На прошлом уроке мы познакомились с основами сортировки в Excel, разобрали основные команды и виды сортировки. В этой статье речь пойдет о пользовательской сортировке, т.е. настраиваемой пользователем. Кроме того, мы разберем такую полезную опцию, как сортировка по формату ячеек, в частности по ее цвету.
Иногда вы можете столкнуться с тем, что стандартные инструменты сортировки в Excel не способны отсортировать данные в необходимом порядке. К счастью, Excel позволяет вам создать собственный список для вашего собственного порядка сортировки.
Создайте собственную сортировку в Excel
В приведенном ниже примере мы хотим отсортировать данные на листе по размеру футболки (столбец D). Обычная сортировка расположит размеры в алфавитном порядке, что будет не совсем правильно. Давайте создадим собственный список для сортировки размеров от меньшего к большему.
- Выберите любую ячейку в таблице Excel, которую вы хотите отсортировать. В этом примере мы выберем ячейку D2.
- Нажмите Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать таблицу. В данном случае мы выберем сортировку по размеру футболки. Тогда в поле Оформить заказ нажмите на Пользовательский список.
- Появится диалоговое окно Списки… Пожалуйста выберите НОВЫЙ СПИСОК в разделе Списки.
- Введите размеры футболки в поле Список пунктов в необходимом порядке. В нашем примере мы хотим отсортировать размеры от самого маленького к самому большому, поэтому мы будем вводить по очереди: Small, Medium, Large и X-Large, нажимая клавишу Enter после каждого элемента.
- Нажмите Добавитьчтобы сохранить новый порядок сортировки. Список будет добавлен в раздел Списки. Убедитесь, что он выбран, и нажмите OK.
- Диалоговое окно Списки закроется. Нажмите OK в диалоговом окне Сортировка для выполнения пользовательской сортировки.
- Таблица Excel будет отсортирована в необходимом порядке, в нашем случае по размеру футболки от меньшего к большему.
Сортировка в Excel по формату ячеек
Кроме того, вы можете сортировать электронную таблицу Excel по формату ячеек, а не по содержимому. Эта сортировка особенно полезна, если вы используете цветовое кодирование в определенных ячейках. В нашем примере мы отсортируем данные по цвету ячеек, чтобы увидеть, по каким заказам имеются непогашенные платежи.
- Выберите любую ячейку в таблице Excel, которую вы хотите отсортировать. В этом примере мы выберем ячейку E2.
- Нажмите Данные, затем нажмите команду Сортировка.
- Откроется диалоговое окно Сортировка. Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать таблицу. Тогда в поле Сортировка укажите тип сортировки: Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки. В нашем примере мы отсортируем таблицу по столбцу. Способ оплаты (столбец E) и по цвету ячейки.
- В Оформить заказ выберите цвет для сортировки. В нашем случае мы выберем светло-красный цвет.
- Нажмите OK. Таблица теперь отсортирована по цвету, со светло-красными ячейками вверху. Этот заказ позволяет нам четко видеть невыполненные заказы.
