Добавляем новый столбец в Excel

Каждому, кто начинает работать в Excel, прежде всего следует научиться добавлять в редактируемую таблицу дополнительные столбцы. Без этих знаний будет крайне сложно или даже невозможно продолжать работу с табличными данными и добавлять в книгу новую информацию.

Добавление нового столбца

Excel предлагает несколько способов вставки дополнительного столбца в рабочую область. Большинство из этих способов не вызовут никаких затруднений, но новичку, впервые открывающему программу, придется потратить немного времени, чтобы во всем разобраться. Поэтому давайте рассмотрим последовательность действий для каждого метода.

Способ 1. Вставка столбца через координатную панель

Этот метод считается самым простым для добавления в таблицу как нового столбца, так и строки. Вот что вам нужно сделать для этого:

1. На горизонтальной панели координат нажмите на название столбца, слева от которого вы планируете добавить новый. Если все сделано правильно, будет выбран весь столбец вместе с его заголовком.
2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду "Вставлять".
3. Это добавит новый пустой столбец слева от того, который мы выбрали на первом шаге.

Способ 2. Добавление столбца с помощью контекстного меню ячейки

Здесь вам также понадобится использовать контекстное меню, но в этом случае не весь выделенный столбец, а только одну ячейку.

1. Перейдите к ячейке (нажмите на нее или воспользуйтесь стрелками на клавиатуре), слева от которой мы планируем вставить новый столбец.
2. Щелкните правой кнопкой мыши по этой ячейке и в открывшемся контекстном меню выберите команду "Вставлять…".
3. Откроется небольшое вспомогательное окно, где вам нужно будет выбрать, что именно нужно вставить в таблицу: ячейки, строку или столбец. По нашему заданию ставим отметку напротив пункта "Столбец" и подтвердите действие, нажав кнопку OK.
4. Слева от изначально выделенной ячейки появится пустой столбец, и мы сможем начать заполнять его необходимыми данными.

Способ 3. Вставка с помощью инструментов на ленте.

На главной ленте Excel есть специальная кнопка, позволяющая вставить в таблицу дополнительный столбец.

1. Как и в предыдущем способе, выделите нужную ячейку. Слева от него появится новый столбец после выполнения следующих шагов.
2. Нажмите на иконку с изображением перевернутого треугольника рядом с кнопкой. "Вставлять", находясь во вкладке «Главная». В раскрывающемся списке нажмите на опцию «Вставить столбцы на лист».
3. Все готово. При необходимости новый столбец добавляется в левую часть выбранной ячейки.

Способ 4. Горячие клавиши для вставки нового столбца

Еще один метод, пользующийся большой популярностью, особенно среди опытных пользователей, – нажатие горячих клавиш. Этот метод имеет два применения:

1. Нажмите на название столбца на панели координат. Как всегда, помните, что новый столбец будет вставлен слева от выбранного. Далее нажмите сочетание клавиш Ctrl + "+". После этого новый столбец сразу добавляется в таблицу.
2. Щелкаем по любой ячейке, не забывая о том, что слева от нее появится новый столбец. Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl + «+».Появится знакомое окно, где нужно выбрать тип вставки (ячейка, строка или столбец). Как и во втором способе, нужно выбрать пункт "столбец" затем подтвердите действие, нажав на кнопку OK.

Вставка двух или более столбцов

Отдельного внимания заслуживает задача вставки в таблицу нескольких дополнительных столбцов. Благодаря функциональности Excel нет необходимости добавлять столбцы один за другим, ведь в этом случае есть более практичный вариант:

1. Первым делом выделяем столько ячеек по горизонтали (не важно, в самой таблице или на панели координат), столько новых столбцов планируется вставить.
2. В зависимости от того, как мы сделали выбор, выполняем остальные действия по добавлению столбцов, руководствуясь способами 1-4, описанными выше. Например, в нашем случае мы сделали выделение на панели координат и теперь добавляем новые столбцы через контекстное меню, выбрав в нем соответствующий пункт.
3. Благодаря нашим действиям нам удалось вставить в таблицу несколько новых столбцов слева от выбранного нами исходного диапазона.

Вставить столбец в конец таблицы

Все, что было описано выше, подходит для добавления нового столбца или нескольких столбцов в начало или середину основной таблицы. Конечно, если вы хотите добавить столбец с конца, вы можете использовать те же методы, если хотите. Но тогда вам придется потратить дополнительное время на форматирование добавленных элементов.

Чтобы вставить новый столбец и избежать его дальнейшего форматирования, необходимо из обычной таблицы сделать «умную» таблицу. Вот что мы делаем для этого:

1. Выделите все ячейки таблицы. Как это сделать – читайте в нашей статье «».
2. Перейти на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Форматировать как таблицу», который находится в разделе «Стили».
3. В появившемся списке выберите подходящий стиль оформления будущего «умного стола» и нажмите на него.
4. Появится небольшое окно, в котором вам необходимо уточнить границы выделенной области. Если мы правильно выбрали таблицу на первом шаге, здесь ничего трогать не нужно (при необходимости можно подкорректировать данные). Убедитесь, что рядом с элементом стоит галочка «Таблица с заголовками» нажми на кнопку OK.
5. В результате наша исходная таблица превратилась в «умную».
6. Теперь, чтобы добавить новый столбец в конце таблицы, просто заполните любую ячейку справа от области таблицы необходимыми данными. Заполненный столбец автоматически станет частью «умной таблицы» с сохранением форматирования.

Заключение

Microsoft Excel предлагает множество методов, с помощью которых вы можете добавить новый столбец в любое место таблицы (в начало, середину или конец). Среди них особое место занимает создание «умной таблицы», позволяющей вставлять в таблицу новые столбцы без необходимости дальнейшего форматирования с целью приведения их к общему виду, что позволит сэкономить время на других более важные задачи.