Содержание:
Программа Excel имеет целый набор функций, которые необходимо знать для качественной работы с таблицами. Из-за отсутствия опыта некоторые пользователи не могут вставить такой простой элемент, как тире. Дело в том, что установка символа имеет некоторые трудности. Так, например, он может быть длинным и коротким. К сожалению, на клавиатуре нет специальных символов, которые помогут сориентироваться и поставить иероглиф в правильную форму. Поэтому давайте разберемся, как правильно поставить тире, используя несколько способов.
Ставим тире в ячейке
Функционал программы Excel предусматривает установку двух типов тире – короткого и длинного. В некоторых источниках можно встретить обозначение эн-тире как среднего. Можно сказать, что это утверждение отчасти верно, так как в случае незнания правил установки можно вставить символ еще меньшего размера – «дефис» или «минус». Всего существует два способа, с помощью которых можно установить знак «-» в таблице. Первый случай предполагает установку путем набора комбинации клавиш. Второй требует ввода в окно специальных символов.
Решение проблемы с установкой тире №1: использовать сочетание клавиш
Некоторые пользователи текстовых редакторов утверждают, что поставить тире в электронной таблице можно так же, как и в Word, но, к сожалению, это не соответствует действительности. Обратим внимание на то, как это сделать в Word:
- Введите «2014» на клавиатуре.
- Удерживайте комбинацию клавиш Alt+X.
После выполнения этих простых действий Word автоматически устанавливает длинное тире.
Разработчики Excel также позаботились о своих пользователях и создали собственную методику ввода длинного тире в таблицу:
- Активируйте ячейку, которая нуждается в дальнейшей настройке.
- Зажмите любую клавишу «Alt» и, не отпуская, введите значение «0151» в цифровой блок (расположен в левой части клавиатуры).
Внимание! Если набор цифр будет осуществляться вверху клавиатуры, то программа перебросит вас в меню «Файл».
- После отпускания клавиши Alt мы увидим длинное тире в ячейке на экране.
Для набора короткого символа вместо комбинации цифровых значений u0151bu0150b «XNUMX» наберите «XNUMX».
Этот метод работает не только в Excel, но и в редакторе Word. По мнению профессиональных программистов, способ установки тире с помощью комбинаций клавиш можно использовать и в других редакторах HTML и электронных таблиц.
Примечание эксперта! Введенный знак минус автоматически преобразуется в формулу, то есть при активации другой ячейки таблицы с указанным символом отображается адрес активной ячейки. В случае введенных тире и длинных тире таких действий не произойдет. Чтобы снять активацию формулы, необходимо нажать клавишу «Enter».
Решение для настройки тире №2: Открытие окна персонажа
Есть еще один вариант, при котором тире вводится через вспомогательное окно со специальными символами.
- Выделите ячейку в таблице, которую нужно редактировать, нажав ЛКМ.
- Перейдите на вкладку «Вставка», расположенную вверху программы на панели инструментов.
- Если приложение находится в свернутом положении, нажмите на самую правую кнопку вверху экрана, чтобы открыть остальные блоки с инструментами.
- Справа найдите самый последний инструмент «Символы», расположенный в блоке «Текст», и нажмите на него.
- Откроется новое окно, где нужно нажать на кнопку «Символ».
- Нажатие этой кнопки активирует открытие окна с наборами символов. В нем нужно нажать на «Специальные символы».
- Далее вы можете увидеть длинный список специальных символов. Как видно на картинке, первое место в ней занимает «Удлиненная черточка».
- Кликните по строке с названием символа и нажмите кнопку «Вставить». Вы найдете его в нижней части окна.
- Окно не имеет функции автоматического закрытия, поэтому после вставки нужного символа в ячейку закройте окно, нажав на красную кнопку с белым крестиком в правом верхнем углу.
- Закрыв окно, вы увидите, что в нужной нам ячейке установлено длинное тире и таблица готова к дальнейшей работе.
Если вы хотите установить тире, выполните действия, описанные выше, в том же порядке, но в конце выберите «Черное тире». Не забудьте в конце активировать символ, нажав на кнопку «Вставить» и закрыть диалоговое окно.
Примечание эксперта! Введенные вторым способом символы полностью соответствуют введенным в результате набора комбинации клавиш. Разницу можно увидеть только в способе установки. Следовательно, эти символы также нельзя использовать для создания формул.
Заключение
После прочтения статьи становится понятно, что существует два способа ввода — установка em и тире. В первом случае вам нужно будет использовать сочетание клавиш, а во втором открыть окно со специальными символами, где нужные символы выбираются и устанавливаются в активную ячейку. Оба метода создают идентичные знаки – с одинаковой кодировкой и функциональностью. Поэтому окончательный способ ввода прочерка в таблицу выбирается исходя из предпочтений пользователя. Пользователи, которым часто приходится использовать эти символы, предпочитают использовать сочетания клавиш. Для тех, кто не сталкивается постоянно с введением в таблицу прочерка, можно ограничиться вторым способом.