Содержание:
Вчера на марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы очищали лишние места с помощью функции TRIM (КЛИМАТ), а также позаботились о том, чтобы он не заменил контроль калорий в нашем меню.
Четвертый день марафона мы посвятим изучению функции ИНФОРМАЦИЯ (ПОСТАВИТЬ В ИЗВЕСТНОСТЬ). Справка Excel предупреждает нас о необходимости быть осторожными с этой функцией, иначе вы можете передать личную информацию другим пользователям!
Итак, давайте посмотрим на ссылку на функцию ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) и рассмотрим несколько примеров. Если у вас есть дополнительная информация об этой функции или других вариантах использования, поделитесь ею в комментариях. И храните свои секреты!
Функция 04: ИНФОРМАЦИЯ
Функция ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) отображает информацию о текущей операционной среде.
Как можно использовать функцию ИНФО?
Функция ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) может отображать следующую информацию о Excel:
- Версия Microsoft Excel.
- Количество активных листов Excel.
- Текущий метод расчета.
В предыдущих версиях Excel можно было получить информацию о ресурсах памяти, но эти типы аргументов больше не поддерживаются.
Синтаксис ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ)
Функция ИНФОРМАЦИЯ (INFORM) имеет следующий синтаксис:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
Тип_текст (тип_информации) — это аргумент, указывающий, какую информацию следует получить. В качестве аргумента можно использовать следующие значения:
- каталог (КАТАЛОГ) – текущий каталог или папка.
- нимфы (NUM FILES) – количество активных листов.
- происхождения (ИСТОЧНИК) — абсолютная ссылка на ячейку в левом верхнем углу экрана.
- осверсия (VERSIONOS) – версия операционной системы.
- пересчитывать (ПЕРЕСЧИТАТЬ) – текущий метод перерасчета: «Автоматически» или «Вручную».
- освободить (ВЕРСИЯ) – версия Microsoft Excel.
- система (SYSTEM) – название операционной системы: «pcdos» или «mac».
Ловушки ИНФОРМ (ИНФОРМ)
В справке Microsoft Excel есть предупреждение о том, что функция ИНФОРМАЦИЯ (INFORM) следует использовать с осторожностью, поскольку он может раскрыть конфиденциальную информацию другим пользователям. Вы не хотите сообщать другим пользователям полный путь к файлу вашей книги, не так ли? Поэтому, отправляя кому-либо файл Excel, обязательно удалите все данные, которыми не хотите делиться.
Пример 1: версия Microsoft Excel
Используя функцию ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) с аргументом освободить (ВЕРСИЯ) Вы можете получить информацию о версии Excel. Результат отображается в текстовом формате, а не в числовом формате. Снимок экрана, показанный ниже, сделан в Excel 2010, поэтому результат будет таким: 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
Результат можно использовать для отображения сообщения с указанием версии Excel.
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Пример 2: Количество активных листов
Использование аргумента нимфы (НОМФАЙЛ) функция ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) может показывать количество активных листов во всех открытых книгах Excel. В это число входят скрытые листы, листы в скрытых книгах и листы в надстройках.
В следующем примере открывается книга Excel с пятью листами и запускается плагин, содержащий два листа. Общее количество листов, возвращаемое функцией ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ), будет равно семи.
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
Пример 3: Текущий метод перерасчета
Вместо того, чтобы вводить аргумент тип_текст (тип_информации) для функции ИНФОРМАЦИЯ (ИНФО) Вы можете сослаться на ячейку, содержащую одно из допустимых значений аргумента. В следующем примере ячейка B3 содержит раскрывающийся список и функцию ИНФОРМАЦИЯ (ИНФОРМ) относится к этой ячейке.
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
Когда список выбран пересчитывать (ПЕРЕКАЧАТЬ), результат показывает, что текущий метод перерасчета Автоматически.
