Содержание:
Огромным преимуществом таблиц Excel является то, что пользователь может работать как с одним листом, так и с несколькими. Это дает возможность более гибко структурировать информацию. Но иногда это может сопровождаться некоторыми проблемами. Ну бывают всякие ситуации, там может содержаться информация о важных финансовых активах или какая-то коммерческая тайна, которую следовало скрыть от конкурентов. Это можно сделать даже стандартными средствами Excel. Если пользователь случайно скрыл лист, то разберемся, что нужно сделать, чтобы его показать. Итак, что же нужно сделать, чтобы выполнить и первое, и второе действие?
Этот метод проще всего реализовать, поскольку он состоит из двух этапов.
- Для начала нам нужно вызвать контекстное меню. Для этого вам необходимо нажать правой кнопкой мыши или нажать двумя пальцами на трекпад, предварительно переместив курсор в нужное место. Последний вариант вызова контекстного меню поддерживается только современными компьютерами, и то не всеми. Однако большинство современных операционных систем его поддерживают, поскольку это гораздо удобнее, чем простое нажатие специальной кнопки на трекпаде.
- В появившемся контекстном меню найдите кнопку «Скрыть» и нажмите на нее.
Всё, дальше этот лист отображаться не будет.
Как скрыть лист в Excel с помощью инструментов
Этот метод не так популярен, как предыдущий. Однако такая возможность существует, поэтому было бы неплохо о ней узнать. Здесь нужно сделать еще несколько вещей:
- Проверьте, находитесь ли вы на вкладке «Главная» или на другой. Если у пользователя открыта еще одна вкладка, нужно перейти на «Домой».
- Есть пункт «Ячейки». Вам следует нажать на соответствующую кнопку. Затем всплывут еще три кнопки, из которых нас интересует крайняя правая (подписана как «Формат»).
- После этого появится еще одно меню, где посередине будет опция «Скрыть или показать». Нам нужно нажать на «Скрыть лист».
- После выполнения всех этих действий лист будет скрыт от глаз других людей.
Если окно программы это позволяет, то кнопка «Форматировать» будет отображаться прямо на ленте. Нажатия на кнопку «Ячейки» перед этим не будет, так как теперь это будет блок инструментов.
Еще один инструмент, позволяющий скрыть лист, называется редактором Visual Basic. Для того, чтобы его открыть, нужно нажать комбинацию клавиш Alt+F11. После этого кликаем по интересующему нас листу и ищем окно свойств. Нас интересует вариант «Видимый».
Существует три варианта настройки отображения листа:
- Лист показан. Обозначается кодом -1 на картинке выше.
- Лист не отображается, но его можно увидеть в списке скрытых листов. Обозначается кодом 0 в списке свойств.
- Лист очень сильно спрятан. Это уникальная возможность редактора VBA, позволяющая скрыть лист, чтобы его нельзя было найти в списке скрытых листов, через кнопку «Показать» в контекстном меню.
Кроме того, редактор VBA дает возможность автоматизировать процедуру в зависимости от того, какие значения, как вариант, содержатся в ячейках или какие события происходят.
Как скрыть несколько листов одновременно
Принципиальной разницы между тем, как скрыть несколько листов подряд или как скрыть один из них, нет. Вы можете просто скрыть их последовательно, как описано выше. Если вы хотите немного сэкономить время, то есть другой способ. Прежде чем реализовать это, вам необходимо выбрать все листы, которые необходимо скрыть. Чтобы убрать из вида одновременно несколько листов, выполните следующую последовательность действий:
- Если они находятся рядом друг с другом, нам нужно использовать клавишу Shift, чтобы выбрать их. Для начала нажимаем на первый лист, после чего нажимаем и удерживаем эту кнопку на клавиатуре, после чего нажимаем на последний лист из тех, которые нам нужно скрыть. После этого можно отпустить клавишу. В целом нет никакой разницы, в каком порядке следует выполнять эти действия. Можно начать с последнего, зажать Shift, а затем перейти к первому. Чтобы реализовать этот метод, вам нужно расположить скрытые листы рядом друг с другом, просто перетаскивая мышь.
- Второй способ нужен, если листы лежат не рядом друг с другом. Это займет немного больше времени. Чтобы выделить несколько, находящихся на определенном расстоянии друг от друга, необходимо щелкнуть по первому листу, а затем последовательно выделять каждый следующий с помощью клавиши Ctrl. Естественно, ее необходимо держать нажатой, и для каждого листа делать одиночный щелчок левой кнопкой мыши.
После того, как мы выполнили эти шаги, следующие шаги будут аналогичны. Вы можете воспользоваться контекстным меню и скрыть вкладки или найти соответствующую кнопку на панели инструментов.
Есть несколько способов показать скрытые листы в Excel. Самый простой из них — использовать то же контекстное меню, что и для его скрытия. Для этого вам нужно нажать на любой из оставшихся листов, нажать правую кнопку мыши (или использовать специальный жест трекпада, если вы с современного ноутбука) и в появившемся списке найти кнопку «Показать». После того, как мы нажмем на нее, появится окно со списком скрытых листов. Он будет отображаться, даже если лист всего один. 
Если скрытие было выполнено с помощью макроса, то вы можете показать все скрытые листы с помощью небольшого кода.
Подпрограмма OpenAllHiddenSheets()
Тусклый лист как рабочий лист
Для каждого листа в ActiveWorkbook.Worksheets
Если Sheet.Visible <> xlSheetVisible Тогда
Лист.Видимый = кслШитВисибл
End If
Следующая
End Sub
Теперь останется только запустить этот макрос, и все скрытые листы сразу откроются. Использование макросов — удобный способ автоматизировать открытие и скрытие листов в зависимости от того, какие события происходят в программе. Также с помощью макросов можно показывать большое количество листов одновременно. Это всегда проще сделать с помощью кода.