Содержание:
В табличном процессоре есть специальная функция CONCATENATE, реализующая объединение содержимого 2 и более ячеек. Возможность использования этого оператора позволяет эффективно и быстро работать с большими объемами данных в табличном виде. Давайте подробнее рассмотрим функциональность оператора CONCATENATE.
Описание и синтаксис функции СЦЕПИТЬ
С 2016 года эта функция в электронной таблице была переименована и стала называться «SCEP». Пользователи, привыкшие к исходному имени, могут продолжать использовать «CONCATENATE», поскольку программа распознает их таким же образом. Общий вид оператора: =SCEP(текст1;текст2;…) or =СЦЕПИТЬ(текст1,текст2,…).
Важно! 255 — максимально возможное количество аргументов функции. Большие объемы невозможны. Попытка реализовать больше аргументов приведет к ошибке.
Вставка и установка функции
Опытные пользователи электронных таблиц знают, что при объединении нескольких ячеек в одну стираются данные всех компонентов, кроме крайней левой верхней. Функция СЦЕПИТЬ предотвращает это. Прохождение выглядит так:
- Выбираем сектор, в котором хотим провести процесс слияния. Выделите его и перейдите к элементу «Вставить функцию».
- На экране появилось небольшое окно под названием «Вставить функцию». Разверните список рядом с «Категории:» и нажмите «Текст». Далее выберите «SCEP» и нажмите кнопку «ОК».
- Появилось новое окно, предназначенное для указания аргументов функции. Здесь можно вводить как конкретные показатели, так и ссылки на ячейки. Адреса можно вводить самостоятельно, вручную или просто щелкая по ячейкам на листе.
- Переходим к строке «Текст1» и нажимаем на сектор А2.
- Переходим к строке «Текст2», вписываем там «,» (запятую и пробел) для разделения аргументов.
- Переходим к строке «Текст3» и нажимаем на сектор В2.
- Таким же образом заполняем остальные аргументы, а затем нажимаем «ОК». В нижней части окна вы можете увидеть предварительный результат.
- Реализация слияния всех выбранных секторов в один прошла успешно.
- Для оставшихся ниже секторов столбца повторять аналогичные манипуляции не нужно. Вам просто нужно навести курсор мыши на правый нижний угол сектора с отображаемым результатом. Указатель примет форму небольшого плюсика. Удерживая ЛКМ, перетащите плюсик вниз, в самую нижнюю строку столбца.
- В результате мы получили заполненный столбец с новыми данными.
Это был самый стандартный способ использования функции СЦЕПИТЬ. Далее мы рассмотрим более подробно различные способы увязки секторов и разделения показателей между собой.
Как использовать функцию СЦЕПИТЬ в Excel
Разберем максимально подробно пять способов использования функции СЦЕПИТЬ в электронной таблице.
Способ 1. Объединение данных в ячейках
Пошаговое руководство по объединению данных:
- Выделяем ячейку, в которой хотим отобразить объединенные значения. Щелкаем по элементу «Вставить функцию», расположенному рядом со строкой для ввода формул.
- На экране появится окно Мастера функций. Выберите категорию «Текст», а затем найдите функцию «СЦЕПИТЬ». После завершения всех манипуляций нажмите «ОК».
- На экране появилось знакомое окно аргументов. Устанавливаем указатель в первую строку окна. Далее на листе выберите ссылку, содержащую данные, необходимые для слияния. Аналогичные действия проделываем со 2-й линией, выделяя еще один сектор. Проделываем этот маневр до тех пор, пока в поле аргументов не будут введены адреса всех секторов. После выполнения всех действий нажмите «ОК».
- В результате данные выбранных секторов отображались в одном заранее выбранном секторе. Основным недостатком этого метода является то, что все данные отображаются вместе, без каких-либо разделителей. Самостоятельно добавить разделители, не меняя формулу, не получится.
Способ 2: применение функции с пробелом
Этот недостаток легко исправить, добавив пробелы между аргументами функции. Прохождение выглядит так:
- Реализуем действия, описанные в алгоритме, представленном выше.
- Дважды щелкаем ЛКМ по сектору с формулой, чтобы разрешить ее изменение.
- Вставляйте пробелы между значениями в кавычках. Каждое такое выражение должно заканчиваться точкой с запятой. Результатом должно быть следующее выражение: «»;
- Нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре.
- Готовый! Между значениями появились пробелы, и отображаемая информация стала выглядеть намного приятнее.
Способ 3: добавление пробела через окно аргументов
Вышеописанный метод подходит только в тех случаях, когда данных не так много. Если реализовать такой метод разделения с большими объемами информации, то можно потерять много времени. Следующий метод позволяет максимально быстро расставить пробелы с помощью окна аргументов. Прохождение выглядит так:
- Находим на листе любой пустой сектор и дважды кликаем по нему ЛКМ, вводим внутри него пробел. Лучше, чтобы сектор располагался дальше от основной пластины. Выбранная ячейка никогда не должна заполняться какой-либо информацией.
- Реализуем алгоритм действий из предыдущих методов для попадания в окно аргументов функции. Как и в предыдущих методах, в первое поле вводим значение первого сектора с данными. Далее наводим курсор на вторую строку и указываем адрес сектора, в который мы только что ввели пробел. Чтобы существенно ускорить процедуру, можно скопировать значение сектора с помощью комбинации «Ctrl+C».
