Содержание:
В этой статье вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (TRIM) или инструмент Найти и заменить (Найти и заменить), чтобы очистить содержимое ячеек в Excel.
Когда вы вставляете данные из внешнего источника в лист Excel (обычный текст, числа и т. д.), вместе с важными данными у вас могут оказаться лишние пробелы. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители тысяч в числах.
В результате стол выглядит немного неопрятно и им становится сложно пользоваться. Казалось бы, простая задача может стать сложной. Например, найдите покупателя по имени Иван Иванов (без лишних пробелов между частями имени), а в таблице оно хранится как «Иван Иванов«. Или числа, которые нельзя суммировать, и опять виноваты лишние пробелы.
Из этой статьи вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
Удалите все лишние пробелы между словами, обрежьте начальные и конечные пробелы.
Предположим, у нас есть таблица с двумя столбцами. В столбце Фамилия первая ячейка содержит имя Иван Иванов, написано правильно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат опцию ввода с дополнительными пробелами между именем и фамилией, а также в начале и конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце с заголовком Длина, показывает количество символов в каждом имени.
Используйте функцию TRIM для удаления лишних пробелов.
В Excel есть функция TRIM (TRIM), который используется для удаления лишних пробелов из текста. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Добавьте вспомогательный столбец рядом с вашими данными. Можете ли вы назвать это Отделка.
- В первую ячейку вспомогательного столбца (С2) введите формулу удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете воспользоваться советами из статьи Как вставить одну и ту же формулу во все выделенные ячейки одновременно.
- Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите кнопку Ctrl + Cскопировать данные в буфер обмена. Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift + F10 или клавишу контекстного меню, а затем клавишу V (С).
- Удалите вспомогательный столбец.
Готовый! Мы удалили все лишние пробелы с помощью функции TRIM (ОБРЕЗАТЬ ПРОСТРАНСТВА). К сожалению, этот метод занимает много времени, особенно если таблица достаточно большая.
Примечание: Если после применения формулы вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего, текст содержит неразрывные пробелы. Как их удалить, вы можете узнать из этого примера.
Используйте инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами.
Этот вариант требует меньше усилий, но позволяет удалять только лишние пробелы между словами. Ведущие и конечные пробелы также будут обрезаны до 1, но не удалены полностью.
- Выберите один или несколько столбцов данных, в которых вы хотите удалить лишние пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl + Hоткрыть диалоговое окно Найти и заменить (Найти и заменить).
- Дважды введите пробел в поле Найдите то, что (Найти) и однажды в поле Заменить (Заменен на).
- Нажмите кнопку Заменить все (Заменить все), а затем OKчтобы закрыть появившееся информационное окно.
- Повторяйте шаг 4, пока не появится сообщение. Мы не смогли найти ничего, что могло бы заменить… (Мы не нашли ничего, что нужно было бы заменить…).
Удалите все пробелы между числами
Предположим, у вас есть таблица с числами, в которой группы цифр (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel обрабатывает числа как текст, и никакие математические операции выполнить невозможно.
Самый простой способ избавиться от лишних пробелов — воспользоваться стандартным инструментом Excel — Найти и заменить (Найти и заменить).
- Нажмите Ctrl + Пробел (Пробел), чтобы выбрать все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl + Hчтобы открыть диалог Найти и заменить (Найти и заменить).
- В Найдите то, что (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Заменить (Заменить на) – пусто.
- Нажмите кнопку Заменить все (Заменить все), затем OK. Вуаля! Все пробелы удалены.
Удалить все пробелы по формуле
Возможно, вам будет полезно использовать формулу для удаления всех пробелов. Для этого можно создать вспомогательный столбец и ввести следующую формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Здесь A1 — первая ячейка в столбце, содержащем числа или слова, в которой необходимо удалить все пробелы.
Далее выполните те же действия, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами с помощью формулы.
