Символ разрыва строки в Excel. Как сделать разрыв строки в ячейке Excel – все способы

Часто люди, работающие в программе электронных таблиц Excel, сталкиваются с ситуацией, когда им необходимо перенести строку. Эту простую процедуру можно реализовать разными способами. В статье мы подробно разберем все способы, позволяющие перенести строку на рабочую область табличного документа.

Как удалить разрывы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода реализации удаления возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замену символов разрыва строки. Параметры, обсуждаемые ниже, работают одинаково в большинстве версий редактора электронных таблиц.

Перенос строк в текстовой информации происходит по разным причинам. Общие причины включают в себя такие вещи, как использование сочетания клавиш Alt + Enter, а также перенос текстовых данных с веб-страницы в рабочую область программы электронных таблиц. Нам необходимо убрать возврат каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строки» и «Возврат каретки» использовались при работе на печатных машинах и обозначали 2 разных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций печатных машин.

Удаление возврата каретки вручную

Разберем первый способ подробно.

• Преимущество: быстрое исполнение.
• Минусы: Отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Делаем выборку всех ячеек, в которых необходимо осуществить данную операцию или заменить символы.

2. Используя клавиатуру, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+H». На экране появилось окно под названием «Найти и заменить».
3. Устанавливаем указатель на строку «Найти». Используя клавиатуру, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+J». В линии есть маленькая точка.
4. В строке «Заменить на» вводим какое-то значение, которое будет вставлено вместо возврата каретки. Чаще всего используется пробел, так как он позволяет исключить склейку 2-х соседних фраз. Для реализации удаления переноса строк строка «Заменить на» не должна быть заполнена какой-либо информацией.

5. Используя ЛКМ, нажмите «Заменить все». Готовый! Мы реализовали удаление возврата каретки.

Удаление разрывов строк с помощью формул Excel

• Преимущество: возможность использовать разнообразные формулы, выполняющие сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. Например, можно реализовать удаление возврата каретки, а затем найти ненужные пробелы.
• Недостаток: нужно создавать дополнительный столбец, а также выполнять большое количество манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем добавление дополнительного столбца в конце исходной информации. В данном примере она будет называться «1 линия».
2. В 1-е поле дополнительного столбца (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строк. Для выполнения этой операции используется несколько формул. Формула, подходящая для использования с комбинациями возврата каретки и перевода строки, выглядит следующим образом: =ЗАСТАВИТЬ(ЗАСТАВИТЬ(B2,CHAR(13)»,»);CHAR(10)»,»).
3. Формула, подходящая для замены разрыва строки каким-либо символом, выглядит так: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13)",");CHAR(10);", "). Стоит отметить, что в этом случае слияния строк не будет.
4. Формула удаления всех непечатаемых символов из текстовых данных выглядит следующим образом: =ЧИСТЫЙ(B2).

5. Копируем формулу, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительного столбца.
6. Дополнительно вы можете заменить исходный столбец на новый, в котором будут удалены переносы строк.
7. Делаем выделение всех ячеек, расположенных в столбце С. Удерживаем на клавиатуре комбинацию «Ctrl+C», чтобы осуществить копирование информации.
8. Выбираем поле B2. Нажмите комбинацию клавиш «Shift+F10». В появившемся небольшом списке нажмите ЛКМ на элементе, который имеет название «Вставка».
9. Реализуем удаление вспомогательного столбца.

Удалить разрывы строк с помощью макроса VBA

• Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно будет использовать и в других табличных документах.
• Недостаток: вам необходимо понимать, как работает язык программирования VBA.

Для реализации данного способа необходимо попасть в окно ввода макроса и ввести туда следующий код:

Перенос текста в ячейке

Табличный редактор Excel позволяет переносить текстовую информацию в поля. Это сделано для того, чтобы текстовые данные отображались в несколько строк. Для каждого поля можно выполнить процедуру настройки, чтобы передача текстовых данных осуществлялась автоматически. Кроме того, вы можете реализовать разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Разберем подробно, как реализовать автоматическую передачу текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:

1. Выбираем нужную ячейку.
2. В подразделе «Главная» находим блок команд под названием «Выравнивание».
3. С помощью ЛКМ выберите элемент «Переместить текст».

Важно! Информация, содержащаяся в ячейках, будет передана с учетом ширины столбца. Изменение ширины столбца приведет к автоматической настройке переноса текстовых данных. 

