Содержание:
- 3 способа настройки параметров диаграммы в Excel
- Как добавить заголовок к диаграмме Excel
- Настройка осей диаграммы в Excel
- Добавление меток данных в диаграмму Excel
- Добавление, удаление, перемещение и настройка формата легенды диаграммы
- Показать и скрыть сетку в диаграмме Excel
- Скрытие и редактирование рядов данных в диаграмме Excel
- Изменение типа и стиля диаграммы
- Изменение цветов диаграммы
- Как поменять местами оси X и Y на диаграмме
- Как повернуть диаграмму в Excel слева направо
О чем мы в первую очередь думаем после создания диаграммы в Excel? О том, как придать диаграмме именно тот вид, который мы себе представляли, когда взялись за дело!
В современных версиях Excel 2013 и 2016 настройка диаграмм проста и удобна. Microsoft приложила все усилия, чтобы сделать процесс установки простым и обеспечить легкий доступ к необходимым параметрам. Далее в этой статье мы покажем вам несколько простых способов добавления и настройки всех основных элементов диаграммы в Excel.
3 способа настройки параметров диаграммы в Excel
Если вам довелось прочитать нашу предыдущую статью о том, как создать диаграмму в Excel, то вы уже знаете, что получить доступ к основным инструментам построения диаграмм можно одним из трех способов:
- Выберите диаграмму и используйте вкладки из группы Работа с диаграммами (Инструменты диаграммы) – Конструктор (Дизайн) Рамки (Формат).
- Щелкните правой кнопкой мыши элемент диаграммы, который хотите настроить, и выберите нужную команду из контекстного меню.
- Используйте специальные значки, которые появляются в правом верхнем углу графика при нажатии на него мышкой.
Еще больше возможностей на панели Формат области диаграммы (Формат диаграммы), который появляется в правой части листа при нажатии кнопки Дополнительные параметры (Дополнительные параметры) в контекстном меню диаграммы или на вкладках группы Работа с диаграммами (Инструменты диаграммы).
Наконечник: Чтобы сразу открыть нужный раздел панели настройки параметров графика, дважды щелкните соответствующий элемент на графике.
Вооружившись этими базовыми знаниями, давайте посмотрим, как мы можем изменить различные элементы диаграммы в Excel, чтобы придать ей именно тот вид, который мы хотим.
Как добавить заголовок к диаграмме Excel
В этом разделе мы покажем вам, как добавить заголовок к диаграмме в разных версиях Excel, и покажем, где находятся основные инструменты построения диаграмм. В оставшейся части статьи мы будем рассматривать примеры работы только в новейших версиях Excel 2013 и 2016.
Добавление заголовка к диаграмме в Excel 2013 и Excel 2016
В Excel 2013 и Excel 2016 при создании диаграммы отображается текст «Название диаграммы«. Чтобы изменить этот текст, просто выделите его и введите свое имя:
Вы также можете связать заголовок диаграммы с ячейкой на листе с помощью ссылки, чтобы заголовок автоматически обновлялся при каждом изменении содержимого связанной ячейки. Как это сделать, описано ниже.
Если по какой-то причине заголовок не добавился автоматически, щелкните в любом месте схемы, чтобы вызвать группу вкладок. Работа с диаграммами (Инструменты для диаграмм). Открыть вкладку Конструктор (Дизайн) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Добавить элемент диаграммы) > Название диаграммы (Название диаграммы) > Выше диаграммы (над диаграммой) или Центр (наложение) (Центрированное наложение).
Или нажмите значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) в правом верхнем углу диаграммы и установите флажок Название диаграммы (Название диаграммы).
рядом с опцией Название диаграммы (Название диаграммы), вы можете нажать на стрелку, указывающую вправо (см. рисунок выше) и выбрать один из вариантов:
- Выше диаграммы (Над графиком) – название размещается над областью построения графика, при этом размер графика уменьшается; эта опция используется по умолчанию.
