Автоматическая нумерация строк в Excel. 3 способа настроить автоматическую нумерацию строк в Excel

При работе с таблицей может потребоваться нумерация. Он структурирует, позволяет быстро в нем ориентироваться и искать необходимые данные. Изначально в программе уже есть нумерация, но она статична и изменить ее нельзя. Предусмотрен способ ручного ввода нумерации, что удобно, но не так надежно, его сложно использовать при работе с большими таблицами. Поэтому в этой статье мы рассмотрим три полезных и простых в использовании способа нумерации таблиц в Excel.

Способ 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод является самым простым и наиболее часто используемым при работе с небольшими и средними таблицами. Это занимает минимум времени и гарантирует устранение любых ошибок в нумерации. Их пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. Сначала вам необходимо создать в таблице дополнительный столбец, который будет использоваться для дальнейшей нумерации.
2. После создания столбца поместите цифру 1 в первую строку и цифру 2 во вторую строку.

3. Выделите две заполненные ячейки и наведите курсор на правый нижний угол выделенной области.
4. Как только появится значок черного креста, зажмите ЛКМ и перетащите область в конец стола.

Если все сделано правильно, то нумерованный столбец заполнится автоматически. Этого будет достаточно для достижения желаемого результата.

Способ 2: оператор «СТРОКА»

Теперь перейдем к следующему способу нумерации, который предполагает использование специальной функции «СТРОКА»:

1. Сначала создайте столбец для нумерации, если таковой не существует.
2. В первую строку этого столбца введите следующую формулу: =СТРОКА(A1).

3. После ввода формулы обязательно нажмите клавишу «Ввод», которая активирует функцию, и вы увидите цифру 1.

4. Теперь осталось аналогично первому способу переместить курсор в правый нижний угол выделенной области, дождаться появления черного крестика и растянуть область до конца вашей таблицы.
5. Если все сделано правильно, то столбец заполнится нумерацией и его можно будет использовать для дальнейшего поиска информации.

Существует альтернативный метод, помимо указанного метода. Правда, для этого потребуется использование модуля «Мастер функций»:

1. Аналогичным образом создайте столбец для нумерации.
2. Нажмите на первую ячейку в первой строке.
3. Вверху рядом с строкой поиска нажмите значок «fx».

4. Активируется «Мастер функций», в котором нужно нажать на пункт «Категория» и выбрать «Ссылки и массивы».

5. Из предложенных функций осталось выбрать вариант «СТРОКА».

6. Появится дополнительное окно для ввода информации. Вам необходимо поставить курсор в пункт «Ссылка» и в поле указать адрес первой ячейки столбца нумерации (в нашем случае это значение А1).

7. Благодаря выполненным действиям в пустой первой ячейке появится цифра 1. Осталось снова воспользоваться правым нижним углом выделенной области, чтобы перетащить ее на всю таблицу.

Эти действия помогут вам получить всю необходимую нумерацию и не отвлекаться на такие мелочи при работе с таблицей.

Способ 3: применение прогрессии

Этот метод отличается от других тем, что избавляет пользователей от необходимости использовать токен автозаполнения. Этот вопрос крайне актуален, так как его использование неэффективно при работе с огромными таблицами.

1. Создаем столбец для нумерации и в первой ячейке отмечаем цифру 1.

2. Заходим на панель инструментов и используем раздел «Главная», где переходим в подраздел «Редактирование» и ищем значок в виде стрелки вниз (при наведении на него выдаст название «Заливка»).

3. В выпадающем меню нужно воспользоваться функцией «Прогрессия».
4. В появившемся окне сделайте следующее:
   • отметьте значение «По столбцам»;
   • выбрать тип арифметики;
   • в поле «Шаг» отметьте цифру 1;
   • в пункте «Предельное значение» следует отметить, сколько строк вы планируете пронумеровать.

5. Если все сделано правильно, то вы увидите результат автоматической нумерации.

Существует альтернативный способ нумерации, который выглядит следующим образом:

1. Повторите шаги, чтобы создать столбец и отметить его в первой ячейке.
2. Выделите весь диапазон таблицы, который вы планируете нумеровать.

3. Зайдите в раздел «Главная» и выберите подраздел «Редактирование».
4. Ищем пункт «Заливка» и выбираем «Прогрессия».
5. В появившемся окне отмечаем аналогичные данные, правда, пункт «Предельное значение» теперь не заполняем.

6. Нажмите «ОК».

Этот вариант более универсален, так как не требует обязательного подсчета строк, нуждающихся в нумерации. Правда, в любом случае вам придется выбрать тот диапазон, который необходимо пронумеровать.

Обращать внимание! Чтобы упростить выбор диапазона таблицы с последующей нумерацией, вы можете просто выбрать столбец, щелкнув заголовок Excel. Затем воспользуйтесь третьим способом нумерации и скопируйте таблицу на новый лист. Это упростит нумерацию огромных таблиц.

Заключение

Нумерация строк может облегчить работу с таблицей, которая требует постоянного обновления или поиска нужной информации. Благодаря подробной инструкции, приведенной выше, вы сможете выбрать наиболее оптимальное решение для поставленной задачи.