Ячейка в Excel — это основной структурный элемент листа, в который можно вводить данные и другой контент. На этом уроке мы изучим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы выполнять вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.
Понимание ячеек в Excel
Каждый лист Excel состоит из тысяч прямоугольников, называемых ячейками. Ячейка — это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначаются буквами (A, B, C), а строки — цифрами (1, 2, 3).
В зависимости от строки и столбца каждой ячейке Excel присваивается имя, также известное как адрес. Например, C5 — это ячейка, которая находится на пересечении столбца C и строки 5. Когда вы выбираете ячейку, ее адрес отображается в поле «Имя». Обратите внимание, что при выделении ячейки подсвечиваются заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится.
Microsoft Office Excel имеет возможность выбирать несколько ячеек одновременно. Набор из двух или более ячеек называется диапазоном. Любой диапазон, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адресов верхней левой и нижней правой ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называется непрерывным или непрерывным. Например, диапазон, состоящий из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.
На рисунке ниже показаны два разных диапазона ячеек:
- Диапазон А1:А8
- Диапазон А1:В8
Если столбцы на листе представлены цифрами, а не буквами, вам необходимо изменить стиль ссылки по умолчанию в Excel. Подробности смотрите в уроке: Какой стиль ссылок в Excel.
Выбрать ячейки в Excel
Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, необходимо сначала ее выделить.
- Нажмите на ячейку, чтобы выбрать ее.
- Выделенная ячейка будет заключена в рамку, а заголовки столбцов и строк будут выделены. Ячейка останется выделенной, пока вы не выберете любую другую ячейку.
Вы также можете выбирать ячейки с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши со стрелками).
Выбрать диапазон ячеек в Excel
При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.
- Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, перемещайте мышь до тех пор, пока не будут выбраны все соседние ячейки, которые вы хотите выделить.
- Отпустите кнопку мыши, необходимый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными до тех пор, пока вы не выберете любую другую ячейку.