- Центр (наложение) (Centered Overlay) – центрированный заголовок накладывается поверх области построения, при этом размер диаграммы не изменяется.
Чтобы увидеть дополнительные параметры, перейдите на вкладку Конструктор (Дизайн) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Добавить элемент диаграммы) > Название диаграммы (Название диаграммы) > Дополнительные параметры заголовка (Больше вариантов). Или нажмите значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы), затем Название диаграммы (Название диаграммы) > Дополнительные параметры (Больше вариантов).
Нажатие кнопки Дополнительные параметры (Дополнительные параметры) в обоих случаях открывает панель Формат заголовка диаграммы (Формат заголовка диаграммы) в правой части листа, где вы можете найти нужные параметры.
Добавление заголовка к диаграмме в Excel 2010 и Excel 2007
Чтобы добавить заголовок к диаграмме в Excel 2010 и более ранних версиях, выполните следующие действия:
- Щелкните в любом месте диаграммы Excel, чтобы открыть группу вкладок на ленте меню. Работа с диаграммами (Инструменты диаграммы).
- На вкладке Дополнительно Планировка (Макет) нажмите Название диаграммы (Название диаграммы) > Выше диаграммы (над диаграммой) или Центр (наложение) (Центрированное наложение).
Связывание заголовка диаграммы с ячейкой листа
Диаграммы различных типов в Excel чаще всего создаются с замещающим текстом вместо заголовка. Чтобы задать собственное имя диаграммы, вы можете либо выбрать поле диаграммы и ввести текст вручную, либо связать его с любой ячейкой на листе, содержащей, например, имя таблицы. В этом случае заголовок диаграммы Excel будет автоматически обновляться каждый раз при изменении содержимого связанной ячейки.
Чтобы связать заголовок диаграммы с ячейкой листа:
- Выделите заголовок диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=), щелкните ячейку, содержащую нужный текст, и нажмите Enter.
В этом примере мы связываем заголовок диаграммы Excel с ячейкой. A1. Вы можете выбрать две или более ячеек (например, несколько заголовков столбцов), и в заголовке итоговой диаграммы будет показано содержимое всех выбранных ячеек.
Перемещение заголовка на диаграмме
Если вы хотите переместить заголовок диаграммы в другое место, выделите его и перетащите мышкой:
Удаление заголовка диаграммы
Если диаграмме Excel не нужен заголовок, то его можно удалить двумя способами:
- На вкладке Дополнительно Конструктор (Дизайн) нажмите Добавить элементы диаграммы (Добавить элемент диаграммы) > Название диаграммы (Название диаграммы) > Нет (Никто).
- Кликните правой кнопкой мыши по названию диаграммы и в контекстном меню нажмите Удалить (Удалить).
Изменение шрифта и дизайна заголовка диаграммы
Чтобы изменить шрифт заголовка диаграммы в Excel, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите шрифт (Шрифт) в контекстном меню. Откроется одноименное диалоговое окно, в котором вы можете настроить различные параметры шрифта.
Если вам нужны более детальные настройки, выберите название диаграммы, откройте вкладку Рамки (Формат) и поиграйтесь с различными опциями. Вот как, например, можно преобразовать заголовок диаграммы с помощью ленты меню:
Таким же образом вы можете изменить внешний вид других элементов диаграммы, таких как заголовки осей, метки осей и легенда диаграммы.
Дополнительные сведения об этом см. в статье Как добавить заголовок к диаграмме в Excel.
Настройка осей диаграммы в Excel
Для большинства типов диаграмм в Excel вертикальная ось (это также ось значений или ось Y) и Горизонтальная ось (она же ось категорий или ось X) добавляются автоматически при создании диаграммы.
Чтобы скрыть или показать оси диаграммы, нажмите на значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы), затем щелкните стрелку в строке Топоры (Оси) и отметьте оси, которые хотите отобразить, или снимите флажки рядом с теми, которые хотите скрыть.
