Рассчитать процент от числа и долю в Excel

Расчет процентов — одно из самых популярных действий, выполняемых в Excel. Это может быть умножение числа на определенный процент, определение доли (в %) определенного числа и т. д. Однако, даже если пользователь умеет производить расчеты на листе бумаги, он не всегда может повторить их в программе. . Поэтому сейчас мы подробно разберем, как рассчитываются проценты в Excel.

Считаем долю от общего числа

Для начала разберем довольно распространенную ситуацию, когда нам необходимо определить долю одного числа (в процентах) в другом. Ниже приводится математическая формула для выполнения этой задачи:

Доля (%) = Число 1/Номер 2*100 %, где:

• Число 1 — собственно, наше исходное числовое значение
• Цифра 2 – это конечное число, в котором мы хотим узнать долю

Например, попробуем посчитать, какова доля числа 15 в числе 37. Нам нужен результат в процентах. При этом значение «Номер 1» равно 15, а «Номер 2» — 37.

1. Выделите ячейку, в которой нам нужно произвести вычисления. Пишем знак «равно» («=»), а затем формулу расчета с нашими цифрами: =15/37*100%.
2. После того, как мы набрали формулу, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, и результат сразу отобразится в выделенной ячейке.

У некоторых пользователей в полученной ячейке вместо процентного значения может отображаться простое число, а иногда и с большим количеством цифр после запятой.

Все дело в том, что не настроен формат ячеек для отображения результата. Давайте исправим это:

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке с результатом (не важно до того, как мы записали в нее формулу и получили результат или после), в появившемся списке команд кликаем по пункту «Формат ячеек…».
2. В окне форматирования мы окажемся во вкладке «Число». Здесь в числовых форматах нажмите на строку «Процент» и в правой части окна укажите нужное количество десятичных знаков. Самый распространенный вариант — «2», который мы установили в нашем примере. После этого нажмите кнопку ОК.
3. Готово, теперь мы получим в ячейке именно то процентное значение, которое и требовалось изначально.

Кстати, когда формат отображения в ячейке задан в процентах, совсем не обязательно писать «* 100%«. Достаточно будет выполнить простое деление чисел: =15/37.

Попробуем применить полученные знания на практике. Допустим, у нас есть таблица продаж по различным позициям, и нам необходимо посчитать долю каждого товара в общей выручке. Для удобства данные лучше выводить в отдельный столбец. Также мы должны заранее рассчитать общую выручку по всем позициям, на которую разделим продажи по каждому товару.

Итак, приступим к поставленной задаче:

1. Выберите первую ячейку столбца (исключая заголовок таблицы). Как обычно, запись любой формулы начинается со знака «=«. Далее пишем формулу расчета процента, аналогично рассмотренному выше примеру, только заменяя конкретные числовые значения адресами ячеек, которые можно вводить вручную, или добавляя их в формулу щелчками мыши. В нашем случае в клетке E2 вам нужно написать следующее выражение: =D2/D16. Примечание: не забудьте предварительно настроить формат ячеек результирующего столбца, выбрав отображение в процентах.
2. Нажмите Enter, чтобы получить результат в данной ячейке.
3. Теперь нам нужно произвести аналогичные расчеты для остальных строк столбца. К счастью, возможности Excel позволяют избежать ручного ввода формулы для каждой ячейки, и этот процесс можно автоматизировать, скопировав (растянув) формулу на другие ячейки. Однако здесь есть небольшой нюанс. В программе по умолчанию при копировании формул адреса ячеек корректируются по смещению. Когда речь идет о продажах каждой отдельной позиции, так и должно быть, но координаты ячейки с общей выручкой должны оставаться неизменными. Чтобы это исправить (сделать абсолютным), нужно добавить символ «$«. Или, чтобы не вводить этот знак вручную, выделив адрес ячейки в формуле, можно просто нажать клавишу F4. Когда закончите, нажмите Enter.
4. Теперь осталось растянуть формулу на другие ячейки. Для этого подведите курсор к правому нижнему углу ячейки с результатом, указатель должен изменить форму на крест, после чего растяните формулу вниз, зажав левую кнопку мыши.
5. Вот и все. Как мы и хотели, ячейки последнего столбца были заполнены долей продаж каждого конкретного товара в общей выручке.

Конечно, при расчетах вовсе не обязательно заранее рассчитывать конечную выручку и выводить результат в отдельную ячейку. Все можно сразу посчитать по одной формуле, которая для ячейки E2 выглядеть следующим образом: =D2/СУММ(D2:D15).

В данном случае мы сразу посчитали общий доход в формуле расчета доли с помощью функции SUM. О том, как его применять, читайте в нашей статье – « «.

Как и в первом варианте, нам необходимо зафиксировать цифру итоговых продаж, однако, поскольку в расчетах не участвует отдельная ячейка с искомым значением, необходимо проставить знаки «$перед обозначениями строк и столбцов в адресах ячеек диапазона суммы: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Нахождение процента от числа

Теперь попробуем посчитать процент от числа как абсолютного значения, т.е. как от другого числа.

Математическая формула расчета выглядит следующим образом:

Число 2 = Процент (%) * Число 1, где:

• Число 1 — это исходное число, процент, для которого вы хотите вычислить.
• Процент – соответственно, значение самого процента
• Число 2 — это окончательное числовое значение, которое необходимо получить.

Например, давайте выясним, какое число составляет 15% от 90.

1. Выбираем ячейку, в которой будем отображать результат, и пишем приведенную выше формулу, подставив в нее наши значения: =15%*90.Примечание: Поскольку результат должен быть выражен в абсолютных величинах (т. е. в виде числа), формат ячейки является «общим» или «числовым» (не «процентным»).
2. Нажмите клавишу Enter, чтобы получить результат в выбранной ячейке.

Такие знания помогают решать многие математические, экономические, физические и другие задачи. Допустим, у нас есть таблица продаж обуви (парами) за 1 квартал, и в следующем квартале мы планируем продать на 10% больше. Необходимо определить, сколько пар каждого предмета соответствует этим 10%.

Чтобы выполнить задание, выполните следующие действия:

1. Для удобства создадим новый столбец, в ячейках которого будем отображать результаты вычислений. Выделите первую ячейку столбца (считая заголовки) и напишите в ней приведенную выше формулу, заменив конкретное значение аналогичного числа адресом ячейки: =10%*B2.
2. После этого нажмите клавишу Enter, и результат сразу отобразится в ячейке с формулой.
3. Если мы хотим избавиться от цифр после запятой, так как в нашем случае количество пар обуви может быть рассчитано только целыми числами, мы переходим к формату ячеек (как это сделать, мы обсуждали выше), где выбираем числовой формат без десятичных знаков.
4. Теперь вы можете распространить формулу на оставшиеся ячейки столбца.

В тех случаях, когда нам нужно получить разные проценты от разных чисел, соответственно, нам нужно создать отдельный столбец не только для отображения результатов, но и для процентных значений.

1. Допустим, в нашей таблице есть такой столбец «Е» (Значение %).
2. Ту же формулу пишем в первую ячейку полученного столбца, только теперь меняем конкретное процентное значение на адрес ячейки с содержащимся в ней процентным значением: =E2*B2.
3. Нажимая Enter мы получаем результат в данной ячейке. Осталось только растянуть его до нижних строк.

Заключение

При работе с таблицами часто приходится производить расчеты в процентах. К счастью, функционал программы Excel позволяет с легкостью выполнять их, а если речь идет об однотипных вычислениях в больших таблицах, то процесс можно автоматизировать, что сэкономит массу времени.