Как убрать апостроф в Excel

Одним из знаков препинания клавиатуры является апостроф, а в таблицах Excel он обычно означает текстовый формат чисел. Этот символ часто появляется в неподходящих местах, такая проблема бывает и с другими символами или буквами. Давайте узнаем, как очистить таблицу от мешающих бесполезных символов.

Как удалить апостроф, видимый в ячейке

Апостроф – это определенный знак препинания, он пишется только в определенных случаях. Например, оно может появляться в именах собственных или в числовых значениях. Однако иногда пользователи Excel пишут апострофы не в тех местах. Если в таблице слишком много лишних символов, их можно заменить другими. Давайте разберемся, как это сделать за несколько быстрых шагов, используя инструменты программы.

1. Выделите ячейки, в которых расположены неправильные символы. На вкладке «Главная» найдите кнопку «Найти и выбрать» и нажмите на нее.

2. В открывшемся меню выберите пункт «Заменить» или нажмите горячие клавиши «Ctrl+H».

3. Откроется диалоговое окно с двумя полями. В строке под заголовком «Найти» нужно ввести неправильно написанный символ – в данном случае апостроф. Пишем в строке «Заменить на» новый символ. Если вы хотите удалить только апостроф, оставьте вторую строку пустой. Например, подставим запятую в графе «Заменить на» и нажмем кнопку «Заменить все».

4. Теперь в таблице вместо апострофов стоят запятые.

Заменять апострофы можно не только на одном листе, но и во всей книге. Нажмите кнопку «Параметры» в диалоговом окне замены – появятся новые параметры. Чтобы на всех листах документа вставить один символ вместо другого, выберите в пункте «Поиск» вариант «В книге» и нажмите «Заменить все».

Как убрать невидимый апостроф перед строкой

Иногда при копировании значений из других программ перед числом в строке формул появляется апостроф. Этого персонажа нет в ячейке. Апостроф указывает на текстовый формат содержимого ячейки — число отформатировано как текст, и это мешает вычислениям. Такие символы невозможно удалить, изменив формат, инструменты Excel или функции. Вы должны использовать редактор Visual Basic.

1. Открытие окна Visual Basic для приложений с помощью комбинации клавиш Alt+F.
2. Редактор доступен только на английском языке. Находим в верхней строке меню Insert (Вставка) и нажимаем на пункт Module (Модуль).

3. Напишите макрос для удаления апострофа.

Внимание! Если нет возможности создать макрос самостоятельно, используйте этот текст.

4. Выделите диапазон ячеек, в которых появляется лишний символ, и нажмите комбинацию клавиш «Alt + F8». После этого апострофы исчезнут и числа примут правильный формат.

Удаление лишних пробелов из таблицы

Дополнительные пробелы в таблицах Excel ставятся для разделения больших чисел на части или по ошибке. Если вы знаете, что в документе слишком много пробелов, которых быть не должно, воспользуйтесь Мастером функций.

1. Выберите свободную ячейку и откройте окно Диспетчера функций. Доступ к списку формул можно получить, щелкнув значок «F(x)» рядом с строкой формул или через вкладку «Формулы» на панели инструментов.

2. Откройте категорию «Текст», она указана в диалоговом окне или на вкладке «Формулы» в виде отдельного раздела. Вы должны выбрать функцию TRIM. На изображении показаны два пути.

3. Аргументом функции может стать только одна ячейка. Щелкаем по нужной ячейке, ее обозначение попадет в строку аргумента. Далее нажмите «ОК».

4. При необходимости заполняем несколько строк. Нажмите на верхнюю ячейку, где находится формула, и удерживайте черный квадратный маркер в правом нижнем углу. Выделите все ячейки, в которых нужны значения или текст без пробелов, и отпустите кнопку мыши.

Важно! Очистить весь лист от лишних пробелов невозможно, придется каждый раз использовать формулу в разных столбцах. Операция занимает немного времени, поэтому сложностей не возникнет.

Как удалить невидимые специальные символы

Если специальный символ в тексте не читается программой, его необходимо удалить. Функция TRIM в таких случаях не работает, потому что такой пробел между символами не является пробелом, хотя они очень похожи. Очистить документ от нечитаемых символов можно двумя способами. Первый способ удалить незнакомые символы Excel — использовать опцию «Заменить».

1. Откройте окно замены через кнопку «Найти и выбрать» на главной вкладке. Альтернативным инструментом, открывающим это диалоговое окно, является сочетание клавиш «Ctrl+H».
2. Скопируйте нечитаемые символы (пустое место, которое они занимают) и вставьте их в первую строку. Второе поле остается пустым.
3. Нажмите кнопку «Заменить все» — символы исчезнут с листа или со всей книги. Настроить диапазон можно в «Параметры», этот шаг обсуждался ранее.

Во втором способе мы снова используем возможности Мастера функций. Например, вставим в одну из ячеек запись с разрывом строки.

1. Категория «Текст» содержит функцию ПЕЧАТЬ, она реагирует на любые непечатаемые символы. Вам необходимо выбрать его из списка.

2. Заполняем единственное поле в диалоговом окне – должно появиться обозначение ячейки, где есть лишний символ. Нажмите кнопку «ОК».

Некоторые символы невозможно удалить с помощью функции, в таких ситуациях стоит обратиться к замене.

• Если вам нужно вместо нечитаемых символов поставить что-то другое, используйте функцию ПОДСТАВИТЬ. Этот метод полезен и в тех случаях, когда в словах допущены ошибки. Функция относится к категории «Текст».
• Чтобы формула работала корректно, необходимо заполнить три аргумента. Первое поле содержит ячейку с текстом, в котором заменены символы. Вторая строка отведена под заменяемый символ, в третьей строке пишем новый символ или букву. Многие слова повторяют буквы, поэтому трех аргументов недостаточно.

• Номер вхождения – это число, указывающее, какой символ из нескольких одинаковых следует заменить. В примере видно, что заменена вторая буква «а», хотя она в слове правильная. Запишем цифру 1 в поле «Номер вхождения», и результат изменится. Теперь вы можете нажать ОК.

Заключение

В статье рассмотрены все способы удаления апострофа. Следуя простым инструкциям, каждый пользователь сможет без проблем справиться с поставленной задачей.