Для некоторых типов диаграмм, например комбинированных диаграмм, может отображаться дополнительная ось.
При создании диаграмм XNUMXD вы можете отображать ось глубины:
Для каждого элемента осей диаграммы в Excel можно настроить различные параметры (об этом подробнее поговорим далее):
Добавление названий осей на диаграмму
При создании диаграммы в Excel вы можете добавить заголовки для вертикальной и горизонтальной осей, чтобы пользователям было легче понять, какие данные показаны на диаграмме. Чтобы добавить названия осей, вам необходимо сделать следующее:
- Щелкните в любом месте диаграммы Excel, затем щелкните значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) и установите флажок Имена осей (Названия осей). Если вы хотите отображать заголовок только для одной из осей (вертикальной или горизонтальной), щелкните стрелку справа и снимите флажок в одном из полей.
- Нажмите на диаграмму в текстовом поле названия оси и введите текст.
Чтобы настроить внешний вид заголовка оси, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Формат имени оси (Название оси формата). Откроется одноименная панель с большим выбором вариантов индивидуального оформления. Вы также можете воспользоваться опциями, предложенными на вкладке Рамки (Формат) Ленты меню, как мы это делали при настройке параметров заголовка диаграммы.
Связывание названий осей с заданными ячейками рабочего листа
Как и заголовок диаграммы, заголовок оси можно связать с данной ячейкой листа с помощью ссылки, чтобы заголовок автоматически обновлялся при изменении данных в связанной ячейке.
Чтобы создать такую ссылку, выберите имя оси и в строке формул введите знак равенства (=), затем щелкните ячейку, с которой вы хотите связать имя оси, и нажмите Enter.
Изменение масштаба оси диаграммы
Microsoft Excel автоматически определяет минимальные и максимальные значения, а также единицы измерения вертикальной оси, исходя из того, какие данные используются для построения диаграммы. При необходимости вы можете задать свои более подходящие параметры для вертикальной оси.
- Выберите вертикальную ось диаграммы и щелкните значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы).
- Нажмите стрелку в строке Топоры (Ось) и в появившемся меню выберите Дополнительные параметры (Больше вариантов). Панель откроется Формат оси (Ось формата).
- В разделе Параметры оси (Параметры оси) выполните одно из следующих действий:
- Чтобы задать начальное и конечное значения вертикальной оси, введите соответствующие значения в поля минимальный (Минимум) или максимальная (максимум).
- Чтобы изменить масштаб оси, введите значения в поля Основные подразделения (Майор) и Промежуточные подразделения (Незначительный).
- Чтобы изменить значения оси, установите флажок Обратный порядок значений (Значения в обратном порядке).
Горизонтальная ось, в отличие от вертикальной, часто имеет текстовые метки данных, а не числовые, поэтому на этой оси меньше настроек масштаба. Однако вы можете изменить количество категорий, отображаемых между метками, порядок категорий и точку пересечения двух осей:
Изменение формата чисел для меток осей
Если вы хотите, чтобы числа в метках осей отображались в виде валюты, процентов, времени или в каком-либо другом формате, щелкните правой кнопкой мыши метки и в контекстном меню выберите Формат оси (Ось формата). В открывшейся панели перейдите в раздел Номер регистрации (Число) и выберите один из доступных числовых форматов:
Наконечник: Чтобы задать формат исходных данных для чисел (тот, что в ячейках рабочего листа), установите флажок Ссылка на источник (Ссылка на источник). Если вы не можете найти раздел Номер регистрации (Количество) в панелях Формат оси (Ось формата) убедитесь, что на диаграмме выбрана ось значений (обычно это вертикальная ось).
Добавление меток данных в диаграмму Excel
Чтобы диаграмму было легче понять в Excel, добавьте метки данных, которые отображают подробную информацию о ряде данных. В зависимости от того, на что вы хотите, чтобы пользователи обращали внимание, вы можете добавлять метки к одному ряду данных, ко всем рядам или к отдельным точкам.
