Содержание:
Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных в лист. Некоторые действия в Microsoft Excel приходится повторять несколько раз, что занимает много времени. Именно для автоматизации подобных задач и была разработана функция автозаполнения. В этом уроке мы рассмотрим самые распространенные способы автозаполнения: использование маркера и флеш-заливку, которые впервые появились в Excel 2013.
Использование маркера автозаполнения в Excel
Иногда вам нужно скопировать содержимое в несколько соседних ячеек на листе. Вы можете скопировать и вставить данные в каждую ячейку по отдельности, но есть гораздо более простой способ. Для этого вам нужно использовать дескриптор автозаполнения, который позволяет быстро копировать и вставлять данные.
- Выберите ячейку, данные которой вы хотите дублировать. В правом нижнем углу выбранной ячейки появится небольшой квадрат – это маркер автозаполнения.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетаскивайте маркер автозаполнения, пока не будут выделены все необходимые ячейки. Сразу можно заполнить ячейки как столбца, так и строки.
- Отпустите кнопку мыши, чтобы заполнить выделенные ячейки.
Автозаполнение последовательных рядов данных в Excel
Токен автозаполнения можно использовать всякий раз, когда вам нужно заполнить данные в последовательном порядке. Например, последовательность цифр (1, 2, 3) или дней (понедельник, вторник, среда). В большинстве случаев вам потребуется выбрать несколько ячеек, прежде чем использовать маркер, чтобы помочь Excel определить шаг последовательности.
В приведенном ниже примере используется токен автозаполнения для продолжения последовательности дат в столбце.
Мгновенное заполнение Excel
В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая позволяет автоматически вводить данные в лист, экономя ваше время и усилия. Как и автозаполнение, этот параметр определяет, какую информацию вы вводите на листе.
В приведенном ниже примере мы используем Flash Fill для создания списка имен из существующего списка адресов электронной почты.
- Начните вводить данные на лист. Когда Flash Fill обнаруживает шаблон, под выделенной ячейкой появляется предварительный просмотр вариантов.
- Нажмите Ввод. Данные будут добавлены на лист.
Чтобы отменить или изменить результат действия «Быстрая заливка», щелкните смарт-тег, который появляется рядом с вновь добавленными значениями.