Отрегулируйте высоту строки, чтобы отобразить весь текст

Разберем подробно, как реализовать процедуру настройки высоты строки для отображения всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. В подразделе «Главная» мы находим блок команд под названием «Ячейки».
3. С помощью ЛКМ выберите элемент «Формат».
4. В поле «Размер ячейки» необходимо выполнить один из вариантов, описанных ниже. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строки нажмите ЛКМ на элементе «Автоматическое выравнивание высоты строки». Второй вариант — вручную задать высоту строки, нажав на элемент «Высота строки», а затем вписав нужный показатель в пустую строку.

Вставка разрыва строки

Разберем подробно, как реализовать процедуру ввода переноса строки. Подробная инструкция выглядит так:

1. Двойным щелчком ЛКМ выбираем поле, в которое хотим вбить перенос строки. Стоит отметить, что вы можете выбрать необходимое поле, а затем нажать на «F2».
2. Двойным щелчком ЛКМ выбираем место, куда будет добавлен перенос строки. Нажмите комбинацию Alt+Enter. Готовый!

Как сделать разрыв строки в ячейке Excel с помощью формулы

Часто пользователи редактора электронных таблиц добавляют в рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строк в текстовой информации поля. Давайте подробно разберемся, как реализовать этот момент.

Формула переноса строк в ячейках Excel

Например, у нас есть гистограмма, реализованная в программе работы с электронными таблицами. Ось X содержит имена сотрудников, а также информацию об их продажах. Такой вид подписи очень удобен, так как наглядно показывает объем выполненной сотрудниками работы.

Осуществить эту процедуру очень легко. Вместо формулы необходимо добавить оператор СИМВОЛ. Позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации на диаграмме.

Конечно, в полевых условиях реализовать процедуру переноса строк можно где угодно, благодаря комбинации кнопок Alt+Enter. Однако этот метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.

Как работает функция CHAR при переносе строк в ячейке

Программа использует коды из таблицы символов ASCII. В нем содержатся коды символов, отображаемые на дисплее в ОС. Табличка содержит двести пятьдесят пять числовых кодов.

Пользователь редактора таблиц, знающий эти коды, может использовать их в операторе CHAR для реализации вставки любого символа. В рассмотренном выше примере добавляется перенос строки, который соединяется по обе стороны от знака «&» между индикаторами полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Переместить текст», то пользователь не заметит наличие знака переноса строки. Это можно увидеть на изображении ниже:

Стоит отметить, что на различных графиках переносы строк, добавленные с помощью формулы, будут отображаться стандартным образом. Другими словами, текстовая строка будет разделена на 2 или более.

Деление на столбцы переносом строки

Если пользователь в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строк и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется с помощью комбинации Alt+Enter. В поле «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку возле надписи «другое» и ввести комбинацию «Ctrl+J».

Если поставить галочку возле надписи «Последовательные разделители как один», то можно реализовать «свертывание» нескольких разрывов строк подряд. В конце нажмите «Далее». В результате мы получим:

Разделите на строки с помощью Alt + Enter через Power Query.

Бывают ситуации, когда пользователю необходимо разделить многострочную текстовую информацию не на столбцы, а на строки.

Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка Power Query, появившаяся в редакторе электронных таблиц с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:

1. С помощью комбинации «Ctrl+T» преобразуем исходные данные в «умную» табличку. Альтернативный вариант — перейти в подраздел «Главная» и нажать ЛКМ на элементе «Форматировать как таблицу».
2. Перейдите в подраздел «Данные» и нажмите на элемент «Из таблицы/диапазона». Эта операция импортирует табличку в инструмент Power Query.

3. Выбираем столбец с многострочной текстовой информацией. Переходим в подраздел «Домой». Разверните список индикатора «Разделить столбец» и щелкните ЛКМ по элементу «По разделителю».

4. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить внесенные изменения. Готовый!

Макрос для разделения на строки по Alt+Enter

Давайте посмотрим, как реализовать эту процедуру с помощью специального макроса. Открываем VBA с помощью комбинации клавиш Alt+F11 на клавиатуре. В появившемся окне нажмите «Вставить», а затем «Модуль». Здесь мы добавляем следующий код:

Возвращаемся в рабочую область и выбираем поля, в которых находится многострочная информация. Нажмите комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.

Выводы

Исходя из текста статьи, можно увидеть, что существует огромное количество способов реализовать перенос строк в табличном документе. Выполнить эту процедуру можно с помощью формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый пользователь сможет выбрать для себя наиболее удобный способ.