- Нажмите на ряд данных, для которого вы хотите добавить метки. Чтобы добавить метку только к одной точке данных, еще раз щелкните эту точку данных.
- Нажмите на иконку Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) и установите флажок Подписи данных (Ярлыки данных).
Например, так выглядит наша диаграмма Excel с метками для одного из рядов данных.
В некоторых случаях вы можете выбрать, как будут размещаться метки. Для этого нажмите стрелку в строке Подписи данных (Метки данных) и выберите соответствующий вариант. Чтобы отображать метки внутри плавающих текстовых полей, выберите Данные выноски (Выноска данных).
Как изменить данные, отображаемые в метках
Чтобы изменить содержимое меток данных на диаграмме, нажмите на значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) > Подписи данных (Метки данных) > Дополнительные параметры (Больше вариантов). Панель откроется Формат метки данных (Форматировать метки данных) в правой части листа. На вкладке Параметры подписи (Параметры ярлыка) в разделе Включить в подпись (Ярлык содержит) выберите один из предложенных вариантов.
Если вы хотите добавить собственный текст к одной из точек данных, щелкните метку этой точки, затем щелкните еще раз, чтобы оставить выбранной только эту метку, и еще раз щелкните текст метки, чтобы выбрать ее. Далее введите свой текст.
Если окажется, что слишком много меток перегружают диаграмму Excel, то можно удалить любую из них. Нажмите на подпись правой кнопкой мыши и в контекстном меню нажмите Удалить (Удалить).
Советы по работе с метками данных:
- Чтобы изменить положение одной подписи, просто перетащите ее мышкой в нужное место.
- Чтобы изменить цвет шрифта и заливку меток данных, выберите их, затем нажмите вкладку Рамки (Формат) и настройте нужные параметры форматирования.
Добавление, удаление, перемещение и настройка формата легенды диаграммы
При создании диаграммы в Excel 2013 и Excel 2016 легенда по умолчанию добавляется в нижней части области диаграммы. В Excel 2010 и более ранних версиях справа от области построения.
Чтобы удалить легенду, щелкните значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) в правом верхнем углу диаграммы и снимите флажок. Легенда (Легенда).
Чтобы переместить легенду диаграммы в другое место, выберите диаграмму, откройте вкладку Конструктор (Дизайн), нажмите Добавить элемент диаграммы (Добавить элемент диаграммы) > Легенда (Легенда) и выберите новое положение легенды. Чтобы удалить легенду, нажмите Нет (Никто).
Другой способ перемещения легенды – двойной щелчок по ней и выбор нужного положения в разрезе. Параметры легенды Панели (Параметры легенды) Формат легенды (Легенда формата).
Для настройки форматирования легенды на вкладках имеется множество опций. Затенение и границы (Заливка и линия) и Эффекты Панели (Эффекты) Формат легенды (Легенда формата).
Показать и скрыть сетку в диаграмме Excel
В Excel 2013 и 2016 отображение или скрытие сетки занимает считанные секунды. Просто нажмите на значок Элементы диаграммы (Элементы диаграммы) и установите или снимите флажок Сеть (Линии сетки).
Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше всего подходят для данного типа диаграммы. Например, на гистограмме будут показаны основные вертикальные линии, а на гистограмме — основные горизонтальные линии сетки.
Чтобы настроить тип отображаемых линий сетки, щелкните стрелку вправо в строке Сеть (Линии сетки) и выберите подходящий из предложенных вариантов, либо нажмите кнопку Дополнительные параметры (Дополнительные параметры), чтобы открыть панель Формат основной линии сетки (Основные линии сетки).
Скрытие и редактирование рядов данных в диаграмме Excel
Когда на диаграмме Excel отображается много данных, иногда необходимо временно скрыть часть рядов, чтобы сосредоточиться на тех, которые вам нужны в данный момент.