- Далее введите адрес следующего сектора. В следующем поле снова добавьте адрес пустого сектора. Повторяем аналогичные действия, пока не закончатся данные в таблице. После проведения всех манипуляций нажмите кнопку «ОК».
В результате мы получили объединенную запись, данные в которой разделены пробелом.
Способ 4: объединение столбцов
Оператор CONCATENATE позволяет объединить значения нескольких столбцов в один. Прохождение выглядит так:
- С секторами первой строки объединяемых столбцов проделываем те же манипуляции, что показаны во 2-м и 3-м примерах. Стоит отметить, что если вы хотите использовать метод с пустым сектором, то вам необходимо сделать для него абсолютную ссылку на тип. Для этого перед всеми символами координат поставьте знак «$». Другие поля остаются относительными. После проведения всех манипуляций нажмите на элемент «ОК».
- Наведите курсор на правый нижний угол сектора с формулой. После того как указатель примет форму плюсика, удерживая левую кнопку мыши растягиваем маркер в самый низ таблицы.
- После реализации данного процесса информация, указанная в столбцах, будет объединена в один столбец.
Способ 5: добавление дополнительных символов
Оператор CONCATENATE используется для ввода дополнительных выражений и символов, которых не было в исходной области конкатенации. Стоит отметить, что благодаря этому оператору можно встроить и другие функции табличного процессора. Пошаговое руководство выглядит так:
- Реализуем манипуляции по добавлению значений в окно аргументов из описанных выше методов. В любое из полей вставляем произвольную текстовую информацию. Текстовый материал должен быть заключен в кавычки с обеих сторон.
- После выполнения всех действий нажмите «ОК».
- В результате в выбранном секторе вместе с объединенными данными появилась введенная текстовая информация.
Обратная функция СЦЕПИТЬ в Excel
Существует несколько операторов, позволяющих разделить значения одной ячейки. Примеры функций:
- ЛЕВЫЙ. Выводит указанную часть символов с начала строки. Приблизительный вид: =ЛЕВСИМВ(A1;7), где 7 — количество символов, которые нужно извлечь из строки.
- ВЕРНО. Выводит указанную часть символов с конца строки. Приблизительный вид: =ПРАВЫЙSIMV(A1;7), где 7 — количество символов, которые нужно извлечь из строки.
- ПСТР. Отображает указанную часть символов, начиная с указанной позиции. Приблизительный вид: =ПСТР(A1;2;3), где 2 — позиция, с которой начинается извлечение, а 3 — количество символов, которые необходимо извлечь из строки.
Функция редактирования
Бывает, что оператор уже добавлен, но в него необходимо внести некоторые изменения. Это можно сделать двумя способами. Первый вариант:
- Выделите ячейку с готовой функцией и нажмите на элемент «Вставить функцию», расположенный рядом со строкой для ввода формул.
- Появилось знакомое окно ввода аргументов оператора. Здесь вы можете внести все необходимые изменения. Наконец, нажмите «ОК».
Второй вариант:
- Дважды щелкните по сектору с формулой и перейдите в режим изменения.
- Корректируем значения в самом секторе.
Независимо от используемого варианта, при редактировании вручную необходимо быть максимально внимательным, чтобы не допустить ошибок.
Обращать внимание! Координаты секторов необходимо вводить без кавычек, а аргументы перечислять через точку с запятой.
Функция СЦЕПИТЬ для большого количества ячеек.
При работе с большим количеством ячеек в качестве ссылки указывается массив данных. Прохождение выглядит так:
- Представим, что наши данные расположены в одной строке (пятой по счету).
- Введите весь диапазон, чтобы объединить его с пустым сектором, и добавьте пробел через знак амперсанда.
- Нажмите клавишу «F9». Формула выводит результат расчета.
- Ко всем словам добавлялся пробел и знак «;». между ними сложилась. Избавляемся от ненужных скобок и вставляем этот массив в формулу.
- После проведения всех манипуляций нажмите клавишу «Enter».
Соединение текста и даты
Используя функцию СЦЕПИТЬ, вы можете объединить текстовую информацию с датой. Прохождение выглядит так:
- Для корректного слияния сначала необходимо ввести дату в операторе ТЕКСТ. Оператор позволяет форматировать число.
- Значение ДД.ММ.ГГ. определяет, как будет выглядеть дата. Например, если вы замените ГГ на ГГГГ, год будет отображаться в виде четырех цифр вместо двух.
Стоит отметить, что добавлять текстовую информацию к числовой информации можно не только с помощью оператора СЦЕПИТЬ, но и с помощью произвольного числового формата.
Видео работы функций
Если приведенной выше инструкции недостаточно, чтобы понять, как работает функция СЦЕПИТЬ, то рекомендуем вам посмотреть следующие видеоролики, которые расскажут, как правильно объединять ячейки без потери информации:
Посмотрев видеоинструкцию, вы на примерах наглядно увидите, как работает данная функция, узнаете о различных нюансах использования оператора и дополните собственные знания о нем.
Заключение
Функция СЦЕПИТЬ — это полезный инструмент для работы с электронными таблицами, который позволяет объединять сектора без потери данных. Возможность использования оператора поможет пользователям существенно сэкономить время при работе с большими объемами информации.