Преобразование часов в минуты в Excel разными способами

Преобразование часов в минуты – довольно распространенная задача, которая иногда требуется в Excel. На первый взгляд кажется, что это можно сделать в программе без особого труда. Однако на практике у некоторых пользователей могут возникнуть определенные трудности из-за особенностей программы. Поэтому ниже мы рассмотрим, как можно перевести часы в минуты в Excel разными методами.

Преобразовать часы в минуты

Как мы уже упоминали выше, в Excel есть особенность, заключающаяся в особой схеме расчета времени, отличающейся от привычной. В программе 24 часа равны одному, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целого дня).

Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

Нажмите на текущий формат (вкладка «Главная», раздел инструментов "Число") и выберите общий формат.

В результате мы обязательно получим число – именно в таком виде программа воспринимает время, указанное в выделенной ячейке. Число может быть от 0 до 1.

Поэтому при переводе часов в минуты нам необходимо учитывать эту особенность программы.

Метод 1: использование формулы

Этот метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Чтобы перевести часы в минуты, нужно сначала заданное время умножить на 60 (количество минут в часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это на практическом примере.

1. Встаем в ячейку, где планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равенства, запишем в него формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, либо просто щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Далее нажмите клавишу Enter.
2. В результате мы получаем не совсем то, что ожидали, а именно значение «0:00».
3. Это произошло из-за того, что при отображении результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Те. в нашем случае результирующей ячейке присваивается формат "Время", Измените это на "Генеральный" можно как на вкладке «Главная» (блок инструментов "Число"), как говорилось выше, и в окне формата ячейки, доступ к которому можно получить через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши по ней.Попав в окно форматирования в списке слева выберите строку "Генеральный" и нажмите кнопку OK.
4. В результате мы получим общее количество минут в заданном времени.
5. Если вам нужно перевести часы в минуты для всего столбца, то вовсе не обязательно делать это отдельно для каждой ячейки, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наведите курсор на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажмите левую кнопку мыши и перетащите ее вниз до последней ячейки, для которой вы хотите произвести соответствующие вычисления.
6. Все готово, благодаря этому простому действию мы смогли быстро перевести часы в минуты для всех значений столбца.

Способ 2: функция ПРЕОБРАЗОВАТЬ

Наряду с обычным умножением в Excel есть специальная функция ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬдля перевода часов в минуты.

Важно помнить, что функция работает только тогда, когда время представлено в формате "Генеральный". В этом случае, например, время «04:00» должно быть записано как простое число 4, «05:30» - как "5,5". Также этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов, без учета особенностей системы расчета в программе, о которой говорилось в первом способе.

1. Встаём в ячейку, в которой хотим произвести вычисления. После этого нажмите кнопку «Вставить функцию» (fx) слева от строки формул.
2. В окне функций вставки выберите категорию «Инжиниринг» (или «Полный алфавитный список»), нажмите на строку с функцией «ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЬ», затем кнопкой OK.
3. Откроется окно, в котором нам необходимо заполнить аргументы функции:
   • в поле "Число" укажите адрес ячейки, значение которой вы хотите преобразовать. Сделать это можно, введя координаты вручную, или просто щелкнув левой кнопкой мыши по нужной ячейке в самой таблице (курсор при этом должен находиться в поле для ввода значения).
   • Перейдем к аргументации. «Исходная единица измерения». Здесь указываем кодовое обозначение часов – «ч».
   • В качестве конечной единицы измерения указываем ее код – "мм".
   • когда будете готовы, нажмите кнопку OK.
4. Требуемый результат появится в ячейке с функцией.
5. Если нам нужно выполнить расчеты для всего столбца, как в первом способе, воспользуемся маркер заполненияпотянув его вниз.

Заключение

Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Excel можно преобразовать часы в минуты двумя разными способами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составит труда.