Ощущая вдохновение, мы можем работать часами, не останавливаясь. Если работа не идет, то тут же отвлекаемся и устраиваем передышку. Оба варианта неэффективны. Мы наиболее продуктивны, когда планируем перерывы заранее, а не делаем их спонтанно. Об этом — писатель Оливер Беркман.
Мои постоянные читатели уже догадываются, что теперь я оседлаю своего любимого конька: я неустанно призываю всех планировать свою жизнь. На мой взгляд, такой подход оправдывает себя практически всегда. Но спонтанность, за которую некоторые так страстно ратуют, явно переоценена. Мне кажется, тех, кто стремится быть «по-настоящему спонтанным человеком», лучше избегать. Они явно разрушат все, что вы совместно запланировали.
Я настаиваю на этом, хотя в моей нынешней жизни есть самый виртуозный разрушитель планов — шестимесячный малыш. Ведь смысл плана вовсе не в том, чтобы фанатично придерживаться его. Он нужен для того, чтобы, выполнив одно дело, вы не терялись в раздумьях о том, что делать дальше.
Преимущества планирования особенно очевидны, когда происходят непредсказуемые события, требующие вашего внимания. Как только буря утихнет, вы, вероятно, будете слишком растеряны, чтобы мудро выбрать следующий образ действий. И здесь ваш план пригодится. Помните запоминающееся латинское выражение carpe diem — «живи настоящим моментом»? Я бы заменил его на carpe horarium — «живи по расписанию».
Моя точка зрения подтверждается недавним исследованием, проведенным в Школе бизнеса Колумбийского университета. Двум группам участников было предложено выполнить два творческих задания за определенное время. В первой группе участники могли переключаться с одного задания на другое в любой момент, во второй — через строго определенные промежутки времени. В результате вторая группа выступила лучше по всем показателям.
Как это можно объяснить? По мнению авторов, дело вот в чем. Всем нам бывает сложно уловить момент, когда в нашей мыслительной деятельности происходит когнитивная фиксация, то есть мы теряем способность мыслить нестандартно и сворачиваем с проторенной дороги. Обычно мы этого не замечаем сразу.
Когда вы работаете над задачами, требующими творческого подхода, сознательное планирование перерывов поможет сохранить свежесть глаз.
«Участники, которые не придерживались графика переключения с одного задания на другое, чаще повторялись, их «новые» идеи были очень похожи на то, что они придумали вначале», — отмечают авторы исследования. Вывод: если вы не отдыхаете от работы, потому что чувствуете себя разбитым, имейте в виду, что это чувство может быть ложным.
Обратите внимание, что в этом эксперименте перерыв означал не прекращение работы, а переключение на другую задачу. То есть смена деятельности кажется столь же эффективной, как и отдых — главное, чтобы все шло по графику.
Какие практические выводы можно сделать из этого? Когда вы работаете над задачами, требующими творческого подхода, сознательное планирование перерывов поможет вам сохранить свежий взгляд. Лучше всего устраивать перерывы через равные промежутки времени.
На всякий случай можно установить таймер. Услышав сигнал, немедленно переключитесь на какие-нибудь другие дела: просмотрите свои аккаунты, проверьте почтовый ящик, наведите порядок на рабочем столе. Затем возвращайтесь к работе. И не пропускайте обед. Без регулярных перерывов вы начнете скользить. Проверьте сами — сможете ли вы придумать в этом режиме что-то качественно новое?
Самое главное, избавьтесь от чувства вины за то, что прерываете работу. Особенно, когда вы чувствуете, что застряли и не можете двигаться вперед. На самом деле, сделать перерыв – лучшее, что можно сделать в этой ситуации.
Эти исследования можно интерпретировать еще шире. Находясь внутри ситуации, сложно адекватно оценить свое состояние и принять взвешенное решение. Когда мы злимся из-за незначительной проблемы, например, из-за того, что кто-то пытается где-то пройти без очереди, мы не осознаем, что наша реакция непропорциональна тому, что произошло.
Когда мы чувствуем себя одинокими, мы часто еще больше замыкаемся в себе, хотя нам следовало бы двигаться в противоположном направлении. Когда нам не хватает мотивации, мы не видим, что лучший способ ее получить — не откладывать дела на потом, а наконец сделать то, чего мы избегаем. Примеры можно продолжать.
Секрет в том, чтобы не слепо подчиняться своим сиюминутным мыслям и чувствам, а научиться предвидеть их. Вот тут-то и приходит на помощь планирование — оно заставляет нас делать то, что нам нужно, хотим мы этого сейчас или нет. И только по этой причине придерживаться графика — хорошая идея.