Одним из наиболее существенных преимуществ диаграмм в Excel является возможность сравнивать с их помощью ряды данных. Но прежде чем создавать диаграмму, стоит немного подумать, какие данные и как их показывать, чтобы картина была максимально наглядной.
Давайте посмотрим, как Excel может отображать несколько рядов данных для создания четкой и удобной для чтения диаграммы, не прибегая к использованию сводных диаграмм. Описанный метод работает в Excel 2007-2013. Изображения взяты из Excel 2013 для Windows 7.
Столбчатые и гистограммы с несколькими рядами данных
Чтобы создать хорошую диаграмму, сначала убедитесь, что столбцы данных имеют заголовки и что данные расположены так, чтобы их можно было лучше понять. Убедитесь, что все данные имеют одинаковый масштаб и размер, иначе это может привести к путанице, например, если в одном столбце данные о продажах указаны в долларах, а в другом — в миллионах долларов.
Выберите данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В этом примере мы хотим сравнить 5 штатов с наибольшим объемом продаж. На вкладке Вставить (Вставка) выберите тип диаграммы для вставки. Это будет выглядеть примерно так:
Как видите, потребуется немного привести в порядок диаграмму, прежде чем представить ее аудитории:
- Добавьте заголовки и метки рядов данных. Нажмите на диаграмму, чтобы открыть группу вкладок. Работа с диаграммами (Инструменты для диаграмм), затем отредактируйте заголовок диаграммы, щелкнув текстовое поле. Название диаграммы (Название диаграммы). Чтобы изменить метки рядов данных, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Выберите данные Вкладка (Выбрать данные) Конструктор (Дизайн), чтобы открыть диалоговое окно. Выбор источника данных (Выберите источник данных).
- Выберите ряд данных, который хотите изменить, и нажмите кнопку Изменить (Редактировать), чтобы открыть диалоговое окно Изменение строки (Редактировать серию).
- Введите новую метку ряда данных в текстовое поле. Имя строки (название серии) и нажмите OK.
- Поменяйте местами строки и столбцы. Иногда другой стиль диаграммы требует другого расположения информации. На нашей стандартной гистограмме сложно увидеть, как результаты каждого штата изменились с течением времени. Нажмите кнопку Строка столбец (Переключить строку/столбец) на вкладке Конструктор (Дизайн) и добавьте правильные метки для ряда данных.
Создать комбинированную диаграмму
Иногда вам нужно сравнить два разных набора данных, и лучше всего это делать, используя разные типы диаграмм. Комбинированная диаграмма Excel позволяет отображать различные ряды данных и стили на одной диаграмме. Например, предположим, что мы хотим сравнить годовой общий объем продаж с продажами в пяти крупнейших штатах, чтобы увидеть, какие штаты следуют общим тенденциям.
Чтобы создать комбинированную диаграмму, выберите данные, которые вы хотите отобразить на ней, затем нажмите кнопку запуска диалогового окна. Вставка диаграммы (Вставка диаграммы) в углу группы команд. Диаграммы Вкладка (Диаграммы) Вставить (Вставлять). В главе Все диаграммы (Все графики) нажмите Комбинированный (Комбо).
Выберите подходящий тип диаграммы для каждого ряда данных из раскрывающихся списков. В нашем примере для ряда данных Годовой итог мы выбрали диаграмму с площадями (Площадь) и объединил его с гистограммой, чтобы показать, какой вклад каждый штат вносит в общую сумму и как совпадают их тенденции.
Кроме того, раздел Комбинированный (Комбо) можно открыть нажатием кнопки Изменить тип диаграммы Вкладка (Изменить тип диаграммы) Конструктор (Дизайн).
Наконечник: Если один из рядов данных имеет масштаб, отличный от остальных и данные становится трудно различимыми, то установите флажок Вторичная ось (Вторичная ось) перед рядом, не вписывающимся в общий масштаб.
