Автоматическая нумерация строк в Excel: 3 способа

При работе в Excel нередко требуется нумерация строк в отдельном столбце. Это можно сделать, введя серийные номера вручную, другими словами, набрав их на клавиатуре. Однако при работе с большим объемом информации ввод цифр вручную – не очень приятная и быстрая процедура, в которой к тому же могут быть допущены ошибки и опечатки. К счастью, Excel позволяет автоматизировать этот процесс, и ниже мы рассмотрим, как именно это можно сделать различными способами.

Способ 1: нумерация после заполнения первых строк

Этот метод, пожалуй, самый простой. При его реализации вам необходимо заполнить только первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако это полезно только при работе с небольшими таблицами.

1. Сначала создайте новый столбец для нумерации строк. В первую ячейку (не считая заголовка) пишем цифру 1, затем переходим ко второй, в которую вписываем цифру 2.
2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на правый нижний угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажмите левую кнопку мыши и перетащите его на последнюю строку столбца.
3. Отпускаем левую кнопку мыши, и в тех строках, которые мы закрывали при растягивании, сразу появятся порядковые номера линий.

Способ 2: оператор STRING

Этот метод автоматической нумерации строк предполагает использование функции "ЛИНИЯ".

1. Встаём в первую ячейку столбца, которому хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в неё следующую формулу: =СТРОКА(A1).
2. Как только мы нажмем Enter, в выбранной ячейке появится серийный номер. Осталось аналогично первому способу растянуть формулу на нижние строки. Но теперь вам нужно подвести курсор мыши к правому нижнему углу ячейки с формулой.
3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что требовалось.

Вместо ручного ввода формулы вы можете использовать Мастер функций.

1. Мы также выбираем первую ячейку столбца, в которую хотим вставить число. Затем мы нажимаем кнопку «Вставить функцию» (слева от строки формул).
2. Откроется окно Мастера функций. Нажмите на текущую категорию функций и выберите из открывшегося списка «Ссылки и массивы».
3. Теперь из списка предложенных операторов выберите функцию "ЛИНИЯ", Затем нажмите OK.
4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Нажмите на поле ввода параметра. "Линия" и указываем адрес первой ячейки в столбце, которому мы хотим присвоить номер. Адрес можно ввести вручную или просто нажать на нужную ячейку. Следующий клик OK.
5. Номер строки вставляется в выбранную ячейку. О том, как растянуть нумерацию на остальные строки, мы говорили выше.

Способ 3: применение прогрессии

Минус первого и второго способа в том, что вам придется растягивать числа на другие строки, что не очень удобно для больших размеров вертикальных таблиц. Поэтому давайте рассмотрим другой способ, избавляющий от необходимости совершать такое действие.

1. Указываем в первой ячейке столбца его порядковый номер, равный цифре 1.
2. Перейти на вкладку «Главная», нажми на кнопку "Наполнять" (раздел «Редактирование») и в открывшемся списке нажмите на опцию «Прогресс…».
3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые необходимо настроить, после чего нажимаем OK.
   • выберите расположение «по столбикам»;
   • указать тип «арифметика»;
   • в значении шага пишем цифру «1»;
   • в поле «Предельное значение» укажите количество строк таблицы, которые необходимо пронумеровать.
4. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили желаемый результат.

Этот метод можно реализовать по-другому.

1. Повторяем первый шаг, т.е. пишем цифру 1 в первую ячейку столбца.
2. Мы выбираем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить числа.
3. Открывая окно снова «Прогрессии». Параметры устанавливаются автоматически в соответствии с выбранным нами диапазоном, поэтому нам достаточно нажать кнопку OK.
4. И снова благодаря этим простым действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство этого метода в том, что вам не нужно считать и записывать количество строк, в которые вы хотите вставить числа. А недостаток в том, что, как и в первом, и во втором способе, вам придется заранее выделять диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Заключение

Нумерация строк может значительно упростить работу в Excel при работе с большими объемами данных. Это можно сделать разными способами: от ручного заполнения до полностью автоматизированного процесса, который исключит любые возможные ошибки и опечатки.