Условное форматирование в Excel

Условное форматирование в Excel автоматически меняет внешний вид ячейки в зависимости от ее содержимого. Например, вы можете выделить красным цветом ячейки, содержащие недопустимые значения. Этот урок будет посвящен условному форматированию — одному из самых интересных и полезных инструментов Excel.

Представьте, что у вас есть лист Excel, содержащий тысячу строк данных. Думаю, среди всего этого объема информации будет довольно сложно разглядеть закономерности или необходимые данные. Подобно диаграммам и спарклайнам, условное форматирование помогает визуализировать информацию и облегчает ее чтение.

Понимание условного форматирования

Условное форматирование в Excel позволяет автоматически форматировать ячейки на основе содержащихся в них значений. Для этого необходимо создать правила условного форматирования. Правило может звучать так: «Если значение меньше 2000 долларов, цвет ячейки — красный». Используя это правило, вы можете быстро идентифицировать ячейки, содержащие значения менее 2000 долларов США.

Создание правила условного форматирования

В следующем примере лист Excel содержит данные о продажах за последние 4 месяца. Допустим, мы хотим знать, какие продавцы выполняют свой ежемесячный план продаж, а какие нет. Для выполнения плана вам необходимо продавать более 4000 долларов в месяц. Давайте создадим правило условного форматирования, которое будет выбирать все ячейки таблицы со значением больше 4000 долларов США.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить. В нашем случае это диапазон B2:E9.
2. На вкладке Дополнительно Главная нажать команду Условное форматирование. Появится раскрывающееся меню.
3. Выберите нужное правило условного форматирования. Мы хотим выделить ячейки, значение которых Больше $ 4000.
4. Появится диалоговое окно. Введите необходимое значение. В нашем случае это 4000.
5. Укажите стиль форматирования из раскрывающегося списка. мы выберем Зеленая заливка и темно-зеленый текст… Затем нажмите OK.
6. К выделенным ячейкам будет применено условное форматирование. Теперь вы можете легко увидеть, какие продавцы выполнили ежемесячный план в 4000 долларов.

К одному и тому же диапазону ячеек можно применить сразу несколько правил условного форматирования, что позволяет более гибко и визуализировать нужную информацию.

Удалить условное форматирование

1. Нажмите команду Условное форматирование. Появится раскрывающееся меню.
2. Наведите указатель мыши на элемент Удалить правила и выберите, какие правила вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем Удалить правила со всего листачтобы удалить все условное форматирование на листе.
3. Условное форматирование будет удалено.

Вы можете выбрать товар Управление правиламичтобы просмотреть все правила условного форматирования, созданные на этом листе или в выделенном фрагменте. Диспетчер правил условного форматирования позволяет редактировать или удалять пользовательские правила. Это особенно полезно, если вы создали несколько правил на одном листе.

Предустановленные стили условного форматирования

Excel поставляется с набором предопределенных стилей, которые можно использовать для быстрого применения условного форматирования к данным. Они сгруппированы в три категории:

1. Ггистограмм представляют собой горизонтальные полосы, добавляемые к каждой ячейке в виде составной диаграммы.
2. Цветовые шкалы измените цвет каждой ячейки в зависимости от их значений. В каждой цветовой шкале используется двух- или трехцветный градиент. Например, в цветовой шкале «Красный-Желтый-Зеленый» максимальные значения выделены красным, средние значения – желтым, а минимальные – зеленым.
3. Наборы иконокs добавьте в каждую ячейку специальные значки в зависимости от их значений.

Использование предустановленных стилей

1. Выделите ячейки, чтобы создать правило условного форматирования.
2. Нажмите команду Условное форматирование. Появится раскрывающееся меню.
3. Наведите указатель мыши на нужную категорию, а затем выберите предустановленный стиль.
4. К выделенным ячейкам будет применено условное форматирование.