Удалить скрытые строки в Excel. Один за другим и все сразу

В Microsoft Office Excel можно быстро удалить скрытые пустые строки, портящие внешний вид массива таблицы. О том, как это сделать, пойдет речь в этой статье.

Как удалить скрытые строки в Excel

Существует несколько способов выполнения задачи, реализуемых стандартными средствами программы. Наиболее распространенные из них будут рассмотрены ниже.

Способ 1. Как удалить строки в таблице по одной через контекстное меню

Чтобы справиться с этой операцией, рекомендуется использовать следующий алгоритм:

1. Выберите нужную строку табличного массива ЛКМ.
2. Щелкните в любом месте выделенной области правой кнопкой мыши.
3. В контекстном меню нажмите на слово «Удалить…».

4. В открывшемся окне поставьте тумблер возле параметра «Строка» и нажмите «ОК».

5. Проверьте результат. Выбранную строку следует удалить.
6. Сделайте то же самое с остальными элементами пластины.

Обращать внимание! Рассматриваемый метод также позволяет удалять скрытые столбцы.

Способ 2. Однократное удаление линий через опцию в ленте программы.

В Excel есть стандартные инструменты для удаления ячеек массива таблицы. Чтобы использовать их для удаления строк, необходимо действовать следующим образом:

1. Выберите любую ячейку в строке, которую хотите удалить.
2. Перейдите на вкладку «Главная» на верхней панели Excel.
3. Найдите кнопку «Удалить» и разверните эту опцию, нажав на стрелку справа.
4. Выберите опцию «Удалить строки из листа».

5. Убедитесь, что ранее выбранная линия была удалена.

Способ 3. Как удалить сразу все скрытые линии

В Excel также реализована возможность группового удаления выбранных элементов массива таблицы. Эта функция позволяет удалять пустые строки, разбросанные по разным частям таблички. В целом процесс удаления делится на следующие этапы:

1. Аналогичным образом перейдите на вкладку «Главная».
2. В открывшейся области в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выбрать».
3. После выполнения предыдущего действия появится контекстное меню, в котором пользователю нужно будет нажать на строку «Выбрать группу ячеек…».

4. В появившемся окне необходимо выбрать элементы, которые необходимо выделить. В такой ситуации поставьте тумблер возле параметра «Пустые ячейки» и нажмите «ОК». Теперь все пустые строки в исходной таблице должны выбираться одновременно, независимо от их расположения.

5. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из выделенных строк.
6. В окне типа контекста нажмите на слово «Удалить…» и выберите вариант «Строка». После нажатия «ОК» все скрытые элементы удаляются.

Важно! Рассмотренный выше метод удаления группы можно использовать только для абсолютно пустых строк. Они не должны содержать никакой информации, иначе использование метода приведет к нарушению структуры таблицы.

Способ 4: применить сортировку

Собственно метод, который выполняется по следующему алгоритму:

1. Выберите заголовок таблицы. Это область, где данные будут отсортированы.
2. На вкладке «Главная» разверните подраздел «Сортировка и фильтрация».
3. В появившемся окне выберите опцию «Пользовательская сортировка», нажав на нее ЛКМ.

4. В меню пользовательской сортировки установите флажок рядом с опцией «Мои данные содержат заголовки».
5. В столбце «Порядок» укажите любой из вариантов сортировки: «От А до Я» или «От Я до А».
6. После завершения настройки сортировки нажмите «ОК» внизу окна. После этого данные в массиве таблицы будут отсортированы по заданному критерию.

7. По схеме, рассмотренной в предыдущем разделе статьи, выделите все скрытые линии и удалите их.

Сортировка значений автоматически помещает все пустые строки в конец таблицы.

Дополнительная информация! После сортировки информации в массиве скрытые элементы можно удалить, выделив их все и нажав в контекстном меню пункт «Удалить».

Способ 5. Применение фильтрации

В таблицах Excel есть возможность фильтровать заданный массив, оставляя в нем только необходимую информацию. Таким образом вы можете удалить любую строку из таблицы. Важно действовать по алгоритму:

1. Левой кнопкой мыши выберите заголовок таблицы.
2. Перейдите в раздел «Данные», расположенный вверху главного меню программы.
3. Нажмите на кнопку «Фильтр». После этого в заголовке каждого столбца массива появятся стрелки.

4. Нажмите ЛКМ на любую стрелку, чтобы развернуть список доступных фильтров.
5. Снимите галочки со значений в нужных строках. Чтобы удалить пустую строку, вам нужно будет указать ее порядковый номер в массиве таблицы.

6. Проверьте результат. После нажатия «ОК» изменения должны вступить в силу, а выбранные элементы должны быть удалены.

Обращать внимание! Данные в скомпилированном массиве таблиц можно быстро фильтровать по различным критериям. Например, по цвету ячейки, по дате, по именам столбцов и т. д. Подробно эта информация указана в поле выбора фильтра.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel удалить скрытые строки в таблице довольно просто. Для этого не обязательно быть опытным пользователем Excel. Достаточно воспользоваться одним из вышеперечисленных способов, которые работают независимо от версии ПО.