Содержание:
При работе с длинными таблицами, не помещающимися на экране по вертикали и имеющими большое количество столбцов, периодически возникает необходимость прокручивать экран, чтобы отобразить на нем верхнюю строку с заголовками. Для удобства в программе Excel предусмотрена возможность закрепить заголовок таблицы вверху экрана на все время открытия файла. Варианты достижения этого обсуждаются ниже.
Необходимо закрепить только одну верхнюю строку
- В верхней строке ленты программы перейдите на вкладку «Вид».
- В разделе «Окно» (названия разделов указаны в нижней строке ленты) найдите пункт «Закрепить области» и нажмите на треугольник в его правой части.
- В открывшемся списке выберите «Закрепить верхнюю строку», нажав левую кнопку мыши. Результатом будет постоянное присутствие на экране строки заголовка таблицы, которое сохраняется даже после закрытия файла.
Верхняя строка закреплена
Прикрепление заголовка к нескольким строкам
Если вам нужно исправить несколько строк, то действовать следует иначе:
- В крайнем левом столбце таблицы щелкните ячейку первой строки, не являющуюся частью заголовка. В данном случае это ячейка A3.
Последовательность действий по исправлению нескольких строк - Перейдите на вкладку «Вид», нажмите «Закрепить области» и из выпадающего списка выберите пункт «Закрепить области». В результате все строки, расположенные выше той, которой принадлежит выделенная ячейка, закрепятся вверху экрана.
Заголовок закрепляется в таблице, состоящей из двух верхних строк.
«Умная таблица» — еще один вариант исправления шапки
Если вы знакомы с интеллектуальными электронными таблицами Excel, есть еще один полезный способ их закрепить. Правда, этот вариант применим только в случае однострочного заголовка.
- На вкладке Главная ленты выберите всю таблицу.
- В разделе «Стили» (в нижней строке ленты) нажмите на пункт «Форматировать как таблицу». Откроется окно с набором стилей таблиц. В нем вам нужно нажать на наиболее подходящий вариант.
Галочка «Таблица с заголовками» - Откроется окно «Форматирование таблицы», в котором указаны границы будущей таблицы, а также расположен флажок «Таблица с заголовками». Убедитесь, что последний отмечен.
- Закройте окно, нажав кнопку «ОК».
«Умная таблица» с фиксированным заголовком
Создать «умную таблицу» можно и другим способом:
- Выбрав нужную область, перейдите на вкладку ленты «Вставка» и нажмите на пункт «Таблицы».
- В всплывающем списке нажмите на пункт «Таблица».
- После того, как появится окно «Создать таблицу» с тем же содержимым, что и окно «Формат таблицы», вам необходимо выполнить действия, аналогичные уже описанным выше. В результате также появится «умная таблица» с закрепленной вверху крышкой.
Второй способ создания «умного стола»
Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице
При печати таблицы, занимающей несколько страниц, полезно иметь заголовок на каждой странице. Это позволяет работать с любой распечатанной страницей отдельно. В Excel такая возможность предусмотрена и реализовать ее можно следующим образом.
- Перейдите на вкладку ленты «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» (в нижней строке ленты) нажмите на квадратик со стрелкой справа от надписи.
Последовательность действий в главном окне Excel - В открывшемся окне «Параметры страницы» перейдите на вкладку «Лист».
- Нажмите на поле «Сквозные линии» (второе сверху).
- Вернитесь в таблицу и, перемещая курсор, принявший форму черной стрелки, направленной вправо, по столбцу с номерами строк, выберите строку или строки, в которых находится заголовок таблицы.
Последовательность действий в окне «Параметры страницы» - На этом все действия завершены, но их результат не отображается на экране.
Представление таблицы после выбора заголовка для его печати на каждой странице.
Важно! Чтобы убедиться в достижении цели, необходимо перейти на вкладку ленты «Файл» и нажать на пункт «Печать». В открывшемся окне будет отображен тип документа в результате его печати.
Здесь, нажимая на треугольники в нижней строке окна или прокручивая колесо мыши, наведя курсор на страницу таблицы, можно просмотреть все страницы, чтобы проверить наличие заголовка на каждой из них.
Выводы
В Excel есть два способа постоянного отображения заголовка таблицы на экране. Один из них предполагает использование фиксации области, второй – превращение таблицы в «умную» путем форматирования выделенной области вставки в нее таблицы. Оба метода позволяют закрепить одну строку, но только первый позволяет сделать это с заголовком, состоящим из большего количества строк.. Есть у Excel и дополнительное удобство – возможность распечатать документ с шапкой на каждой странице, что, безусловно, повышает эффективность работы с ним.