечатаемых символов.
- Сохраните файл как обычный текст.
- В появившемся окне нажмите «ОК» и откройте Excel.
- После этого через меню «Файл» Excel откройте сохраненный текстовый файл.
- Далее с помощью мастера импорта текста выполняем действия, которые предлагает программа. Пользователь может просмотреть таблицу. После внесения необходимых настроек нажмите кнопку «Готово».
Текстовый файл теперь имеет формат электронной таблицы. 
Преобразование Word в Excel посредством простого копирования
Основная трудность преобразования одного формата в другой – существенные различия в структуре. Если вы попытаетесь скопировать данные из текстового документа в электронную таблицу, каждый абзац будет размещен на отдельной строке, что не всегда удобно. Да и дальнейшее форматирование может потребовать дополнительного времени и усилий. Однако этот метод также возможен. Для реализации данного метода необходимо сделать следующее:
- Откройте документ, который нам нужно преобразовать в Excel.
- Выделите весь текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A.
- После этого скопируйте этот текст. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш Ctrl+C, контекстного меню или найдя специальную кнопку на панели инструментов.
- Далее открываем новую таблицу Excel и кликаем по ячейке, в которую вставляем этот текст. Это также можно сделать тремя способами: с помощью комбинации клавиш Ctrl+V, большой кнопки в самой левой части вкладки «Главная» или нажав на специальную кнопку в контекстном меню.
- После этого передачу текста можно считать успешной. Мы видим, что, как и ожидалось, каждый последующий абзац начинается с отдельной строки. Далее вам необходимо отредактировать этот текст в соответствии с вашими потребностями.
Конечно, самый удобный способ – воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Но каждый продвинутый человек знает все возможные методы и выбирает тот, который подходит для конкретной ситуации.