Для этого нажмите значок справа от графика. Фильтры диаграммы (Фильтры диаграмм) и снимите флажки с тех строк и/или категорий, которые вы хотите скрыть.
Для редактирования ряда данных нажмите кнопку Изменить строку (Редактировать серию) справа от ее названия. Кнопка появляется при наведении курсора мыши на название этой строки. Это выделит соответствующую строку на графике, и вы сможете легко увидеть, какой элемент будет редактироваться.
Изменение типа и стиля диаграммы
Если созданная вами диаграмма не подходит для отображаемых данных, вы можете легко изменить тип диаграммы. Для этого выберите диаграмму, откройте вкладку Вставить (Вставка) и в разделе Диаграммы (Диаграммы) выберите другой тип диаграммы.
Другой способ — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и в контекстном меню нажать Изменить тип диаграммы (Изменить тип диаграммы).
Чтобы быстро изменить стиль созданной диаграммы, нажмите значок Стили диаграмм (Стили диаграмм) справа от области построения и выберите подходящий из предложенных стилей.
Или выберите один из стилей в разделе Стили диаграмм Вкладка (Стили диаграмм) Конструктор (Дизайн):
Изменение цветов диаграммы
Чтобы изменить цветовую тему диаграммы в Excel, щелкните значок Стили диаграмм (Стили диаграмм), откройте вкладку Цвет (Цвет) и выберите одну из предложенных цветовых тем. Выбранные цвета сразу же будут применены к диаграмме, и вы сразу сможете оценить, хорошо ли она выглядит в новом цвете.
Чтобы выбрать цвет для каждой серии отдельно, выберите серию данных на диаграмме, откройте вкладку Рамки (Формат) и в разделе Стили фигур (Стили фигур) щелкните Форма заполнения (Заливка формы).
Как поменять местами оси X и Y на диаграмме
При создании диаграммы в Excel ориентация ряда данных определяется автоматически исходя из количества строк и столбцов исходных данных, на которых построена диаграмма. Другими словами, Microsoft Excel самостоятельно решает, как лучше построить график по выбранным строкам и столбцам.
Если расположение строк и столбцов на диаграмме по умолчанию вас не устраивает, то вы легко можете поменять местами горизонтальную и вертикальную оси. Для этого выберите диаграмму и на вкладке Конструктор (Дизайн) нажмите Строка столбец (Переключить строку/столбец).
Как повернуть диаграмму в Excel слева направо
Вы когда-нибудь создавали диаграмму в Excel и только в самом конце осознавали, что точки данных находятся в порядке, противоположном тому, который вы хотели получить? Чтобы исправить эту ситуацию, нужно изменить порядок построения категорий на схеме на обратный, как показано ниже.
Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси диаграммы и выберите Формат оси (Ось формата) в контекстном меню.
Если вам привычнее работать с Лентой, откройте вкладку Конструктор (Дизайн) и нажмите Добавить элемент диаграммы (Добавить элемент диаграммы) > Топоры (Оси) > Дополнительные параметры оси (Дополнительные параметры оси).
В любом случае панель появится. Формат оси (Ось формата), где на вкладке Параметры оси (Параметры оси) необходимо отметить опцию Обратный порядок категорий (Категории в обратном порядке).
Помимо переворачивания диаграммы в Excel слева направо, вы можете изменить порядок категорий, значений или рядов данных на диаграмме, изменить порядок построения точек данных, повернуть круговую диаграмму на любой угол и многое другое. Отдельная статья посвящена теме вращения диаграмм в Excel.
Сегодня вы узнали о том, как можно настроить диаграммы в Excel. Конечно, эта статья позволяет лишь прикоснуться к теме настроек и форматирования диаграмм в Excel, хотя об этом можно сказать гораздо больше. В следующей статье мы построим диаграмму на основе данных, находящихся на различных листах. А пока рекомендую попрактиковаться для закрепления полученных сегодня знаний.